先作者請各位看官給自己做個時間統(tǒng)計表，看看自己的時間都花在什么地方：集中精力工作的時間占多少？無意義浪費的時間占多少？真正休息的時間占多少？ 你們的結果如何呢？
其次他講了時間日志，指出時間日志的好處是：
◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。
◎ 充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。
◎ 分析自己時間的投入與產(chǎn)出。
◎ 找到你的最高效時間段。
第三部分講的是避開時間黑洞的小策略 包括關掉聊天工具和信箱即時提醒；保持辦公環(huán)境的干凈整潔；給水杯里倒?jié)M水；做一張當天的行事歷和任務清單；選一張能讓自己休息的椅子；盡量有個時段隔離自己不受打擾；先解決最重要最急迫的事情；20分鐘注意力保持后就要休息；以及設置任務的最后期限，給自己壓力。
第四部分講的是四步工作法：講了GTD的四個工作步驟：
第一步：將所有的任務放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務，統(tǒng)統(tǒng)放進工作籃里。
第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
第五部分作者給出了提高工作效率的五個小竅門：
1．找出重要的事情在高效時段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。
2. 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料：我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。
3. 看新聞用RSS：現(xiàn)在很多網(wǎng)站包括Sohu 在內都提供RSS 的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS 廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內容上。這樣你就不是在沖浪而是在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。
4. 減少檢查郵件的次數(shù)：每天兩次足夠了，并且應該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此，應該找些事做來分散自己的注意力。
5. 能休息的時候盡量休息：有午休時間的人是幸運的。一般情況下，在休息時間我會設置一個鬧鈴，時間定為半小時，在這半小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。
第六部分作者給了一個問卷，測出讀者的真正的價值觀是什么，因為我們的時間分配是參照于我們的價值觀的，與價值觀相符的時間安排才是最理想的。 |
| 作者: guyuming發(fā)布日期: 2011-8-16 |
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第二章的標題是讓種子發(fā)芽
主要講述了任務分解的四象限法則和衣柜整理法
四象限法則就是把事情按其輕重緩急分為四種，四個象限 即 重要而且緊急 重要但不緊急 不重要但緊急 不重要而且不緊急
作者認為：四象限處理的原則是：
第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進入這個象限的次數(shù)越少越好。其實第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。舉個例子來說，你可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因為你產(chǎn)品的BUG 給客戶帶來了極大的麻煩，而你必須通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。
第二象限：有計劃去做！我們應該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務，就像儲蓄一樣，每天投入1 元錢，好像做不了什么事，但是堅持一段時間之后，就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價值還體現(xiàn)在如果你第二象限的事務能很好地處理的話，會減少80%第一象限的事務。舉個例子來說，那天你正在仔細地對你的代碼進行測試，可是這時候女朋友非要拉著你逛大街，這嚴重地分散了你的注意力，打斷了你的思路，所以造成你沒有測試出產(chǎn)品BUG 的后果。如果你能將陪你女朋友逛街這件事做很好的安排的話，那安撫客戶這種重要而且緊急的事情就不會出現(xiàn)了。
第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到，第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務最好能放權交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務的產(chǎn)生。舉個例子來說，岳母打電話過來說想下午去逛逛街，這時候，你可以委婉地告訴她你確實想去陪她，可是今天剛好有個會議需要你主持；你可以立即聯(lián)系你的老婆，讓她去陪你岳母逛街，而你通過做晚飯來補償她。這樣你在上班的時間段內就可以將精力集中在重要的工作上了。
第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。舉個不恰當?shù)睦觼碚f，當你因為工作的事情身心疲憊的時候，可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等，但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面，那么你將失去你的事業(yè)，也失去家庭穩(wěn)定的基礎。”
然后作者介紹了改造任務清單的方法：
◎ 先‘輕重’，給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出‘重要’或者‘不重要’。
◎ 再‘緩急’，給所有任務以截止日期為標準標出‘緊急’或者‘不緊急’。
◎ 最后按照自己的意愿給所有的任務標出‘高’‘中’‘低’三種優(yōu)先級。”
◎ 我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。
◎ 我們根據(jù)事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
◎ 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。
◎ 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。
◎ 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。
◎ 我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的
作者認為：進行目標描述和任務分解的好處
◎迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。
◎有利于將一個項目做細，做的有計劃，時刻知道你下一步該做什么。
◎明確任務完成的標準，當達到標準的時候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。
◎有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。
簡單地講，就是消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工作的影響。
而找到下一步行動的秘訣是：動詞開頭、內容清晰、描述結果、設定開始時間、周期和最后時限
最后作者重要介紹了衣柜整理法： |
| 作者谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
衣柜整理法：
衣柜整理法共分為五個步驟：
第一個步驟是收集，把所有日常事務放到收集籃里。收集籃的一般媒介包括：
◎紙制的記事簿、便簽、備忘錄
◎電子備忘錄
◎錄音設備
◎電子郵件
收集工具的三大軍規(guī)：收集工具要越少越好；要保證能在五秒內拿出工具；要定期清空這些工具
處理收集籃的三大原則是：1. 從最上面一項開始處理：這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。‘處理’這個動詞并不意味著‘花費時間’，它僅僅是指‘判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然后相應地處理掉’。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。
2. 一次只處理一件事情：這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。
3. 永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實質以及處理方法，永遠不要把它再次放回收集籃內，爭取第一次就把它做到最好。
第二步是處理
首先把任務分成可以執(zhí)行的和不可以執(zhí)行的。不能執(zhí)行的任務有的放入垃圾箱，有的作為檔案，另一些則在將來可用的籃里 可以執(zhí)行的任務則分成五類：1、2分鐘之內能搞定的要立即去做；2、需要多個步驟搞定的項目；3、指派給別人完成的事（委托）；4、特定時間做的事（日程表）；5、待辦事項（下一步行動）
第三步是組織 形成3+1清單系統(tǒng)
即將事項分成 將來也許清單，待辦事項清單、項目清單以及其他的放到收集籃
第四步是回顧
要對事項進行回顧 回顧有很多好處，比如，可以讓靈感應運而生，站在更高地高度看問題，可以孵化和修剪你的任務和目標
回顧應在每天工作的第一眼進行日回顧，每周也要有周回顧?；仡櫟膬热莅▽硪苍S清單、項目清單、待辦事項清單，也應該重新審視自己的目標，檢驗其合理性等。
最后一步是行動 即選擇最佳方案行動
行動前要進行規(guī)劃檢視 要考慮到原則、愿景、目標、責任、任務、下一步行動
作者認為選擇下一步的行動標準是：重要性、環(huán)境、時間、精力 |
| 作者: 谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
第三章 長出主干和枝椏 是說目標以及其分解問題
首先，作者列出目標的作用：
1.它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個行為的目的。
2.它讓人清晰地評估自己的行為，進而正面檢討自己的行為。
3.它讓人從忙亂中轉移到自己的工作重點上。
4.它讓人更關注結果，產(chǎn)生持久的動力。
5.它能激發(fā)出人的潛能。
那么好多目標為什么達不成呢？
1.設定了不可達成的目標。
2.沒有將目標分解為計劃。
3.放任偶爾的失敗。
4.沒有寫下來。
5.沒有及時修正目標。
6.沒有堅持行動。
正確的目標描述應該是遵循SMART法則
Specific：具體的；Measurable：可測量的；Attainable：可實現(xiàn)的；Realistic：可實行的；Time-based：時間線
思考問題的方法上作者給了建議：
1.在紙張的抬頭寫下這次思考的主題。
2.對這個問題進行提問，并且左對齊編號寫在紙上。
3.尋找這些問題的答案，將答案寫在問題的后面。
4.遇到新的問題時，將問題補充在后面，一次類推。 |
| 作者: 谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
第四章 綠葉充實枝干 主要講述項目、任務、下一步行動的區(qū)別以及幾種典型人的時間管理辦法
項目：一個多元的組合，其中包含任務、成果等；任務：一個由單個行動組成的事件；行動：單個的步驟
“便利貼先生”的特點是：1.喜歡把任務隨手寫在便利貼上；2.對自己的要求僅僅是完成工作；3.對所有的事情來著不拒
解決之道：筷子式清單：大處著眼，小處著手
使用“筷子式清單”的三個步驟
1.列出任務清單。按照我們曾經(jīng)說過的流程圖，把收集籃里的東西孵化成任務。
2.對任務進行分解。把那些需要多個步驟才能完成的事情在任務清單上進行分解，并且找出“下一步行動”。
3.管理并執(zhí)行“下一步行動”。下一步行動清單最好隨身攜帶，一有空的時候就瀏覽一下，利用好零碎的時間，推動整理任務向前進展。
任務清單會幫助我們做正確的事，采取的行動是“管理”，一般采用樹形結構；為“下一步行動清單”提供素材。一定要經(jīng)常定期回顧任務清單
下一步行動清單是為了幫助我們把事情做正確，采取的行動是“執(zhí)行”，內容來自任務清單和收集籃，采用列表的形式
郵件狂人：
“郵件狂人”怎樣對付浩繁的郵件
1.設置垃圾郵件過濾器，并且保持隨時更新。
2.不使用工作郵箱訂閱郵件列表。
3.將電子郵件按照接受日期排序。
4.采取三欄瀏覽郵件方式。Outlook 2003 中默認的就是這樣的方式，最左邊是文件夾列表，中間一欄是發(fā)件人和郵件主題，最右邊是郵件內容。
瀏覽郵件方法：
1.快速瀏覽一遍收件箱，主題閱讀，刪除或者不刪除
2.再次瀏覽收件箱，略讀，分類存儲
3.分類得當?shù)脑?，收件箱應該是空?br>建立郵件分類：
1.建立“@行動”文件夾
2.建立“@委辦”文件夾
3.建立“@將來某時”文件夾
4.建立“@歸檔”文件夾
交際草：
“交際草”的三個特點
1.每天80%的時間都不在公司，而在外面應酬。
2.幾乎每天的事務都有確切的時間，80%的時候用不到“將來某時”、“委辦”、“歸檔”。
3.有很多需要定時提醒的事務，比如說記住對方的生日或者上次與對方見面的日子。
掌柜的：
特點：
1.紙質的資料較多。
2.回顧的次數(shù)較多。
建立43個文件夾，43個文件夾分成“日文件夾”和“月文件夾” |
| 作者: 谷玉明發(fā)布日期: 2011-8-16 |
該來第五章了，題目是在開花與結果中成長 本章講的是習慣，今天弄這么多，手疼了，還是計劃要弄完
習慣要寫入清單嗎？想養(yǎng)成的好習慣和想摒棄的壞習慣寫下來，不失為一種好的方法。
作者本章主要介紹了培養(yǎng)良好習慣的五個步驟：
步驟一：一次培養(yǎng)一個習慣
一個習慣的養(yǎng)成大致需要21天。
習慣是不會被“改掉”的，只能是用另一種習慣替換。
頭三天是“危險期”，失敗的概率高達80%。因此我們需要告訴自己的潛意識‘這個習慣對自己有多重要’。同時要對新習慣倍加呵護。
三天后到一個月內，這個階段需要展示頑強的毅力。在這個階段里，需要一個好方法，并且要下狠心對自己進行磨煉和捶打。
一個月以后，這是放松警惕的時候，也是那些舊習慣‘反撲’最猛的時候。如果你不希望功敗垂成的話，必須在這段時間內將自己的注意力轉移到其他地方。不要再可以關注你的習慣了，是適當?shù)臅r候，我們應該什么都不想，讓習慣走在思維的前面。
步驟2：和自己談談
1.告訴潛意識這很重要；2.不斷重復愿景
步驟3：循序漸進制訂計劃
1.寫下習慣培養(yǎng)卡片；2,循序漸進；3，簡單的習慣執(zhí)行表；4，要明確和具體
步驟四：將計劃公之于眾 接受別人的監(jiān)督和支持
步驟五：執(zhí)行計劃 |
| 作者: 谷玉明發(fā)布日期: 2011-8-16 |
第六章：摘下夠得著的果實
第一部分：先搬走最大的石頭
要堅持日回顧，不斷完善自己。日回顧能幫助自己回顧每日工作，建立信心和找到目標。
應用80/20法則：用80%的時間思考，20%的時間做事；做20%的事情，創(chuàng)造80%的產(chǎn)出；搞定每日清單上的Boss項：Boss項可以幫助我界定成功；確立信心；調整計劃；進行回顧
第二部分：神奇的Unbroken Time 一般設置為半個小時
過程：
1.做好一切準備工作；
2.讓自己的心完全靜下來；
3.進行‘頭腦風暴’；
4.一定要重新整理一下思路
用途：
1.認真地計劃自己的將來。
2.系統(tǒng)地考慮整個項目。
3.從某個告訴考慮人生。
4.高效地完成手頭的任務。
第三部分：臨時突發(fā)事件
處理臨時突發(fā)事件的原則：要事第一；委婉而堅決拒絕；爭取下次機會
調整遭遇“突襲”時的情緒：
原則：
第一，不要讓臨時突發(fā)事件影響你的情緒；
第二，重視“再次放入收集籃”的步驟；
第三，向周圍人推薦自己使用的時間管理方法
方法：
方法一：立即放松；
方法二：做好最壞的打算；
方法三：默念口訣；
方法四：要改變情緒，先改變自己；
方法五：積極樂觀
應對臨時突發(fā)事件的具體步驟也講了具體的流程。
第四部分是建立高效的辦公區(qū)：干凈整潔簡單，觸手可及，功能完備 |
