涉及費用簽證的填寫要有利于計價、方便結(jié)算

       不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定的計價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價，另外簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

       各種合同類型的簽證內(nèi)容。可調(diào)價格合同至少要簽到量，固定價格合同至少要簽到量、單價；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工費用）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明稅前造價或稅后造價。
     同時注意以下填寫內(nèi)容的優(yōu)先次序：
         1、  能直接簽總價的最好不要簽單價；（金額特別大的除外）
         2、  能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
         3、  能夠直接簽結(jié)果的（包括直接簽工程量的）最好不要簽事實；
         4、  能夠簽文字說明的最好不要附圖；

       其它需要填列的內(nèi)容。主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計（人工、機械）；工程量（有數(shù)量和計算式必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀、準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸和原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)的簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
       簽證單要分日期和編號分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結(jié)算時，還要注明“第X條”以便清楚。
       低價中標后必須注意勤簽證；當(dāng)發(fā)生諸如合同變更，合同中沒有具體約定，合同約定前后矛盾，對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或費用加工期簽證。

       如何對待業(yè)主拒簽。乙方所填寫的簽證內(nèi)容貌應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員能過看簽證也能知道具體事件發(fā)生 的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應(yīng)當(dāng)站在對方角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，只有這樣，對方才容易接受并簽證，否則，對方會不原意接受而拒簽，如果遇到對方有意的不講道理的拒簽，實踐中可以采取收發(fā)文的型式傳達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明業(yè)主已收到我方的發(fā)文，即使甲方不在簽證單上簽字，也會因超過法定時間，而簽證自動生效。