WORD2000應用技巧大全9
1、用Word 2000寫簡譜
通常我們認為，像五線譜、簡譜之類的專業(yè)文檔應由專業(yè)軟件來完成。其實不然，利用我們手頭現有的軟件一樣可以做出和專業(yè)軟件相媲美的文檔。例如用Word 2000就能寫出很不錯的簡譜，甚至超過了某些專業(yè)軟件。
首先，打開Word 2000。打開“文件”下的“頁面設置”，選擇最后一項“文檔網格”里面的“無網格”。然后就可以編輯了。
一張簡譜，首先是它的調。例如：1=G，這個比較簡單。如果有升號（#）或降號（b），升號可在“插入”中的“特殊符號”中找到“#”，降號則可用小寫字母“b” 來代替。插入后，再將其選定，然后在“格式”下的“字體”里選擇“上標”就可以了，例如：1=bG。然后是節(jié)拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入。
下面就該輸入樂譜了。最好的方法是先將所有的簡譜用數字鍵盤一起輸入，然后再編輯，這樣可以提高效率。具體方法就不詳細說了，這里只說一下編輯的方法。
先從大的說起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在數字后面輸入減號即可。四分音符則直接輸入數字。八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然后選定，在工具欄中選擇下劃線即可。十六分音符則選擇雙下劃線就行了。
音符的高、低音和附點都可以用“點”來表示。只是輸入方法不同而已。高音在音符的上面添加，低音則可添加著重號，而附點直接在音符的后面輸入就行了。在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點。具體方法是：先寫好音符，然后將光標移到音符上面，在“插入”里選擇“符號”，在子集里選定“制表符”，先選擇里面的左上弧線，即：“「”，再選擇右上弧線，即“」”， 然后在兩線的中間輸入數字“3”即可。例如“「3」”。如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數字而把兩條弧線連在一起即可。如果是較長的連音線則可以用繪圖工具里的“自選圖形”下的“曲線”來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以。
至于修飾音，也可以用上標的方法來表示。在這里就不介紹了。編輯完樂譜以后，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了。
2、 WordXP中的“智能標記”功能
網絡是一個資源豐富的大海洋。以前，我們要保存那些從網上獵取下來的資料，步驟是相當繁瑣的。現在好了，有了Office XP增強的“剪貼板”功能和新增的“智能標記”功能，保存從網上獵取的資料就可以化繁為簡了。
首先運行Office XP中的Word。然后，選擇菜單欄上“工具”里的“網上工具”，打開你感興趣的網頁（也可以把Word最小化，然后直接雙擊桌面的IE圖標，但不要關閉Word程序）。找到你需要的資料，用鼠標選定，單擊右鍵，在右鍵菜單里選“復制” （也可使用快捷鍵“Ctrl+C”）。如法炮制，最多可以復制24次哦。
這里搞定之后，就切換到Word，在“編輯”中選擇“Office剪貼板”，立刻在主界面的右側出現剪貼板窗口，剛才大量復制的資料就會以簡短標題形式出現在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠標指向一項，該項就會出現一下拉菜單，里面有“粘貼”和“刪除”兩個選項，當你選擇“粘貼”，該內容就會被復制到當前文檔中（你還可以選擇“全部粘貼”，一次性將剪貼板的所有內容全部復制到當前文檔里）。每一次復制完成后，都會在文章的尾部出現一個“粘貼選項”的圖標。千萬別小瞧了這個圖表，它就是Office XP新增的“智能標記”，功能很實用，可以使我們的工作發(fā)揮出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我們粘貼的網頁內容只能以原始格式出現，要改變其格式是非常麻煩的！現在有了這個小小的“智能標記”，就一切從簡啦！鼠標點擊該圖標，會出現四個選項，分別是：保留源格式（即以源文檔的格式粘貼）、匹配目標格式（即以當前文檔的格式粘貼）、僅保留文本格式（即以純文本格式粘貼）、應用樣式或格式（即重新定義粘貼文檔格式）。
怎么樣，有了這化繁為簡的“智能標記”，我們在網海里遨游，獵取網上資料的工作是不是輕松多了
3、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式
如何將兩個WORD文件合并為一個WORD文件，有什么快捷方式，不要用復制的做法，有沒有更為直接的方式呢？
單擊要插入第二篇文檔的位置。
單擊“插入”菜單中的“文件”命令。
在“文件名”框中輸入要插入文件的名稱。
注意：若只需插入文件的一部分，請單擊“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入一個書簽名。
4、Word 2000的“自動恢復”功能
當你使用Word 2000編輯文檔時，如果突然發(fā)生了停電、電腦死鎖或程序停止響應，以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下，重新啟動電腦和Word 2000，奇跡發(fā)生了——所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔此時都顯示出來。這就是用了Word 2000的“自動恢復”功能的結果。
啟用“自動恢復”功能
要在發(fā)生故障時讓Word自動恢復正在編輯的文檔，必須先期啟用Word的自動恢復功能，步驟如下：
單擊“工具”菜單中的“選項”命令，系統彈出“選項”對話框。單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。依多數用戶之經驗，自動保存時間間隔以5～15分鐘為宜。實際上，在默認情況下Word已自動啟用了自動恢復功能，并以10分鐘為自動保存時間間隔。
如果你同時選中了“允許后臺保存”復選框，則Word將用后臺方式自動保存文檔，以便在保存文檔的同時，你能夠繼續(xù)進行編輯工作。
自動恢復“自動保存”文檔
在斷電或類似問題發(fā)生之后，要自動恢復“自動保存”的文檔，步驟如下：
重新啟動Word，則所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔都會自動顯示出來。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，系統彈出“另存為”對話框。在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊按鈕。如有提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔時，請單擊按鈕，否則請單擊按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時，所有未保存的自動恢復文件都將自動被刪除。
手動打開自動恢復文件
如果在你重新啟動Word 2000后，自動恢復文件沒有自動打開，則你可以手動將其打開，步驟如下：
1、單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，系統彈出“打開”對話框。
2、找到包含恢復文件的文件夾，默認情況下，Word 2000把自動恢復文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后續(xù)版本的操作系統，或者你的電腦上有不止一個活動用戶配置文件，則自動恢復文件將保存在“C:\Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。在“文件類型”下拉列表框中，單擊“所有文件”。每個自動恢復文件都命名為“‘自動恢復’保存”，并以。wbk作為其擴展名（在未出故障前，自動恢復文件以。asd為擴展名）。單擊需要的自動恢復文件，單擊“打開”按鈕。
3、單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，系統彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經存在的文件名，單擊“保存”按鈕。當有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時，請單擊按鈕，否則請單擊按鈕，重新命名文檔。
無法找到恢復文件原因
雖然你已啟用了Word 2000的自動恢復功能，但你卻沒有能夠找到恢復文件，則可能的原因如下：
1、電腦尚未自動保存恢復文件。
2、在未進行保存的情況下關閉了恢復文件。
3、可能刪除了恢復文件，恢復文件的擴展名為。wbk。
4、文檔可能是主控文檔，Word能為單獨的子文檔創(chuàng)建恢復文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復文件。
5、正在使用“Visual Basic編輯器（VBE）”修改宏。“自動恢復”功能只為在當前時段所修改的文檔創(chuàng)建恢復文件。如果在Word中打開文檔后，只在VBE中進行了修改，那么Word將不會認為該文檔發(fā)生了更改。
5、學會WORD的索引功能
索引是根據一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。它是圖書中重要內容的地址標記和查閱指南。設計科學編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質量的重要標志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現將其使用方法介紹如下：
如何標記文檔中的索引項
要編制索引，應該首先標記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內容的全部。如果標記了書中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成，此后Word將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。以標記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現對話框后，選擇“標記索引項”，出現下一個對話框后，選擇“標記”最后執(zhí)行“關閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現“{XE ”唯物主義“}”的標志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現“唯物主義”的地方索引出來，可在出現第二個對話框后，執(zhí)行“標記全部”，這樣全書中凡出現“唯物主義”的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認項是“筆劃”。
如何提出已標記的索引項
當做完上面的索引標記之后，就可以提取所標記的索引了，其方法是，把光標移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，此時，一個索引就出現在光標處，如果你當初選擇的是“標記全部”，則索引會標記出你所索引的某個詞都出現在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現多次，索引為節(jié)省頁面，只會標記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關頁面的內容了。
如果你要對生成的的索引格式進行編輯調整可在索引對話框中對有關項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的選項卡，選擇不同的索引格式。
如何將@、＊、￥之類的符號標記為索引項
首先選定文檔中的單個符號。然后執(zhí)行索引命令，在出現的對話框中的“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“；#”，最后單擊“標記”按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標題，則符號將歸為一組，置于數字標志#標題之下。既可以刪除該數字符號，也可用“符號”等其他標題來替換它。
如何更新索引、目錄
一般情況下，要在輸入全部文檔內容之后再進行索引工作，如果此后又進行了內容的修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標，然后按F9鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。
如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可對其進行更新。
如果進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現的分節(jié)符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了
6、在WORD中快速排列圖形
一般我們在一篇文檔中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方式即可。
7、完型填空題的錄入
如果你是一個教師，一定體驗過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但您是不是發(fā)現，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下我為您介紹這種方法。
先在試卷的適當位置根據題目答案需要，制作一個單行四列（或二行二列）的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項的具體內容；錄入結束，定義各個表格， 選擇菜單中的邊框項，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項對得非常整齊，整體布局也很美觀。
8、制作圖片水印頁面
?、俅蜷_“插入”菜單，單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，并在適當目錄中選擇需要插入的圖片。
?、趩螕舨迦氲膱D片，使Word彈出“圖片”工具欄。
?、蹎螕?#8220;圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時圖片的顏色變淡。
?、軉螕?#8220;文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。
經過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務，獲得一個圖文并茂的頁面。
9、如何快速查找較長文檔中的頁碼？
在編輯長文檔時，若要快速查找到文本的頁碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內容框中單擊“頁”，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按“定位”按鈕即可。
10、怎樣從文檔或模板中復制樣式？
①選擇“格式”菜單中的“樣式”命令；②在“管理器”對話框中選擇“樣式”選擇項；③若要對一個文檔或模板進行復制樣式，選擇列表下的“關閉文件”按鈕關閉該文件，然后選擇“打開文件”按鈕打開文檔或模板。如果需要可以選擇“打開”對話框中的“文檔類型”或“文檔模板”。若所要的模板沒有出現在列表中，可選擇其它驅動器或目錄；④在“管理器”對話框中，從左側或右側列表中選出要復制的樣式，然后選擇“復制”按鈕。若要選擇一組樣式可單擊該組中的第一項，然后按住Shift并單擊最后一項。若要分別選擇幾個獨立的樣式，可按住Ctrl鍵并單擊每一項；⑤選擇“關閉”按鈕。 WORD2000應用技巧大全10
1、如何在文檔的打印預覽時編輯文本？
?、僭诖蛴☆A覽中顯示要編輯的頁面；②用鼠標左鍵單擊要編輯的位置；③在“打印預覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進行編輯。
2、 如何實現文檔的自動保存？
在Word中為了不丟失所編輯的文檔，可以使用“自動保存”功能，在指定的時間間隔自動保存文檔，最后用“保存”命令來保存文檔。其操作如下：1選擇“工具”菜單中的“選項”命令；2選擇“保存”選項；3在“保存選項”下面選中“自動保存時間間隔”復選框；4在“分鐘”框中選擇自動保存文檔的時間間隔；5單擊“確定按鈕”。
3、為圖形加注字符
我們在文章中經常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當你進行字間距、行間距、字體調整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：
在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條”標簽后，在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯成一體，這樣當你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形形影不離，再也不會擅自離崗了。
4、長文檔死機的處理
當處理長文檔時，偶爾會有這樣的情況：文檔能夠在Word中打開，但在翻頁、瀏覽時死機。這一般是文檔代碼出現錯誤引起的。
遇到這種情況，可用“Ctrl＋Alt＋Del”鍵關閉Word或重新啟動機器。然后用Word重新打開這份文檔，記住，此時不要進行瀏覽等定位操作。選“文件→另存為…”菜單項，在彈出對話框中“保存類型”組合框下拉列表中選“純文本”，再單擊“保存”按鈕。另存后，文檔原有的格式信息丟失，但大部分文本內容得以保留。
關閉當前文檔，打開剛保存的文檔。利用工具欄中的“樣式”組合框和格式刷等工具，重建文檔格式。在處理中，會遇到一段亂碼，這就是造成死機的“禍根”，它一般是表格。這段亂碼，用常規(guī)技術很難恢復，不妨刪掉重來。
5、文檔格式調整
1. 當要將某段的格式應用到其他段落時，選定該段。注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣（加粗、斜體、加下劃線）應用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息（如縮進、間距、對齊方式、項目符號、標題或正文）也傳遞過去，則全選該段（包含換行符）。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側的空白區(qū)，鼠標光標在此處變?yōu)?#8220;？”）中點擊，直至修改完畢。再次點擊格式刷，將其關閉即可。
2. 有時對某段文本處理后，又想恢復默認格式?？蛇x擇“樣式”組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項（如“正文”）。在彈出的“重新應用樣式”對話框中選擇“對選定內容重新應用樣式中的格式”單選鈕，再按“確定”按鈕。
3. 如果想把某一類段落（如“標題2”）統統改為另外的格式，在修改一處后，按上法調出“重新應用樣式”對話框，選定默認的“以選定內容為模板重新定義本樣式（R）”單選鈕，按“確定”按鈕。
6、WORD中文字字號與磅的對應關系。
中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅，他們對應關系如下。
字號： 初號 小初 一號 小一 二號 小二 三號 小三 四號 小四 五號 小五 六號 小六 七號 八號
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5
7、“查找與替換”功能妙用。
一、快速替換特殊格式的字體
如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。
操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，并單擊“高級”選項，打開“格式”菜單（注意要在激活“替換為”下拉窗口的條件下），將字體設為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。
二、通配符的妙用
如：要將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色。因為書名號的內容不一定相同，所以要使用通配符功能。
操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字符，“？”可表示一個字符），在“替換為”中點擊鼠標，使光標定位，但不填入任何內容，再應用“高級”選項，將字體設為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。
8、 巧用Word的水印功能制作證書
巧用Word的水印功能可以制作出極富特色的證書。你若感興趣不妨跟我一試。
一、確定證書大小
單擊Word“文件”菜單下的“頁面設置”，按證書要求設置好紙張大小。
二、輸入證書文字
輸入證書文字內容，按證書規(guī)定的格式進行排版，設定字體、字號。
三、給證書加水印
將視圖模式轉至頁面視圖。適當調整顯示比例，在頁面的合適位置建立一文本框，方法如下：單擊Word“插入”菜單“文本框”項下的“橫排”命令。將十字光標移至證書的合適位置，按下鼠標左鍵拖出一大小適中的文本框。注意，文本框覆蓋的地方文字即消失，這時不要緊張，繼續(xù)跟我往下做。
再次單擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”命令。在“插入圖片”對話框中找到將要作為水印的圖片文件并選中它，然后單擊“插入”按鈕，將圖片放入文本框內。
單擊選中文本框內的圖片，按右鍵，點擊“設置圖片格式”，在“圖像控制”項下點擊“顏色”下拉按鈕，選取“水印”選項，單擊“確定”按鈕。這時你插入的圖片即變成淡淡的具有水印效果的圖片了。
將鼠標箭頭移到文本框的邊線上，單擊左鍵以選中文本框，按右鍵，點擊“疊放次序”選“置于文字下方”，哈，原來被覆蓋的文字又重浮現出來了。
接下來，做進一步的美化工作。再次選中水印圖片，調整圖片的大小，利用“圖片”工具欄上的按鈕仔細調整圖片亮度和對比度，直至使水印效果最佳。
選中文本框，調整文本框的大小、位置。按右鍵，單擊“設置文本框格式”，在“顏色和線條”選項卡“線條”項中設置文本框邊框的線條顏色和線型。若你不需要邊框線，應將“顏色”設置為“無線條色”。到此，一張極富特色的證書就可打印輸出了。當然，充分發(fā)揮你的想象力，利用Word97的強大功能，同樣可以制作出各種五彩繽紛，極富個性色彩的賀年片、名片、請柬。
9、如何輸入生僻字
姓“”的或自己的名字用了個別生僻字的朋友，用計算機輸入自己的姓和名，需頗費心思。國標碼只收集了7445個漢字及一些常用符號，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到。怎么辦呢？
在DOS時代我們一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，我常用以下方法：
方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下：用鼠標單擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統工具”→“字符映射表”，彈出“字符映射表”對話框，（如圖1所示），選一種常用字體，如宋體，點擊“B6”，彈出“B6XX”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點擊復制按鈕，把該字符復制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用。
方法二、：在Word文檔中，通過“插入（I）”→“符號（S）…”，打開“符號”對話框（如圖3所示），選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。
方法一和方法二其實質是一樣的，如果某個生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的。
方法三：、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下：用鼠標單擊“開始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，啟動造字程序（如圖4所示），先選定一個未占用的代碼，如“AAF0”，在編輯區(qū)用簡單工具繪制個“” （如圖5所示），然后單擊造字程序中“文件（F）”→“字體鏈接（O）…”，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對話框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個“”字。
調用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。
方法四：、用公式編輯器巧妙構造一個“”字。具體操作如下：用鼠標左鍵單擊Word中的“插入（I）”→“對象（O）…”，選“Microsoft Equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動、放大縮小。調整到它們大小、位置適中，使三個字符湊成一個近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個對象，可以隨意移動了。
方法五：、有些生僻字，是左右結構的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用鼠標左鍵單擊“標式（O）”→“字體（F）…”，彈出字體設置對話框，選“字符間距”標簽，設字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因為修長了，挨近了，就組成了一個新字。
方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個詞。這就要平時注意積累了。
用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫里沒有的文字：如姓氏、地名、方言、古漢字等
10.為什么輸入漢字都是繁體的？
裝了微軟拼音輸入法2.0后，本來很正常，最近輸入的字卻總是繁體的，這是怎么回事呢？
查看一下輸入法狀態(tài)條，可以看見這個的按鈕---“繁”，它的功能是進行簡繁體轉換。單擊一下這個按鈕，這個按紐就變成“簡”了，這時我們再輸入漢字就是簡體中文的了。這個功能可在輸入法中進行“繁”或“簡”的轉換選擇。
知道了吧，微軟拼音輸入法中可以輸入繁體字！ WORD2000應用技巧大全11
1、字體文件格式
在Windows 98中，系統使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT（矢量字庫）和*.FON（顯示字庫）的應用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實現在Windows中直接使用這些*.PS字庫（*.PS1、*.PS2都是PS字庫）。
2、巧用Word分節(jié)符
在Word的6.0至Word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現“1頁 1節(jié)”的字樣。由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個“節(jié)”。那么，什么是“節(jié)”呢？
所謂的“節(jié)”，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行“旋轉”，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用“分節(jié)”的技術，來控制某個特定頁面的版式屬性。本文就以Word的最新版本Word 2002為例，跟大家討論一下有關“節(jié)”的方方面面。
分節(jié)符所包含的信息
分節(jié)符可以包含以下信息： 頁面方向（橫向或縱向）、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向對齊方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。
插入分節(jié)符
插入分節(jié)符的辦法為，選擇“插入”*“分隔符”，彈出“分節(jié)符”對話框（如圖1所示）。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點擊“確定”按鈕即可。注意： 我們可以把分節(jié)符當作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息（注意：一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要）。
讓分節(jié)符現形
插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的“頁面”視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，讓分節(jié)符現出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。
了解分節(jié)符的類型
從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數頁”和“偶數頁”選項。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。
下一頁
在插入此分節(jié)符的地方，Word會強制分頁，新的“節(jié)”從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向對齊方式或者紙型，應該使用這種分節(jié)符。
連續(xù)
插入“連續(xù)”分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁。但是，如果“連續(xù)”分節(jié)符前后的頁面設置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用“連續(xù)”分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁。而“連續(xù)”分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助（分欄效果如圖3所示）。
當然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關分節(jié)符，這比重新設置分欄要容易得多。
奇數頁
在插入“奇數頁”分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數頁面開始（以頁碼編號為準）。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習慣將新的章節(jié)題目排在奇數頁，此時即可使用“奇數頁”分節(jié)符。注意： 如果上一章節(jié)結束的位置是一個奇數頁，也不必強制插入一個空白頁。在插入“奇數頁”分節(jié)符后，Word會自動在相應位置留出空白頁。
偶數頁
“偶數頁”分節(jié)符的功能與奇數頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數頁開始，在此不再贅述。
改變分節(jié)符屬性
插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符。您可以把光標放置在需要改變分節(jié)符屬性的“節(jié)”中（即分節(jié)符前面的任意位置），然后選擇“文件”*“頁面設置”，在“頁面設置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“節(jié)的起始位置”選項中，選擇新的起始位置即可（如圖4所示）。
刪除分節(jié)符
在需要對分節(jié)符進行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。
如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的“查找替換”功能。在“查找和替換”對話框中的“查找內容”選項中填寫“^b”（這2個字符代表分節(jié)符），也可以單擊“高級”按鈕，在“特殊字符”列表中選取“分節(jié)符”選項，并替換為空，然后點擊“全部替換”按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除（如圖5所示）。
值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。
利用分節(jié)符進行快速排版
分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節(jié)運用前面某個小節(jié)的版式（例如紙型及紙張方向等），可以進入“普通”視圖模式，復制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設定同樣版式的段落后。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點要提醒大家，如果您使用復制粘貼的方式復制或移動文字，而復制的文字中包含分節(jié)符，那么當該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當把最后一段連同回車符復制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內容。
3、Word文檔超級鏈接知多少
許多人可能發(fā)現，在使用Word編輯文檔的時候，有些輸入的內容會被自動變成藍色的帶有下劃線的“超級鏈接”，或稱作“超鏈接”，這是一種帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向Internet中的文件、文件的位置或HTML網頁，或是Intranet上的HTML網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。由此看來，在一般情況下，Word的這種自動功能無疑給我們編輯文檔帶來了不少便利。但是有時候，我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動，該怎樣靈活處理這些不同的情況呢？本文將與大家探討一下使用Word時有關超級鏈接的技巧。本文所依據的Word版本是Word XP，Word 2000或者Word 97的用戶也可以參考本文討論的方法，只是個別菜單和對話框的設置可能有少許不同。
一、關閉和開啟自動超級鏈接
有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級鏈接，這時應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”，在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框（如圖1所示），單擊“確定”按鈕。
二、取消超級鏈接
當我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項即可（如圖2所示）。
如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”（也可以使用組合鍵Ctrl+A），選中文檔中的所有內容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級鏈接，轉換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助文件。
三、避免不完整的超級鏈接
有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉換成了超級鏈接。應該如何避免這種情況呢？
遇到這種網絡地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網絡地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。
四、編輯、跟蹤超級鏈接
如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內容，可以使用鼠標右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框。在“要顯示的文字”選項的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可。
在“編輯超級鏈接”對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網絡地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標單擊該鏈接。
五、創(chuàng)建文檔內部的超級鏈接
當需要在一個文檔內部創(chuàng)建超級鏈接，以實現閱讀中的跳轉時，可以選擇以下3種方法：
1. 拖放式編輯法
首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，按下鼠標右鍵，把選定的目標拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可（如圖4所示）。
2. 拷貝、粘貼法
有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內容，把光標移動到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。
3. 書簽法
首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，選擇“插入”*“書簽”，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復。命名后單擊“添加”按鈕，把光標移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入”*“超級鏈接”，在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。
4、處理大型Word文檔的命令和技巧（上）
在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序……天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。
本文介紹Word 2000中一些對大型文檔特別有用的命令和技巧。這里討論的大部分內容同樣適用于Word 97，非Word的其他字處理軟件也提供類似的工具。
頁眉和頁腳
頁眉和頁腳允許我們把文檔標題和頁號自動加入到每一個頁。設置文檔的頁眉和頁腳時，你只需一次性輸入文字信息，這些文字信息就會出現在文檔的每一頁中。通常我們總是把文檔的標題放入頁眉（頁面頂端），把頁號放入頁腳（頁面底部）。要訪問有關頁眉和頁腳的命令，請先選擇菜單“視圖/頁面”，此時文檔就顯示為打印輸出的分頁效果。
選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，屏幕上就出現“頁眉和頁腳”工具條（如圖1）。開始時光標位于頁眉區(qū)域，它是一個帶虛線邊框的區(qū)域。要切換到頁腳區(qū)域，請點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“在頁眉和頁腳之間切換”按鈕。再次點擊同一按鈕你將返回頁眉區(qū)域。
要為頁腳加上頁號，首先請切換到頁腳設置模式，然后雙擊插入頁號的位置，再點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“插入頁碼”按鈕把頁號的域代碼插入文檔——此舉告訴Word頁號應該出現在指定的位置。如果你在應該顯示頁號的地方看到了域代碼{page}，這是因為你開啟了域代碼顯示，按下“Alt+F9”可以關閉域代碼。
高級頁號設置
在頁號旁邊加上文字和符號可以修飾頁腳中顯示的頁號。例如，你可以把頁號設置成“--第2頁--”這種形式。為此，你只需把文本加入到Word插入的頁號域代碼旁邊即可。另外，你還可以用鼠標選中頁號，然后任意為頁號設置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。
在單獨使用頁號的情況下，你可以把頁號調整為“第X頁共Y頁”這種形式。要實現這一點，請選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點擊“插入頁碼”，而是選擇“插入自動圖文集/第X頁共Y頁”，“第X頁共Y頁”的域代碼就會出現在頁腳之中。
對于大型文檔（實際上是任何文檔），我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，切換到頁腳，選擇“插入自動圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現，請用“文件名字和路徑”代替“文件”。
如果你覺得頻繁地選擇“視圖/頁眉和頁腳”菜單太麻煩，可以從Word的“頁面”視圖直接轉入頁眉或頁腳，從而跳過菜單選擇。方法是雙擊頁面的頁眉或者頁腳，頁眉或頁腳就立即處于編輯狀態(tài)。類似地，要返回文檔正文，你只需雙擊頁眉和頁腳之外的任意位置。
頁眉和頁腳的顯示分別由“頁眉”、“頁腳”這兩個樣式格式化。如果你想要為頁眉和頁腳設置自己的樣式，請選擇菜單“格式/樣式”，選擇你想要修改的樣式，然后依次選擇“更改/格式/字體”。修改字體樣式，完成后點擊“確定”。
對于大型Word文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳（比如制作封面）。你可以按照如下步驟輕松地達到這一目的：在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面設置”按鈕，選擇“版式”選項卡，啟用“首頁不同”選項，然后點擊“確定”。要為文檔的剩余部分創(chuàng)建頁眉和頁腳，請移到第二頁，然后按照前面介紹的方法進行設置。
取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要讓頁號從第二頁開始編號，即讓第二頁的頁號顯示為第1頁，徹底取消首頁或封面頁對頁號的影響。要實現這一點，請選擇頁腳，然后用鼠標選中頁號，再點擊“設置頁碼格式”按鈕。把起始頁號設置成0，然后點擊“確定”。這樣，文檔第二頁的頁號就變成了1。
WORD2000應用技巧大全11
5、處理大型Word文檔的命令和技巧（下）
在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序……天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。
上期，我們介紹了“頁眉”、“頁腳”以及“高級頁號”等內容，您學會了嗎？處理大型Word文檔，除了以上方法，還有更多技巧，請看：
用標題分割內容
創(chuàng)建大型Word文檔時，最好用標題把包含不同主題的頁面分割開來。使用標題方便閱讀者分層次閱讀文檔，使得他們能夠很容易地找到各個主題。
要格式化標題，最簡單的方法是使用樣式，比如默認標題樣式“標題1”、“標題2”等。用樣式格式化標題時，你可以很容易地得到文檔內容目錄。
要把樣式應用到標題，請先用鼠標選中標題文字，然后從“格式”工具條的“樣式”下拉列表框選擇樣式。如果你找不到自己想要的樣式，點擊樣式下拉列表的時候按住“Shift鍵”就可以顯示出完整的樣式清單。如果要把文字格式轉化成三種主要的標題樣式——“標題1”、“標題2”、“標題3”的話，你可直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是：“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。
用默認樣式格式化標題的優(yōu)點之一在于它有生成內容目錄的能力。要生成內容目錄，你只需把光標移到要插入目錄的位置（通常是文檔開頭），然后選擇菜單“插入/索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡，點擊“確定”按鈕。Word將自動在光標所在位置插入一個目錄。
用結構圖快速導航
用樣式格式化文檔標題的另外一個優(yōu)點在于，我們可以方便地利用文檔結構圖進行快速導航。要查看文檔結構圖，請選擇菜單“視圖/文檔結構圖”，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標題列表。點擊這個列表中的任意一個標題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉到該標題所在位置。
如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內容目錄導航，也可以用文檔結構圖導航。內容目錄中的每一項都是指向文檔中相應標題的超級鏈接，點擊任意一項你就可以轉到文檔的相應部分。要快速返回文檔的開頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。
導航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查找特定的文字。例如，假設你要查找文檔中介紹“購機選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購機選擇”這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現次數不是很多，在“查找和替換”對話框中你可以點擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點擊“取消”按鈕即可。
為圖形加上題注
當你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。
如果你想要在文檔內部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉換成圖文框。然后，把光標移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕。現在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應的更新。
6、Word2000的六項重要設置
1.度量單位
word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28.35磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等于12磅）五種?？稍?#8220;工具→選項”的“常規(guī)”選項卡上選定使用哪一種度量單位。
“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡上“縮進”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。
2.取消word97不支持的功能
在“工具→選項”的“保存”選項卡上有一個“取消word97不支持的功能”的復選框。
一旦選中該復選框，就無法使用word97不支持的功能，如在表格單元格中插入表格的功能。具體表現為：當光標移入表格單元格中后，“表格→插入”選單下的“插入表格”命令以及表格工具欄上“插入表格”按鈕無法使用。
3.即點即輸
在“工具→選項”的“編輯”選項卡上有一個“即點即輸”選項區(qū)，共有兩項設置，即“啟用‘即點即輸’”復選框和“默認段落樣式”下拉列表框。需使用即點即輸功能，則應選中“啟用‘即點即輸’”復選框，然后在“默認段落樣式”下拉列表框中選定所需的段落樣式（缺省值為“正文”）。
4.嵌入truetype字體
當文檔中包含某些特殊字體（一般電腦上不安裝的字體），如office2000所帶的繁體字———mingliu，為了能在其它未裝特殊字體的電腦上能正常打開該文檔，可在文檔中嵌入truetype字體。方法是：將“工具→選項”的“保存”選項卡上的“嵌入truetype字體”復選框選中。
由于一個truetype字體文件的長度，小則數兆，大則十多兆，所以嵌入truetype字體后，文檔長度一般將增至數十兆，給編輯、使用帶來極大不便。如果再選中“只嵌入所用字符”復選框，則文檔的長度不會增大很多，但在其它電腦上不能編輯文檔中特殊字體部分的內容。
5.首行縮進
是否選用首行縮進功能，可在“段落”→“縮進和間距”→“特殊格式”下拉列表框中設定。如果不選用，則必須將“工具→自動更正”的“鍵入時自動套用格式”和“自動套用格式”選項卡上的“首行縮進”復選框取消。
如果選用首行縮進功能，則選中“工具”→“選項”對話框“常規(guī)”選項卡上的“使用字符單位”復選框。這樣“首行縮進”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設定“度量值”的工作。
6.文檔網格
在“文件→頁面設置→文檔網格”選項卡上有四種選擇，即：“無網格”、“只指定行網格”（默認）、“指定行網格和字符網格”和“文字對齊字符網格”。用戶可以根據編輯文檔的類型，選用其中的某一種。
編輯普通文檔時，宜選擇“無網格”。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致。
編輯圖文混排的長文檔時，則應選擇“指定行網格和字符網格”。否則重新打開文檔時，會出現圖件不在原處的情況。
7、利用Word 2000閱讀電子文檔
時下隨著大量免費電子郵件雜志的涌現，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、e-book之類。這些讀書軟件有一個普遍的共同點：就是支持多種格式的文檔，并且可以自由設定自動滾屏以方便閱讀。其實Word 2000比起這些軟件來毫不遜色，現在讓我們看一看如何把Word 2000變成一款“讀書軟件”。
第一步：打開將要閱讀的文檔，選擇菜單中的命令，然后單擊標簽，在“常規(guī)選項”中將“藍底白字”選上。這樣做利于消除眼睛疲勞，事實上許多讀書軟件也是這么做的，如ReadBook。
第二步：單擊菜單中的命令，這時屏幕上便出現等間距的坐標線，這樣做的目的是為了便于閱讀。
第三步：選擇菜單中的命令，在彈出的對話框中單擊標簽，在“類別”一欄中選擇“所有命令”并用鼠標在“命令”一欄中將“AutoScroll”拖至工具欄中任一位置，這時出工具欄上便會出現“自動滾動”快捷按鈕，只需點擊一下，鼠標便會在屏幕右側的垂直滾動條中變成一上一下的兩個“▲”和“▼”。
把文字替換成圖片
首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明：“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--（兩個橫杠） 這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執(zhí)行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
（1）選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
（2）在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
?。?）從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。
刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數字1），在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發(fā)現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先：將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后：
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后，按ctrl加shift加+就可以了。
WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據，完成
3.點擊鎖按鈕，保護，輸入完后再點擊進行其它的輸入。
標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個。
要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！?。?br>
表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候
雙擊
根據表格內的內容調節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出。如：保存在桌面
然后新建一個文件。把想轉換的文檔（鼠標左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上
恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了（如刪了菜單欄等等）。
查找normal.dot直接刪除。
下一次啟動word會恢復默認值。
讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字（如1234），全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯底郑ㄈ缫记E佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1……Z……撤消
2……A……全選
3……X……剪切
4……C……復制
5……V……粘貼
6……S……保存
7……B……加粗
8…… Q……左對齊
9……E……據中
10……R……右對齊
11……]……放大
22……[……縮小
12……N……新建文檔
13……I……字體傾斜
14……W……退出
15……P……打印
16……U……下劃線
17……O……打開
18……k……插入超級連接
19……F……查找
20……H……替換
21……G……定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數字……區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del……關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……？
28…Ctrl+Alt+Shift+!……？
29…Alt+Ctrl+E……？
30…Alt+Ctrl+R……？
31…Alt+Ctrl+T……？
32…Alt+Ctrl+Ctrl……？
33……Ctrl+D……格式字體
34……Ctrl+Shift+= ……上標
35……Ctrl+=……下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體
38……Alt+Ctrl+I……打印預覽
39……Alt+Ctrl+O……大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P……普通示圖
41……Alt+Ctrl+M……插入批注
42……Alt+菜單上字母……打開該菜單
無級微調
打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格…-將水平間距和垂直間距調到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調
把work設置成在線打開，但不能修改‘只讀’怎搞啊？
文件夾共享為只讀
在WORD中輸入三個等號然后回車……出來的是雙橫線哦……
同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦！~~~~~ ,
###為中間粗上下細的三線， ***為點線， ~~~為波浪線， ---為單線
輸入拼音字母的音調怎么輸入
用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！
頁碼設置
1、打開頁眉/頁腳視圖，點擊插入頁碼按鈕，將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖，在需要從1計數的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置為1
把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢
先選定區(qū)域，按住Shift健點擊“編輯”會出現“復制圖片”“粘貼圖片”,復制了后，在Word中選“粘貼圖片”就可像處理圖片一樣處理Excel表格了！
Ctrl＋鼠標滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調節(jié)顯示比例的大?。?00%）。向上滑擴大，向下滑縮小。
快速調整頁眉橫線長度
在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！
快速瀏覽圖片
在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
工具--選項--視圖--圖片框
這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！
WORD 中如何輸入分數
1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。
2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F（，）數字，如要輸入23 只需在F（，）輸入F（2,3）就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳
答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了
Word中雙擊鼠標的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現一些常用功能，我們歸納如下：
在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；
將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）；
將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；
將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；
在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉；
在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉換為“插入”形式）；
如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能；
在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。
在word編輯中經常要調整字休大小來滿足編輯要求
選中要修改的文字，按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大??！
這個方法可以微量改字體大小~
文本框的線條
1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調整圖片的大小。
4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。
每頁添加水印的操作
1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調整圖片的大小。
4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
讓Word頁面快速一分為二
將光標定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：
右擊桌面，點 “屬性”，點 “外觀”，點 “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。
Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是：選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式：打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便
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