交換名片是一項(xiàng)很流行，也很重要的活動(dòng)。在對(duì)外交流中，將自己的名片印上英文是很有必要的。這就要求名片上的英文寫(xiě)法要規(guī)范，順序要符合英語(yǔ)規(guī)則。一般名片上的信息可分為七個(gè)部分：公司名稱(the name of company)，本人姓名(person’s name)，職位、職稱、銜頭(position, title)，公司地址(the address of your company)，電話號(hào)碼(telephone number)，傳真號(hào)碼(fax number)，電子郵箱( E-mail address)。關(guān)于地名的寫(xiě)法，一般遵循從小地名到大地名的寫(xiě)法：室號(hào)—門(mén)牌號(hào)—街道名—城市名—省(洲)--國(guó)家。值得注意的是，地址在名片上應(yīng)該保持一定的完整性，門(mén)牌號(hào)與街道名不可分開(kāi)寫(xiě)，必須在同一行，不可斷行；門(mén)牌號(hào)英美寫(xiě)法可有不同，英語(yǔ)寫(xiě)No. 26美語(yǔ)可寫(xiě)26#。漢語(yǔ)的人名、地名一般寫(xiě)漢語(yǔ)拼音。

按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到，一個(gè)男子去訪問(wèn)一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片。如果拜訪人事先未約會(huì)，也不想受到會(huì)見(jiàn)，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來(lái)開(kāi)門(mén)的人，請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開(kāi)門(mén)并邀請(qǐng)進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。