本為以Microsoft Powerpoint 2003為例子

1. 用Microsoft Powerpoint 2003打開ppt文件。

2. 選擇菜單“視圖 | 頁眉和頁腳”，打開頁眉和頁腳對話框。在“幻燈片”選項卡中勾選“幻燈片編號”復(fù)選框。

3. 單擊[應(yīng)用]按鈕完成設(shè)置。選擇“文件 | 打印”命令，打開打印對話框。

4. 點[屬性]打開打印機屬性對話框（不同打印機可能不一樣，這里以hp1020系列打印機為例）。

5. 如果要雙面打印，請在文檔選項里點選“雙面打印（手動）”復(fù)選框，否則跳過此步。

6. 將“每張紙上的頁面數(shù)”設(shè)為4。這一條最重要。不要在打印對話框里用傳統(tǒng)的打印講義方式來打，那樣會導(dǎo)致幻燈片很小。

7. 點[確定]回到打印對話框，選好打印機和打印范圍。在“打印內(nèi)容”欄里，選幻燈片，“顏色/灰度”欄選純黑白。然后勾上“幻燈片加框”復(fù)選框。

8. OK，現(xiàn)在按[確定]按鈕就可以開始打印了。雙面打印的話，記得要重放一次紙。