MS Office辦公軟件中的電子表格EXCEL是強(qiáng)大的計(jì)算工具，結(jié)合造價(jià)行業(yè)的實(shí)際，和大家一起研究如何利用EXCEL進(jìn)行算量的問(wèn)題。


工程量計(jì)算是預(yù)算當(dāng)中工作量最大的，也是預(yù)算員最費(fèi)神的，所以提高算量的工作效率，成了每個(gè)預(yù)算員美好愿望，今天讓我們來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)美好愿望吧。


先談?wù)剮追N算量的方式：

一、傳統(tǒng)方式算量：傳統(tǒng)的算量工作，都是在計(jì)算稿上列出計(jì)算公式，利用計(jì)算器計(jì)算結(jié)果及匯總。其弊端是利用計(jì)算器計(jì)算結(jié)果及匯總的工作，
       容易出錯(cuò)，又費(fèi)時(shí)間。

二、專(zhuān)業(yè)算量軟件算量：現(xiàn)在很多造價(jià)管理軟件公司推出了專(zhuān)門(mén)的算量軟件，如廣聯(lián)達(dá)、魯班、神機(jī)妙算等等。其特點(diǎn)是在算量軟件中畫(huà)好施工
        圖，工程量的計(jì)算是軟件自動(dòng)計(jì)算的，增加了畫(huà)圖這個(gè)步驟(也是工作量最大的)，少了列式計(jì)算的步驟，對(duì)于做標(biāo)底是挺方便的。其弊端是軟
        件價(jià)格高，對(duì)于工程的細(xì)部處理不靈活，對(duì)帳不方便等。

三、EXCEL算量：其整體的工作思路和傳統(tǒng)方式算量一樣，但是通過(guò)一些處理，可以減少計(jì)算及匯總的步驟，大大提高工作效率。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算靈
       活，對(duì)帳方便。

特別注意：EXCEL的宏安全等級(jí)必須設(shè)置為低級(jí)(excel2003中)或無(wú)(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中設(shè)置！


      好了，開(kāi)始我們今天的主題，利用EXCEL編制工程量計(jì)算表格模板。編制的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)計(jì)算公式與結(jié)果兼得。打開(kāi)excel，保存為“工程量計(jì)算模板”，模板編制步驟：

一、設(shè)計(jì)界面：

1)、選擇shellt1工作表，雙擊命名為“計(jì)算稿”，按圖設(shè)計(jì)好界面：注意：“項(xiàng)目名稱(chēng)”需要2列，D列輸入“項(xiàng)目名稱(chēng)”用，F(xiàn)列輸入“構(gòu)件名稱(chēng)”用。

2)、選擇shellt2工作表，雙擊命名為“單位庫(kù)”，在A列的第1行開(kāi)始逐行輸入常用的計(jì)量單位，如：m³、m²、m….(操作技巧：輸入平方“m²”，只需輸入m后，按住“ALT”輸入數(shù)字鍵盤(pán)“178”，m³輸入“179”)


一、單元格設(shè)置：

1)、在“計(jì)算稿”工作表中設(shè)置計(jì)量單位下拉菜單：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”，出現(xiàn)彈出窗口如下：
在當(dāng)前工作薄中的的名稱(chēng)下面輸入“dw”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=單位庫(kù)!$A:$A”，按“確定”關(guān)閉窗口。

選擇“計(jì)算稿”工作表C5(K5)單元格，在菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，出現(xiàn)彈出窗口如下：
在“設(shè)置”→“有效性條件”中，“允許(A)”下面選擇“序列”，“來(lái)源(S)”下面輸入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面打勾，按“確定”關(guān)閉窗口。我們?cè)龠x擇“計(jì)算稿”工作表C5(K5)單元格，這時(shí)，該單元格的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊這個(gè)箭頭，選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位，在“單位庫(kù)”工作表的A列下面添加，“計(jì)算稿”工作表C5(K5)單元格會(huì)自動(dòng)添加的。


2)、在“計(jì)算稿”工作表選擇F5單元格，點(diǎn)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)中選擇“自定義”，在右邊的“類(lèi)型”中輸入“@"軸"”，按“確定”關(guān)閉窗口，對(duì)齊方式采用“右對(duì)齊”。H5單元格也進(jìn)行同樣單元格設(shè)置，對(duì)齊方式采用“左對(duì)齊”。選擇I5單元格按上進(jìn)行單元格設(shè)置，在“類(lèi)型”中輸入“@"＝"”，對(duì)齊方式采用“右對(duì)齊”。進(jìn)行上述操作后，我們?cè)谳斎氩课惠S線和計(jì)算公式時(shí)候就不需要輸入“軸”字和“＝”符號(hào)了。


3)、在“計(jì)算稿”工作表選擇G5單元格，輸入公式“=IF(F5<>"","│","")”，其中“│”是分隔符。公式的結(jié)果是，如果F5是空白，則G5為空白，如果F5不是空白，則G5顯示“│”分隔符。

4)、設(shè)置公式和結(jié)果兼得公式(最關(guān)鍵步驟)：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”，在當(dāng)前工作薄中的的名稱(chēng)下面輸入“X”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計(jì)算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“確定”關(guān)閉窗口，公式中“計(jì)算稿!$I5”表示“計(jì)算稿”工作表需要列式計(jì)算的“I5”單元格。在J5單元格輸入公式“=IF(I5="","",x)”，公式中的“X”就是我們剛剛定義的名稱(chēng)，公式的結(jié)果是：如果I5是空白，則J5為空白，如果I5不是空白，則J5顯示I5計(jì)算公式的結(jié)果。我們來(lái)驗(yàn)證一下公式：在I5輸入計(jì)算公式“0.24[墻厚]*（3.5[墻長(zhǎng)]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022]）”，回車(chē)，J5就自動(dòng)出來(lái)計(jì)算結(jié)果“1.582”了。(操作技巧：計(jì)算公式的文字說(shuō)明，如“墻厚、墻長(zhǎng)”等，必須用“[]”括起，而且只能緊跟在數(shù)字后面)


4)、在“計(jì)算稿”工作表選擇B5單元格，輸入公式“=IF(C5="","",J5)”，公式的結(jié)果是，如果C5是空白，則B5為空白，如果C5不是空白，則B5顯示J5的數(shù)據(jù)。該公式的作用是，如果該行分項(xiàng)的計(jì)算公式只有一行，則B5自動(dòng)提取J5的數(shù)據(jù)。如果該行分項(xiàng)的計(jì)算公式有多行，則這個(gè)公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面會(huì)提到。


5)、在“計(jì)算稿”工作表選擇“A5：D5”單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“格式”→“條件格式”，出現(xiàn)設(shè)置“條件格式”窗口如下：
在“條件1(1)”下面選擇“單元格數(shù)值”→“不等于”→“=""”，按右邊的“格式”出現(xiàn)設(shè)置“單元格格式”窗口如下：
選擇“圖案”選項(xiàng)，選一個(gè)自己喜歡的顏色，顏色要淺色，不能是深色，按“確定”關(guān)閉“單元格格式”窗口，再按“確定”關(guān)閉“條件格式”窗口。該步驟的作用是用顏色來(lái)區(qū)分匯總行與計(jì)算行的。


6)、在“計(jì)算稿”工作表選擇“A5：K5”單元格，把光標(biāo)放在K5單元格右下角的黑色小方塊上面，當(dāng)光標(biāo)由“空心十字”變?yōu)?#8220;實(shí)心十字”時(shí)，按住左鍵向下拉，我們暫時(shí)向下拉100行。


7)、在“計(jì)算稿”工作表選擇A5單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“窗口”→“凍結(jié)窗格”，這樣，無(wú)論我們把右邊的滾動(dòng)條向下拉多少行，都能看到標(biāo)題了。

至此，我們已經(jīng)設(shè)計(jì)好整個(gè)表格了，下面看看最終效果：
對(duì)上圖，我做個(gè)補(bǔ)充。因?yàn)槎~編號(hào)為“1D0005”的分項(xiàng)工程有2行計(jì)算式，B5單元格的公式“=IF(C5="","",J5)”就沒(méi)有用了，我們?cè)诘?0行增加了一個(gè)匯總行，其中J10單元格直接用EXCEL的自動(dòng)求和功能，然后把B5單元格的公式改為“=J10”就可以了，有2行以上計(jì)算式的情況同樣處理。像定額編號(hào)為“1E0528”的分項(xiàng)工程，由于只有一行計(jì)算式，所以B11單元格的公式我們就不需要修改了。(操作技巧：每個(gè)分項(xiàng)工程量的匯總行前面空2行，方便以后修改)。
二、打印設(shè)置：

主要解決難點(diǎn)：我們的表格只有一個(gè)標(biāo)題，但是肯定會(huì)有很多頁(yè)，我們要解決每頁(yè)都有標(biāo)題的問(wèn)題。

選擇“計(jì)算稿”工作表，進(jìn)入菜單欄“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，出現(xiàn)窗口如下：
在選項(xiàng)“頁(yè)面”中，選擇“橫向(L)”；在“頁(yè)邊距”的“居中方式”選擇“水平”；在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”→“自定義頁(yè)腳”→“右(R)：”下面輸入“第&[頁(yè)碼]頁(yè)  共&[總頁(yè)數(shù)]頁(yè)”后按“確定”關(guān)閉窗口；在“工作表”→“打印區(qū)域”中輸入“A:K”，在“打印標(biāo)題”→“頂端標(biāo)題行”中輸入“$1:$4”后按“確定”關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”窗口。(操作技巧：我們可以用
按鈕來(lái)使用鼠標(biāo)選擇打印、標(biāo)題區(qū)域)。
好了，我們可以用EXCEL的預(yù)覽功能看看整個(gè)效果，

如需調(diào)整，點(diǎn)擊“分頁(yè)預(yù)覽”，調(diào)整藍(lán)色粗線到合適位置，然后就可以打印了。

  
     通過(guò)以上步驟，我們基本把算量模板編制好了，這個(gè)編制方法應(yīng)該來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的了，因?yàn)闆](méi)有用到VBA，用VBA還可以進(jìn)行很多功能設(shè)置，譬如“選擇任意單元格,改行自動(dòng)填充顏色用以區(qū)分其它行”等等，但是對(duì)于EXCEL普通用戶(hù)，VBA還是比較難懂的。大家不一定要按我的界面，我只是提供一種編