Publisher 2003是一個(gè)全面的解決方案，用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，可將這些出版物用于
桌面打印、商業(yè)打印、
電子郵件分發(fā)或在Web中查看。
通過使用新的Web站點(diǎn)向?qū)?如“簡易Web站點(diǎn)生成器”)和電子郵件向?qū)?如電子郵件新聞稿)創(chuàng)建各種不同的企業(yè)出版物?；騽?chuàng)建打印出版物，包括小冊子、新聞稿、明信片、CD/DVD標(biāo)簽以及其他出版物。
通過使用擴(kuò)展的模板集合創(chuàng)建個(gè)人出版物，包括“個(gè)人信紙集”及專業(yè)設(shè)計(jì)的賀卡和請?zhí)?
通過使用“目錄合并”合并數(shù)據(jù)源(如Microsoft Office Excel或Microsoft Office Access)中的圖片和文字來自動(dòng)創(chuàng)建出版物，以便創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及復(fù)雜的目錄等。
由于Publisher提供對CMYK Composite Postscript的支持，因此它能夠更靈活地與商用打印機(jī)一起使用，從而進(jìn)行更高質(zhì)量和更多數(shù)量的打印作業(yè)。
通過以下列多種方式發(fā)布單個(gè)出版物來利用現(xiàn)有的成果：輸出到桌面打印機(jī)，拿給商用打印機(jī)，保存到Web，或者作為多信息電子郵件或電子郵件附件發(fā)送。
專業(yè)設(shè)計(jì)、在企業(yè)內(nèi)部即可完成
Publisher 2003為您提供了獲得專業(yè)效果所需的所有幫助--您可以從使用“配色方案”、“字體方案”、各種版式選項(xiàng)或自己的設(shè)計(jì)靈感定制專業(yè)設(shè)計(jì)的模板入手?；驈氖褂脧?fù)雜的排版樣式和頁面布局工具創(chuàng)建空白出版物入手。
使所有企業(yè)通信材料風(fēng)格都保持一致。從10個(gè)新的“主設(shè)計(jì)集”(共有45個(gè))或常用的企業(yè)出版物集(新聞稿、明信片、海報(bào)、Web站點(diǎn)、電子郵件通告和其他出版物)中選擇，每一種都有自己不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
標(biāo)識(shí)出意外的打印和Web站點(diǎn)問題并使用增強(qiáng)的“設(shè)計(jì)檢查方案”幫助修復(fù)這些問題。
支持多個(gè)“主頁”并使用改進(jìn)的“布局參考線”、“基線對齊和基線參考線”、“分頁器”提供對出版物的更多控制。
增強(qiáng)了規(guī)劃和布局階段的靈活性。在為出版物選擇最后一幅圖像之前，可以將空白圖片框作為占位符插入該出版物。
擴(kuò)展Publisher模板集合。使用新增的“可下載模板”類別可將新的Publisher模板下載并保存在“新建出版物任務(wù)窗格”中?？蓮腗icrosoft模板庫聯(lián)機(jī)獲取其他模板和圖像。
更智能、更輕松地使用熟悉的Office工具
與Microsoft Office System程序一起高效地工作。Publisher 2003看起來和使用起來都與Microsoft Office System中的其他程序類似，這使得可以比以往時(shí)候都能更輕松地使用適當(dāng)?shù)腛ffice工具來完成合適的任務(wù)，同時(shí)仍可以利用您在使用Office系統(tǒng)時(shí)所積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。新增功能包括：
與Microsoft Office Word 2003的段落格式一致，其中包括“縮進(jìn)和間距”及“行和段落分隔符”
新增的“
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單項(xiàng)
在文章和文本框中進(jìn)行“查找和替換”
使文件共享更簡單的向后兼容使您可以直接在Publisher 2002中打開Publisher 2003文件
輕松開始，快速完成
Publisher 2003增強(qiáng)的“新建出版物任務(wù)窗格”使入門比以往任何時(shí)候都更輕松。
使用“新建出版物任務(wù)窗格”中的新增類別?？梢詮囊韵逻x項(xiàng)中選擇：“用于打印的出版物”、“Web站點(diǎn)和電子郵件”、“設(shè)計(jì)集”或“空白出版物”。
使用“任務(wù)窗格”中的以下功能快速自定義出版物：“配色方案”、“字體方案”、“版式選項(xiàng)”、“設(shè)計(jì)”及其他功能。然后，您就可以使用自己的文字和圖形來自定義出版物。
編輯本段優(yōu)點(diǎn)
1啟動(dòng)快速，工作高效。Publisher 2010 為您提供了創(chuàng)建最佳作品時(shí)所需的各種功能。可以在應(yīng)用了您的品牌元素的內(nèi)置模板中預(yù)覽您的信息?？梢詫忛喅霭嫖镆圆檎以O(shè)計(jì)和布局錯(cuò)誤，輕松重用作品內(nèi)容(包括圖形和文本)。您還可以根據(jù)內(nèi)置和聯(lián)機(jī)的內(nèi)容構(gòu)建基塊庫插入和自定義內(nèi)容，例如篇幅、側(cè)邊攔、廣告和日歷。
2 改進(jìn)的照片編輯工具使作品如虎添翼。Publisher 2010 處理過的照片堪比攝影家拍攝的照片。在保留文檔外觀和布局的同時(shí)，可以輕松插入或替換新照片。在 Publisher 中，可以平移、縮放、剪裁、調(diào)整顏色和亮度，或者更改照片的形狀。您可以在應(yīng)用更改前預(yù)覽更改，甚至可以從標(biāo)題布局庫添加圖片標(biāo)題。
3 為出版物添加精致風(fēng)格。Publisher 2010 提供了新的
排版工具，可幫助您將普通文本轉(zhuǎn)換為精細(xì)排版。使用樣式設(shè)置、樣式替代、真正的
小型大寫字母、連字、替代數(shù)字格式等 Publisher 提供的很多 OpenType 字體中的功能。您還可以使用其他公司提供的其他 OpenType 字體。將自己富有創(chuàng)意的裝飾用在自己的作品上。1
4 享用更多設(shè)計(jì)控件。使用 Publisher 2010，新的對象對齊技術(shù)和指南使您可以輕松地將新對象、圖像或文本框居中，以及與出版物或模板中的現(xiàn)有對象對齊?？梢暡季种改涎杆偬峁┝诵聦ο蟮慕ㄗh位置，并允許您“跳到”其他位置(如果您選擇了其他位置)。它總是將新對象保留到您放置的位置，便于您掌控。
5 在第一時(shí)間獲取信息。使用 Publisher 2010，可以準(zhǔn)確地看到您的作品在打印或用電子郵件發(fā)送時(shí)的外觀。您還可以隨意調(diào)整打印設(shè)置，縮放頁面，同時(shí)查看出版物的背面和前面。甚至可以使用新的背光功能“看透”紙張，以查看出版物的另一面。
6 充滿信心地進(jìn)行通信。Publisher 2010 可幫助您消除出版物錯(cuò)誤。“檢查設(shè)計(jì)方案”檢查您的出版物以查找各種錯(cuò)誤，標(biāo)識(shí)常見桌面、專業(yè)印刷或電子郵件問題，提供在分發(fā)之前修復(fù)問題的選項(xiàng)。
7 使用新模板增強(qiáng)作品效果。您是否在尋找特殊的效果?使用 Publisher 2010，無需離開 Publisher，即可查看和下載由商業(yè)用戶和其他 Publisher 用戶創(chuàng)建的、承載于 Web 上 Microsoft Office 中的高質(zhì)量模板?？梢詮挠沙砂偕锨?nèi)置可自定義設(shè)計(jì)模板組成的庫中進(jìn)行選擇。創(chuàng)建模板后將其與 Publisher 用戶社區(qū)共享。實(shí)現(xiàn)過程非常容易、有趣和快速。
8 使用 Publisher 組合列表以實(shí)現(xiàn)有針對性的郵寄。使用 Publisher 2010，可以通過對來自多個(gè)源(包括 Excel、Outlook、Word 及更多)的客戶列表進(jìn)行組合和編輯，在 Publisher 2010 中創(chuàng)建、管理和存儲(chǔ)單一客戶列表。然后，可以個(gè)性化您的出版物和市場營銷材料，以產(chǎn)生更多影響力。
9 輕松共享作品?，F(xiàn)在，您可以輕松共享出版物。將出版物保存為 Word 文檔、JPEG、PDF 或 XPS 格式以便于印刷和共享。不需要任何加載項(xiàng)。
10 更快完成任務(wù)。使用 Publisher 2010，可以更快速高效地完成任務(wù)。Microsoft Office Backstage™ 使您通過幾次單擊即可保存、共享、打印和發(fā)布文檔。使用 Publisher 中現(xiàn)在集成的
功能區(qū)，可以顯示最與您相關(guān)的命令，為您帶來個(gè)人風(fēng)格自定義體驗(yàn)。新的可視導(dǎo)航提供了每頁出版物的縮略圖，以便您可以快速地從一頁移動(dòng)到另一頁。文檔工作區(qū)十分簡潔，這使得您可以在整潔的環(huán)境中將注意力集中在手頭的任務(wù)上。
編輯本段Publisher2007的功能與界面
對一般人而言，只需要使用到其中的幾個(gè)組件：
word2007 、
Excel2007 、 PPT2007 等，其他很多組件平時(shí)也用不到， Publisher2007 就是其中之一。如果單獨(dú)將Publisher拎出來，很多人都會(huì)感覺很陌生。其實(shí)早在1991年的時(shí)候Publisher就已經(jīng)加入
微軟了，最后又加到
office辦公套件中，一般都是在高級版本中出現(xiàn)。Publisher
軟件的大部分功能和Word相似，不同的是Publisher集成了很多
系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)計(jì)模板，而且還增加了文件發(fā)布格式。要想安裝Publisher2007，須確保你的Office2007安裝程序是企業(yè)版或?qū)I(yè)版，因?yàn)榧彝]有這個(gè)組件。下面本文將大家具體介紹Publisher的主要功能和使用方法。
Publisher 2007主要的功能有以下一些：設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布新聞稿、小冊子、海報(bào)、明信片、網(wǎng)站以及電子郵件。
當(dāng)你打開Publisher 2007后，系統(tǒng)會(huì)彈出初始化窗口，在窗口的右側(cè)用戶會(huì)看到“ 出版物 類型”，其中包括很多常見的出版物和印刷品的名稱，例如：菜譜、廣告、海報(bào)、獎(jiǎng)狀、節(jié)目單、賀卡和新聞稿等等，在這個(gè)目錄中我們還能看到 電子郵件 和網(wǎng)站兩種類型。
圖1 Publisher初始化窗口
一旦用戶選中某一個(gè)出版物類型，
軟件界面中間欄會(huì)列出屬于此類型的所有模板，并且在右側(cè)的預(yù)覽窗口預(yù)覽選中 模板 的 樣式 。值得注意的是，當(dāng)用戶對模板的 配色 方案和字體方案不滿意時(shí)，只需要在對話框右下側(cè)的自定義窗口中修改相關(guān)方案，可以大大提高用戶的工作效率。當(dāng)用戶選擇某一模板并修改完相關(guān)方案后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)出版物。
圖2 方便快捷的模板選擇和配色修改方式。
如果系統(tǒng)中的默認(rèn)模板無法滿足用戶的需求，還可以點(diǎn)擊對話框中間的“查看Microsoft Office Online 上的模板”選項(xiàng)，從微軟官方網(wǎng)站上搜索相關(guān)模板。
圖3 從微軟官方網(wǎng)站上搜索相關(guān)模板。
如果連官方網(wǎng)站上都無法提供滿意的模板，用戶可以創(chuàng)建一個(gè)空白頁面，自己動(dòng)手建立個(gè)性化模板；或修改系統(tǒng)自帶的模板，并將新的出版物模板保存為Publisher模板文件。用戶只要在“文件”菜單中單擊“另存為”；之后在“保存類型”框中，選擇“Publisher 模板”；輸入該模板的名稱，并將目標(biāo)文件夾更改為Publisher默認(rèn)模板庫位置（如果用戶將模板保存到其他位置，Publisher可能無法自動(dòng)找到此模板）；最后單擊“保存”按鈕，此模板就保存到Publisher模板庫中了。以后只要打開模板庫，就可以方便快捷地找到該模板。
進(jìn)入新創(chuàng)建的Publisher出版物后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Publisher 2007的界面樣式仍采用 Office 2003 的界面，在頂部保留了下拉菜單的模式。為了方便用戶使用，Publisher 2007在界面左側(cè)分別列出了“快捷工具欄”和“設(shè)置出版物格式窗口”。
“快捷工具欄”包括用戶經(jīng)常使用的工具
插件，例如 文本、表格 、 藝術(shù)字 、圖片和 繪圖 。而通過 “設(shè)置出版物格式窗口”中的按鈕，用戶可以修改模板的配色方案或字體方案，還能更換模板樣式和頁面尺寸等。單擊“設(shè)置出版物格式”按鈕，將會(huì)彈出更多的設(shè)置選項(xiàng)。
圖4 單擊“設(shè)置出版物格式”按鈕，將會(huì)彈出更多選項(xiàng)。
需要提醒用戶，要將一種類型的出版物轉(zhuǎn)換為另一種類型的出版物時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示更改模板的方式。如果選擇“對當(dāng)前的出版物應(yīng)用模板”，則轉(zhuǎn)換后的出版物模板將會(huì)完全覆蓋原有文件；如果選擇“使用我的文本和圖形新建一份出版物”，則系統(tǒng)將會(huì)復(fù)制原有出版物的所有內(nèi)容，保留原有文件，并建立一個(gè)新的出版物文件。
如果用戶已經(jīng)在原有的出版物頁面中添加了內(nèi)容或插件，Publisher會(huì)將所有不適合新出版物類型的內(nèi)容和插件都移至界面左側(cè)“設(shè)置出版物格式”任務(wù)窗格中的“其他內(nèi)容”部分。如果用戶關(guān)閉在“其他內(nèi)容”部分存有內(nèi)容的出版物時(shí)，Publisher會(huì)提示用戶處置出版物中未使用的項(xiàng)目，這樣用戶就不會(huì)由于一時(shí)馬虎丟失先前已經(jīng)做好了的工作。
