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文檔管理軟件: 文檔專家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote

 just_person 2011-06-21
文檔管理軟件:  文檔專家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote
說是評測,其實無非是我個人的一點試用筆記。
轉(zhuǎn)帖:請注明轉(zhuǎn)自過節(jié)樂 www.

也許做技術(shù)的人都有一點整理癖吧,喜歡把所有的東西都整理起來,比如軟件要按功能分類整理好,模擬器ROM也要用 RomCenter整理好,文檔也是一樣,無論是源代碼,各種技術(shù)資料,圖書,CD,DVD,各種愛好......太多東西都要歸類分檔,容易查找,以便 積累的知識再次使用。

所以需要有一個好的文檔資料管理系統(tǒng),下面是我使用過的感覺不錯的文檔管理軟件。


1, CodeHelp 2.0
國產(chǎn)軟件,最后一次更新是2004年12月,目前已經(jīng)停止開發(fā)。
CodeHelp 是我最早使用的文檔管理軟件,應(yīng)該說一些重要的關(guān)鍵功能都具備了。

★ CodeHelp是專門為我們程序員設(shè)計的一款源代碼管理軟件。
★ CodeHelp 支持多個數(shù)據(jù)庫文件,能夠新建數(shù)據(jù)庫、打開數(shù)據(jù)庫、壓縮和備份數(shù)據(jù)庫。
★ CodeHelp 以目錄樹來管理代碼文件,你可以自由定義目錄,并能夠自由拖拽、移動、修改,支持無限分支延伸。
★ CodeHelp 支持“語法突出”方式顯示代碼,目前支持 C/C++、Pascal、Java、VB.Net、XML、HTML等方式,
★ CodeHelp 采用 TabView 來顯示多個源代碼文件,查看起來非常方便。
★ CodeHelp 能夠為每個文章添加多個附件,并能夠在臨時目錄中打開附件、導(dǎo)出附件。
★ CodeHelp 中能夠在數(shù)據(jù)庫中按標題查找文章,并支持書簽功能。

總結(jié)一下,
優(yōu)點: 支持多知識庫,以目錄樹組織文檔,支持多附件
          免費軟件。
缺點: 不支持 UTF-8,不支持富媒體文檔(無法插入圖片、對象、HTML鏈接...),無法導(dǎo)入導(dǎo)出文檔



2, 文檔專家 6.x, 7.x
國產(chǎn)軟件,我后來逐漸從 CodeHelp 轉(zhuǎn)向了文檔專家。

主要特點:
1、超強的RTF編輯器,支持圖文并茂的排版功能,所有文檔均可直接編輯;
2、內(nèi)置瀏覽器,并直接嵌入瀏覽器,輕松瀏覽、快速保存網(wǎng)頁??梢员4婢W(wǎng)頁中的圖片、文本,甚至Flash文件;
3、支持保持格式導(dǎo)入任意文檔,并可以預(yù)覽(關(guān)聯(lián)程序須支持OLE)。
4、文檔管理操作方式與資源管理器相似,文檔管理非常方便;
5、支持文件夾導(dǎo)入,支持按結(jié)構(gòu)全部獲指定文件(夾)導(dǎo)出;
6、支持剪貼板監(jiān)視功能,可直接從剪貼板獲取文檔;
7、懸浮窗支持拖放文本和HTML,并自動生成文檔;
8、內(nèi)置強大的搜索功能,支持全文搜索;
9、支持屏幕捕捉功能,輕松抓取屏幕圖片;其抓圖功能可與專業(yè)抓圖軟件媲美。
10、強大的簡繁體轉(zhuǎn)換功能;
11、支持數(shù)據(jù)庫安全管理和壓縮模式。高效的壓縮可以節(jié)約存儲空間2/3以上。
12、動態(tài)加載技術(shù)提供快速加載大型文檔庫功能。

總結(jié)一下,
優(yōu)點: 支持多知識庫,以目錄樹組織文檔,支持多附件,RTF編輯器非常強,導(dǎo)入導(dǎo)出功能不錯,支持多批注
          頁面抓取,據(jù)說還有支持協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)版,可以使用 SQL 數(shù)據(jù)庫。
缺點: 無法鎖文檔,無法修改文檔/目錄圖標,無法創(chuàng)建內(nèi)部文檔間 Links、到文件/目錄的快捷方式
          搜索功能總是搜不到!



3, CyberArticle
CyberArticle 彌補了文檔專家的一些不足。

主要特點:
簡單快速的保存網(wǎng)頁,再也不用為保存網(wǎng)頁發(fā)愁了
統(tǒng)一管理保存下來的網(wǎng)頁,再也不用到處亂找保存的網(wǎng)頁了
管理保存下來的網(wǎng)頁:強大的管理功能,可以任意添加、刪除、重命名、移動、合并網(wǎng)頁
可以給網(wǎng)頁增加附件、密碼、注釋
可以給您的資料增加密碼保護
搜索功能,快速找到感興趣的資料
導(dǎo)入功能,可以快速的導(dǎo)入已經(jīng)保存的網(wǎng)頁
導(dǎo)出功能,可以導(dǎo)出資料到文件夾、chm文件
制作電子書,交流資料不再麻煩

總結(jié)一下,
優(yōu)點: 支持多知識庫,以目錄樹組織文檔,支持多附件,RTF編輯器,導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持批注
          頁面抓取,文檔鎖,標簽。
缺點: 無法修改文檔/目錄圖標



4, myBase v5.3
測試了幾個老外推薦的軟件,其中感覺最好的是 myBase。
下載了一個,是英文界面,網(wǎng)站首頁也是應(yīng)為界面,后來才發(fā)現(xiàn),這其實是個純粹的國產(chǎn)軟件。

總結(jié)一下,
優(yōu)點:多知識庫,目錄樹組織,標簽組織,RTF編輯器
         BT 的導(dǎo)入導(dǎo)出功能 (包括文件、目錄、瀏覽器書簽、OutLook項目等...)
         文檔鎖,圖標修改,各類 Links,頁面抓取
         超強搜索功能。
缺點:沒有注釋功能。


5, Surfulater v2.00
非常喜歡這個軟件的界面設(shè)計,其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式,非常舒服。
甚至每個文檔都有一個 snapshot,足以見得對 Web 文檔支持的好。
遺憾的是,中文搜索不可以。

總結(jié)一下,
優(yōu)點:多知識庫,目錄樹組織,論壇貼方式組織,RTF編輯器
         文檔分類,相關(guān) Meta 信息豐富,圖標修改,各類 Links,
         BT 的超強頁面抓取功能!
缺點:無法搜索中文,注釋無法寫中文,導(dǎo)入導(dǎo)出功能差,沒有文檔鎖



6, Surfuler v2.00
非常喜歡這個軟件的界面設(shè)計,其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式,非常舒服。
甚至每個文檔都有一個 snapshot,足以見得對 Web 文檔支持的好。
遺憾的是,中文搜索不可以。

總結(jié)一下,
優(yōu)點:多知識庫,目錄樹組織,論壇貼方式組織,RTF編輯器
         文檔分類,相關(guān) Meta 信息豐富,圖標修改,各類 Links,頁面抓取
缺點:無法搜索中文,注釋無法中文,導(dǎo)入導(dǎo)出功能差,沒有文檔鎖



7, EverNote 2 plus
以 Note 為設(shè)計思路,看上去就像一個記事本。支持多種類型的 Note,比如普通記錄,購物,事件,
ToDo List,聯(lián)系人等等。
支持分類、Tag,時間線等。
不過完全不支持中文?。∧闵踔翢o法錄入中文。

圖片附件: [CodeHelp2.0] ColdHelp.jpg (2007-8-7 21:44, 116.52 K)



圖片附件: [文檔專家 7.0] 文檔專家.png (2007-8-7 21:44, 40.05 K)



圖片附件: [CyberArticle.v4.361] CyberArticle.v4.361.png (2007-8-7 23:03, 44.03 K)

點擊在新窗口查看全圖
CTRL+鼠標滾輪放大或縮小

圖片附件: [myBase.v5.3] myBase.v5.3.png (2007-8-7 23:03, 91.46 K)

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圖片附件: [Surfulater.v2.00] Surfulater.v2.00.png (2007-8-7 23:03, 86.05 K)

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圖片附件: [EverNote 2 Plus] EverNote 2 Plus.png (2007-8-7 23:03, 104.88 K)



網(wǎng)址忘了給大家發(fā)了:

CodeHelp: 已經(jīng)停止開發(fā)
http://www./codehelp

文檔專家
http://www.

CyberArticle
http://www./cn/index.aspx

myBase
http://www./

Surfulater
http://www./

EverNote
http://www./en/

新浪 Blog 上有個文檔管理軟件的評測,仁者見仁,智者見智,
不過有一點要注意,這個評測是翻譯的老外的,所以沒有考慮中文支持的問題,
如果你要用中文而不只是寫英文的話,看看我上面寫的。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b55.html
http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b57.html

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