給小吳開出“藥方”
    俞先生的三步棋使小吳深受啟發(fā)，針對小吳所述公司的具體情況，俞先生又為小吳加開了一帖藥方：

1、建立采購預(yù)算制度
    采購部門應(yīng)根據(jù)售計(jì)劃和庫存數(shù)量，編制全年采購預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，以安排全年的采購資金。

2、制定切實(shí)可行的采購管理制度
    重點(diǎn)是對采購環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離控制。

3、建立采購申請審批制度
    各部門應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和用料計(jì)劃編制請購，申請進(jìn)貨，請購單是用料部門通知采購部門進(jìn)貨的一種業(yè)務(wù)憑證，該憑證經(jīng)用料部門負(fù)責(zé)人簽字后送交采購部門。采購部門審批后批準(zhǔn)請購單，據(jù)此編制采購計(jì)劃。

4、建立訂貨控制制度
    公司除小額零星雜項(xiàng)物品外，大宗進(jìn)貨均應(yīng)采用訂貨制度。訂貨是整個進(jìn)貨過程的核心，通過訂貨過程的控制，就可以控制企業(yè)整個進(jìn)貨過程。

5、建立后續(xù)檢查制度
    購人員在必要時可到供貨單位查看產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和檢查質(zhì)量，以保證供貨單位按條件發(fā)貨。同時，采購人員還應(yīng)掌握本企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度，以確保供貨單位的交貨能夠滿足本企業(yè)的生產(chǎn)需。

6、建立嚴(yán)格的貨款支付制度
    主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：
    （1）貨款對應(yīng)嚴(yán)格的審批制度，無有關(guān)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人的批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門不得付款。
    （2）發(fā)票價格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等必須與合同復(fù)核無誤。
    （3）貨款結(jié)算除了不轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)的，必須采用銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行支付。
    （4）控制儲備定額，以保證生產(chǎn)需要、節(jié)約資金使用為原則，嚴(yán)防超儲積壓。確保購入的貨物是生產(chǎn)經(jīng)營所需的，并且每次采購都在預(yù)定的水平之中。
    （5）應(yīng)付賬款的明細(xì)分類賬和總分類賬應(yīng)經(jīng)常核對，確保賬賬相符。
  小知識
　  1、存貨與存貨管理目標(biāo)    存貨：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。
    存貨管理目標(biāo)：盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

　  2、儲備存貨的有關(guān)成本    ①取得成本：指為取得某種存貨而支出的成本，又可分為訂貨成本和購置成本。
    ②儲存成本：指為保持存貨發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息（若企業(yè)用現(xiàn)有現(xiàn)金購買存貨，便失去了現(xiàn)金存放銀行或投于證券本應(yīng)取得的利息，是為“放棄利息”；若企業(yè)借款購買存貨，便要支付利息費(fèi)用，是為“付出利息”）、倉庫費(fèi)用、報(bào)銷費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等等?？煞譃楣潭ǔ杀竞妥儎映杀?。
    ③缺貨成本：是指由于存貨供中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會的損失（還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失）；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本（緊急額外購入的開支會大于正常采購的開支）。

  　3、儲備存貨的總成本計(jì)算公式    儲備存貨總成本=取得成本+儲存成本+缺貨成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購成本+儲存固定成本+儲存變動成本+缺貨成本