應付職工薪酬明細科目的處理
《企業(yè)會計準則應用指南(2006)》“應付職工薪酬”科目規(guī)定,本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬。本科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償” 等設置明細科目。實務中應關(guān)注以下幾點:
1.“應付職工薪酬——工資”會計核算反映的是實發(fā)工資還是應發(fā)工資,許多會計人員模棱兩可。其實,“應付職工薪酬——工資”的會計處理與原《企業(yè)會計準則》下“應付工資”的會計處理相同,只是更換了名稱。“應付職工薪酬——工資”屬于負債類科目,貸方反映的是計提數(shù),借方反映的是實際發(fā)放數(shù)。另外,匯算清繳時,“應付職工薪酬——工資”的稅前扣除,應該參照《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,即企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準予扣除。對工資支出合理性的判斷,主要包括兩個方面:一是雇員實際提供了服務,二是報酬總額在數(shù)量上是合理的。實際操作中應主要考慮雇員的職責、過去的報酬情況,以及雇員的業(yè)務量和復雜程度等相關(guān)因素。同時,要考慮當?shù)赝袠I(yè)職工平均工資水平。
2.“五險一金”的財稅處理。按照新《企業(yè)會計準則》分別下列情況處理:(一)應由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務成本。(二)應由在建工程、無形資產(chǎn)負擔的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。(三)上述(一)和(二)之外的其他職工薪酬,計入當期損益。新《企業(yè)會計準則》將所有與職工有關(guān)的支出納入一個統(tǒng)一的科目核算,使以前分散在各個科目的人工成本在“職工薪酬”下歸集得到集中反映,將使企業(yè)的實際人工成本更加透明、一目了然。
稅務處理方面,《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金,準予扣除。企業(yè)為投資者或者職工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,在國務院財政、稅務主管部門規(guī)定的范圍和標準內(nèi),準予扣除。
自2010年7月1日起,企業(yè)撥繳的職工工會經(jīng)費,不超過工資、薪金總額2%的部分,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出,不超過工資、薪金總額2.5%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
值得注意的是,教育經(jīng)費區(qū)別于以上費用的不同之處在于,其超支部分可以無限期向以后年度結(jié)轉(zhuǎn),與會計上產(chǎn)生的暫時性差異,可以按照《企業(yè)會計準則第18號——所得稅》進行所得稅會計處理。許多企業(yè)在實務中忽略了教育經(jīng)費的所得稅會計處理。其他“五險一金”費用的財稅差額,屬于永久性財稅差異,不進行所得稅的會計處理。
例1,甲企業(yè)2008年、2009年、2010年實際發(fā)放的工資、薪金總額分別為2000萬元、2400萬元、3200萬元,實際發(fā)生的職工教育經(jīng)費分別為66萬元、48萬元、56萬元。甲企業(yè)各年度實際發(fā)放的工資、薪金均符合稅法所界定的合理的工資、薪金支出,準予稅前扣除。甲企業(yè)按照職工工資總額的2.5%計提職工教育經(jīng)費。假定有確鑿的證據(jù)預計甲企業(yè)在可抵扣暫時性差異轉(zhuǎn)回的未來期間能夠產(chǎn)生足夠的應納稅所得額,各年度適用的所得稅稅率均為25%。
(1)2008年度,稅法計提數(shù)為2000×2.5%=50(萬元),會計實際發(fā)生數(shù)66萬元,產(chǎn)生16萬元的可抵扣暫時性差異,準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。會計處理如下(單位:萬元,下同):
借:遞延所得稅資產(chǎn) 4(16×25%
貸:所得稅費用 4。
(2)2009年度,稅法計提數(shù)為2400×2.5%=60(萬元),會計實際發(fā)生數(shù)48萬元小于稅法計提數(shù),可在當年全額據(jù)實列支,對于12萬元的財稅差異,可以轉(zhuǎn)回2008年超支的部分,2009年納稅調(diào)減12萬元。至此,2008年超支的可抵扣暫時暫時性余額為16-12=4(萬元)。
借:所得稅費用 3(12×25%)
貸: 遞延所得稅資產(chǎn) 3。
(3)2010年度,稅法計提數(shù)為3200×2.5%=80(萬元),會計實際發(fā)生數(shù)56萬元小于稅法計提數(shù),可在當年據(jù)實列支,并產(chǎn)生24萬元的財稅差異,一方面可將2008年超支的可抵扣暫時暫時性余額4萬元于2010年列支,將2010年納稅調(diào)減4萬元,至此,2008年實際大于稅法計提數(shù)的暫時性差異全部結(jié)轉(zhuǎn)完;另一方面,對于稅法大于實際數(shù)的差額,按照“據(jù)實扣除”的原則,屬于永久性差異,不做所得稅會計處理,將剩余的暫時性差異全部轉(zhuǎn)回。
借:所得稅費用
1(4×25%)
貸:遞延所得稅資產(chǎn) 1。
職工福利費的財稅處理
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。從2008年起,企業(yè)不再提取福利費,按實際發(fā)生額在不超過工資、薪金總額的14%以內(nèi)扣除。即低于14%按實際扣除,高于14%的部分,年終匯算時要進行納稅調(diào)整。
實務中,許多財務人員把握不準對職工福利費的財稅處理,對職工福利費的會計處理,一律采取不在事先預提的辦法,而是采取實報實銷的原則處理。這種做法完全違背了會計的謹慎性原則,也不符合《企業(yè)會計準則講解2010》第十章關(guān)于職工薪酬的相關(guān)規(guī)定,即對于職工福利費,企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和當前福利計劃,預計當期應計入職工薪酬的福利費金額;每一資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應當對實際發(fā)生的福利費金額和預計金額進行調(diào)整。所以,對于職工福利費的會計處理,應該按照量入為出的原則,先計提,后支付,再按照誰受益誰負擔的原則來確定成本類科目,借記“生產(chǎn)成本(為生產(chǎn)產(chǎn)品服務)”、“管理費用(管理部門人員)”、“銷售費用(銷售部門人員)”、“在建工程(在建工程人員)”、“研發(fā)支出(開發(fā)人員)”,貸記“應付職工薪酬——職工福利”科目。
例2,2010年,乙公司全年應發(fā)工資1000萬元。其中,生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資500萬元,生產(chǎn)部門管理人員工資l00萬元,公司管理部門人員工資180萬元,公司專設產(chǎn)品銷售機構(gòu)人員工資50萬元,建造廠房人員工資110萬元,內(nèi)部開發(fā)存貨管理系統(tǒng)人員工資60萬元。公司預計2010年應承擔的職工福利費義務金額為職工工資總額的2%,職工福利的受益對象為上述所有人員。假定公司存貨管理系統(tǒng)已處于開發(fā)階段,并符合《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》資本化為無形資產(chǎn)的條件。另外,公司為企業(yè)職工提供了各種福利性政策,年底把自己生產(chǎn)的消費稅應稅化妝品100套發(fā)給職工,成本價為1500元,不含稅售價為2500元,增值稅率17%,消費稅率30%。
1.計提職工福利的會計處理
借:生產(chǎn)成本
10(500×2%)
制造費用
2 (100×2%)
管理費用
3.6 (180×2%)
銷售費用
1(50×2%)
在建工程
2.2(110×2%)
研發(fā)支出——資本化支出(人工) 1.2(60×2%)
貸:應付職工薪酬——職工福利 20(1000×2%)。
2.發(fā)放職工福利的會計處理
借:應付職工薪酬——職工福利 29.25
貸:主營業(yè)務收入 25(100×2500÷10000)
應交稅費——應交增值稅 4.25(100×2500×17%÷10000)
借:營業(yè)稅金及附加 7.5
貸:應交稅費——應交消費稅 7.5(100×2500×30%÷10000)
借:主營業(yè)務成本 15(100×1500÷10000)
貸:庫存商品 15。
納稅調(diào)整:稅前允許扣除的職工福利費為140萬元(1000×14%)。稅法采取實際發(fā)生限額扣除的辦法,分錄1計提職工福利費20萬元,不能作為稅法扣除的參比基數(shù),分錄2實際發(fā)生數(shù)29.25萬元,大于稅法限額20萬元,超支部分9.25萬元,屬于永久性差異,按照“調(diào)表不調(diào)賬”的原則直接在納稅申報表中進行納稅調(diào)增,不需要進行所得稅會計處理。
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