職責一
職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二
職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務(wù):組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責三
職責表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
工作任務(wù):負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
職責四
職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五
職責表述:負責工會日常工作。
工作任務(wù):負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。
職責六
職責表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
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