總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容及要求

作為總經(jīng)理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關(guān)信息，這就需要理解與溝通能力；那么具體的總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容及要求是什么？以下做了詳細的介紹。
　　總經(jīng)理秘書工作概述： 負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
　　工作職責：
　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。
　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。
　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
　　4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。
　　5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。
　　8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
　　9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
　　10、公司會議、報告的安排。
　　11、公司所有資料的存檔。
　　12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
　　技能要求：
　　1、女性，26歲以下，
　　2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷
　　3、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
　　4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
　　5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。