渢朙 | 被26人轉(zhuǎn)藏 | 2009-11-09 18:41:05

本人因工作需要，經(jīng)常從事WORD排版工作，現(xiàn)發(fā)一個(gè)WORD排版中的替換技巧，這個(gè)技巧可以說是一個(gè)批處理，免去了你一個(gè)一個(gè)去刪除一些多余的格式。



1.刪除白色空格(空白區(qū)域) 




操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。

相關(guān)解釋及說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。

2.不連續(xù)段落的刪除 


操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。

相關(guān)解釋及說明：^p代表段落標(biāo)記符，^p^p表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼――無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。

3.刪除空行和斷行相連接 


操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？?。)^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。

相關(guān)解釋及說明： ([!。：……？?。?/font>])^13{1,}表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結(jié)尾、硬回車符號為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。

4.將數(shù)字中的句號改為小數(shù)點(diǎn) 




要求：僅替換數(shù)字中的句號，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。

操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替換中輸入[\\1.\\2]。


5. 化學(xué)分子式的處理


要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O


在文檔中錄入正確的分子式H2O，選中并剪切 


操作方法：在查找中輸入[H2O]，在替換中輸入[^c]。


相關(guān)解釋及說明：^c表示Windows剪貼板的內(nèi)容。



6. 對未設(shè)大綱級別的文檔自動設(shè)置 


操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對話框后，點(diǎn)擊“高級”，則“高級”變?yōu)?#8220;常規(guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題1”。如下圖。


相關(guān)解釋及說明：表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。