財務主導的公司經(jīng)營分析會議一點建議 當財務人員做到公司一定職位（如主管、經(jīng)理、總監(jiān)，總之是財務部門負責人），在你所在公司需要每月負責召開經(jīng)營分析會議。那么我們做為財務部門負責人，在召開此會前需要
注意的一些事情，以及如何召開談一下我的一點看法。 由財務主導的每月經(jīng)營會析會議或季度、半年度、年度經(jīng)營分析會議，對于財務人來說，無疑是對財務分析專業(yè)知識及對公司管理情況了解及溝通能力、表達能力和相關專業(yè)技巧的一項考驗。 先說一下每月召開的經(jīng)營分析會議，我們的財務負責人需要做到的幾點。由于月度一般公司財務報表的出具時間基本在15號之前，或10號左右。由于時間緊，財務報表出具之后，財務分析時間是有限的。如果進行詳細分析，那么財務信息的及時性可能就做不到。因為企業(yè)時經(jīng)營分析會議一般在財務報表出來之后兩三天內就要召開，所以給到我們財務負責人時間是有限的。那么對于月度經(jīng)營分析就會有側重點，不可能做到面面俱到，因為時間不允許。況且我們的財務負責人也并不是每天只做財務分析一項工作。各種突發(fā)事情，經(jīng)常打斷。 所以我們的財務負責人要對公司上月經(jīng)營情況的變動有進行快速的分析，觀其異常情況，探其深層原因。說起來好像很復雜，其實平時對公司的運行情況有較多的觀注，這方面的異常情況還是可以提前得到信息的。比如上個月的銷售額、回款額、材料價格變動、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項費用。需要我們財務負責人注意的是要對這些變動要有一個持續(xù)的關注。 其實上面提到的這些信息，對于一位財務負責人根據(jù)之前對公司運營情況的了解，還是大概可以預期到相關指標的變化。那么在進行經(jīng)營分析時，就要有針對性的。僅是泛泛對比數(shù)據(jù)，而不反映實質東西，就會顯得空洞。由于在一般企業(yè)的經(jīng)營分析也不會用到太多很高深的分析方法。因為一般的分析方法，就已經(jīng)能反映出問題了。這就像我之前看到的一篇文章所說的，現(xiàn)在網(wǎng)上經(jīng)常提到的EXCEL VBA，不可否認EXCEL VBA的一些操作是非?？旖荩捎谄髽I(yè)里的大部分日常操作在EXCEL還是能應付的。如果把本來可以在EXCEL中操作完成的數(shù)據(jù)，非得搞成VBA，那就成了畫蛇添足了。我認為分析也是類似，除非一些特別復雜的數(shù)據(jù)。 另外我想提到的一點，在企業(yè)里的月度經(jīng)營分析會議，一般企業(yè)并不需要像外部證券分析師那樣進行一系列復雜指標的分析，因為外部證券分析師所提到的一些方法，是針對上市公司外部披露報表，由于一般得不到企業(yè)的內部報表，所以僅僅是局限于報表。但在企業(yè)中分析的方法就完全不同了。這一點我認為很重要，我之前見過有位老兄，到了一家企業(yè)做分析時做了一大堆的比率指標。我問他老板看了如何，她說老板沒有反應。做了幾次這位老兄就沒有勁頭了，因為做的東東老板不感興趣。由于這位老兄，除了做了一大堆的比率指標外，還做了不少對比分析表格、圖表，但并沒有太多實質、系統(tǒng)的深入分析。 除了上面提到要注意的地方，我認為在做經(jīng)營分析過程中或之后，要與相關業(yè)務部門進行了解，證實你分析結果是否有偏差，來對分析報告進行校正，來避免僅從數(shù)據(jù)分析而分析得出錯誤評價。 舉個例子，比如我們如果分析一下上個月的銷售量，如果你分析不全面，僅從總量上分析本司自主產(chǎn)品銷售情況，且做出了分析圖示，顯示銷售量大幅減少，如果得呆板得就得出上月的銷量大幅減少的結論。但當你與業(yè)務部門溝通后，可能會得到信息，由于本司上月來料加工產(chǎn)品較多，自主產(chǎn)品銷售減少。那么這時可能分析評價可能就不一樣了，分析角度可能又不一樣的，下一次分析時你就會更專業(yè)一點了。這時你就要注意及時調整分析報告。否則在經(jīng)營分析會上當你做出不當?shù)脑u價時，相關部門會認為你不專業(yè)，老板認為你分析內容沒有深入，財務專業(yè)威信就大大折扣。切記。當然，除了上面提到的這些在分析過程中需要注意的東東，還有不少可說的，我在這就不再展開了。 那么一切準備就續(xù)后，就是召開經(jīng)營分析會議了。我的建議是財務負責人在文件上制作成PPT形式，很直觀 。由于PPT的制作，也是有一定技巧的，需要我們的財務負責人還是要掌握一些這方面的知識。因為信息化時代，這是你不能面對一些東東了。做的生動的PPT,再加上你專業(yè)的分要點評，我相信會議效果會好很多。 那么有人可能要問，做到這些是不是就可以了呢？我的答案是“NO”這還得從幾個層次來說，如果你所在企業(yè)之前沒有召開每月的經(jīng)營分析會議，那么當你現(xiàn)在每個月開始定期召開了，雖然分析的還不是很全面，分析內容也不是很深入，但至少已經(jīng)邁出了成功的一步。我想說的是你現(xiàn)在階段是OK的，當然還要努力。當分析會開上幾個月后，你就要對你的分析進行總結，像我上面提到那樣，要有實質的東東，要深入進去。當然很大程度上來源于你對分司業(yè)務的了解，相關部門運行情況的了解。這是僅限于處理處理賬方面是遠遠不夠的，同時還要分析報告的形式上靈活多變、直觀一些。因在大多數(shù)人還是不太懂財務的。當你做到這一步時，我也想說你這個階段也是OK的。如果你仍沒有改變，那你就要想辦法總結一下了。因為這兩個階段，當你分別做到時，老板也會慢慢在提高他的會議質量要求。可能當你第一次召開經(jīng)營分析會時，雖然你分析的不是太專業(yè)，但老板也會很高興。因為之前從來沒有這樣做過，終于邁出了一步，有了好的開頭。當幾個月后，肯定老板也會隨著會議的召開在升級他的會議要求，可能就會提出在分析上有側重點，要有實質東西了。這時你就要提前轉變了。當前兩個階段運行上大約半年的時間后，可能老板就會提出更高的要求，什么要求呢，就是要對分析公司存在問題要有跟進，解決。不能只提問題，會開了，問題照舊沒有解決。這時在你召開的分析會議就要加入問題跟進行協(xié)商了，當然有些問題在會議上不能立刻解決的，就要另外專題會議解決或進行私下溝通了。下次開分析會時相關部門要對上月問題解決的一個跟進結果進行回復。這樣一步步的，通過總結，提出問題，解決問題，會議才有成效，公司才會一步步，一點點的在改進。 另外提到的一點，就是可能有不少公司（非上市公司）老板不愿意在讓太多人知道公司利潤，那么財務就要在分析上避開這一點。當然這類事情，你要事前與老板溝通，了解一下，他想要讓大家知道哪些東東。不過你最好主動提示一下。 |
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