無需家政管理方面的軟件，利用EXCEL電子表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，根據(jù)自己的實際情況設(shè)計具體項目，就能建立家庭收支情況動態(tài)分析表，可以很好地進(jìn)行個人理財。
　　下面以一個三口之家(父李明，母黃芳，女兒)為例介紹建立分析表的一般步驟與方法。
　　一、建立收入賬目表
　　1.李明收入表
　　雙擊EXCEL左下“Sheet1”，鍵入“李明收入”，按回車鍵。選A1，鍵入“年月”，回車，選A2，鍵入“Jan—98”(1998年1月)，回車。選A2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至A13，在A14中鍵入“合計”。選B1、C1、D1、E1，依次輸入“工資”、“獎金”、“其他收入”和“總收入”。選E2，鍵入“=B2＋C2＋D2”，回車。點E2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖至E13，回車。選B14，鍵入“=B2＋B3＋……＋B13”，回車。點B14，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖至E14，回車。
　　2.黃芳收入表
　　雙擊“Sheet2”，鍵入“黃芳收入”，回車。余下步驟同“李明收入表”。
　　3.家庭總收入表
　　雙擊“Sheet3”，鍵入“家庭總收入”，回車。選A1，鍵入“年月”，選A2，鍵入“Jan—98”，照前法建立年月欄目。選A14，鍵入“合計”。選B1、C1、D1，依次輸入“李明收入”、“黃芳收入”、“總收入”。在B2中鍵入“=李明收入!E2”，在C2中鍵入“=黃芳收入!E2”，在C2中鍵入“=黃芳收入!E2”，在D2中鍵入“=B2＋C2”，回車。分別照前法將鼠標(biāo)下拖至B13、C13、D13，選B14，鍵入“=B2＋B3＋……B13”，回車。照前法將鼠標(biāo)向右拖至D14，回車。
　　二、建立支出賬目表
　　1.日支出明細(xì)表。
　　雙擊“Sheet4”，鍵入“每日支出”，回車。選A1，鍵入“日期”，回車。選A2，鍵入“1998—01—01”，回車。選A2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至A366，(出現(xiàn)“1998—12—31為止”)。選A33，單點擊“插入”——選“行”，然后在A33中鍵入“合計”。分別選A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378照“A33”建各月支出合計項。選B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次鍵入“伙食費”、“水電費”、“電話費”、“文化娛樂”、“人情往來”、“家用物品”、“子女費用”、“李明支出”、“黃芳支出”、“其他支出”和“總支出”(具體項目可根據(jù)家庭實際情況定)。選B33，鍵入“=B2＋B3＋……＋B32(從每月第一天所在單元格起一直加到最后一天所在單元格)”，回車。將鼠標(biāo)對準(zhǔn)B33單元格右下角，待出現(xiàn)黑“＋”后按住鼠標(biāo)左鍵拖動至K33。分別選B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所用方法鍵入并拖動鼠標(biāo)。選L2，鍵入“=B2＋C2＋D2＋……K2”，回車。選K2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至K378。這樣一年中每一天的支出明細(xì)表就建好了。
　　2.家庭總支出表
　　雙擊“Sheet5”，鍵入“家庭總支出”，回車。在A1至A14中建立年月欄目和合計項，照方法4，選B1、C1、……K1，依次建立各具體開支項目。分別選B2、B3、……B13，鍵入“=每日開支!B33”、“=每日開支!B66”……“=每日開支!B66”……“=每日開支!B378”(日開支明細(xì)表中每個月合計項所在單元格)”并照前法分別將鼠標(biāo)向右拖動至L2、L3、……L13。選B14?鍵入“=B2＋B3＋……B13”，回車，照前法將鼠標(biāo)向右拖動至L14。
　　三、建立收支總賬目表
　　雙擊“Sheet6”，鍵入“收支總表”，回車。照前法建立年月欄和合計項。分別選B1、C1、D1，鍵入“總收入”、“總開支”、“結(jié)余”。選B2、C2、D2，依次分別鍵入“=家庭總收入!D2”，“=家庭總支出!L2”，“=B2—C2”，分別將鼠標(biāo)對準(zhǔn)B2、C2、D2單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至B13、C13、D13。選B14，鍵入“=B2＋B3＋……B13”，回車。照前法向右拖鼠標(biāo)至D14。
　　以上所有表格建好后，使用操作極為簡便，在收入表和每日支出表單元格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，所需數(shù)據(jù)都將自動生成。同時可利用EXCEL的功能隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，篩選并繪制各種動態(tài)分析曲線和圖表。及時掌握了解家庭收支變化情況。。
　　下面以一個三口之家(父李明，母黃芳，女兒)為例介紹建立分析表的一般步驟與方法。
　　一、建立收入賬目表
　　1.李明收入表
　　雙擊EXCEL左下“Sheet1”，鍵入“李明收入”，按回車鍵。選A1，鍵入“年月”，回車，選A2，鍵入“Jan—98”(1998年1月)，回車。選A2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至A13，在A14中鍵入“合計”。選B1、C1、D1、E1，依次輸入“工資”、“獎金”、“其他收入”和“總收入”。選E2，鍵入“=B2＋C2＋D2”，回車。點E2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖至E13，回車。選B14，鍵入“=B2＋B3＋……＋B13”，回車。點B14，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖至E14，回車。
　　2.黃芳收入表
　　雙擊“Sheet2”，鍵入“黃芳收入”，回車。余下步驟同“李明收入表”。
　　3.家庭總收入表
　　雙擊“Sheet3”，鍵入“家庭總收入”，回車。選A1，鍵入“年月”，選A2，鍵入“Jan—98”，照前法建立年月欄目。選A14，鍵入“合計”。選B1、C1、D1，依次輸入“李明收入”、“黃芳收入”、“總收入”。在B2中鍵入“=李明收入!E2”，在C2中鍵入“=黃芳收入!E2”，在C2中鍵入“=黃芳收入!E2”，在D2中鍵入“=B2＋C2”，回車。分別照前法將鼠標(biāo)下拖至B13、C13、D13，選B14，鍵入“=B2＋B3＋……B13”，回車。照前法將鼠標(biāo)向右拖至D14，回車。
　　二、建立支出賬目表
　　1.日支出明細(xì)表。
　　雙擊“Sheet4”，鍵入“每日支出”，回車。選A1，鍵入“日期”，回車。選A2，鍵入“1998—01—01”，回車。選A2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至A366，(出現(xiàn)“1998—12—31為止”)。選A33，單點擊“插入”——選“行”，然后在A33中鍵入“合計”。分別選A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378照“A33”建各月支出合計項。選B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次鍵入“伙食費”、“水電費”、“電話費”、“文化娛樂”、“人情往來”、“家用物品”、“子女費用”、“李明支出”、“黃芳支出”、“其他支出”和“總支出”(具體項目可根據(jù)家庭實際情況定)。選B33，鍵入“=B2＋B3＋……＋B32(從每月第一天所在單元格起一直加到最后一天所在單元格)”，回車。將鼠標(biāo)對準(zhǔn)B33單元格右下角，待出現(xiàn)黑“＋”后按住鼠標(biāo)左鍵拖動至K33。分別選B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所用方法鍵入并拖動鼠標(biāo)。選L2，鍵入“=B2＋C2＋D2＋……K2”，回車。選K2，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至K378。這樣一年中每一天的支出明細(xì)表就建好了。
　　2.家庭總支出表
　　雙擊“Sheet5”，鍵入“家庭總支出”，回車。在A1至A14中建立年月欄目和合計項，照方法4，選B1、C1、……K1，依次建立各具體開支項目。分別選B2、B3、……B13，鍵入“=每日開支!B33”、“=每日開支!B66”……“=每日開支!B66”……“=每日開支!B378”(日開支明細(xì)表中每個月合計項所在單元格)”并照前法分別將鼠標(biāo)向右拖動至L2、L3、……L13。選B14，鍵入“=B2＋B3＋……B13”，回車，照前法將鼠標(biāo)向右拖動至L14。
　　三、建立收支總賬目表
　　雙擊“Sheet6”，鍵入“收支總表”，回車。照前法建立年月欄和合計項。分別選B1、C1、D1，鍵入“總收入”、“總開支”、“結(jié)余”。選B2、C2、D2?依次分別鍵入“=家庭總收入!D2”，“=家庭總支出!L2”，“=B2—C2”，分別將鼠標(biāo)對準(zhǔn)B2、C2、D2單元格的右下角，出現(xiàn)黑“＋”后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至B13、C13、D13。選B14，鍵入“=B2＋B3＋……B13”?回車?；矍胺ㄏ蛴彝鲜髽?biāo)至D14。
　　以上所有表格建好后，使用操作極為簡便，在收入表和每日支出表單元格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，所需數(shù)據(jù)都將自動生成。同時可利用EXCEL的功能隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，篩選并繪制各種動態(tài)分析曲線和圖表。及時掌握了解家庭收支變化情況。