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食堂購買食品沒有正式發(fā)票應(yīng)該如何進行會計處理食堂從外面?zhèn)€體戶購的食品(如大米、菜)及燃料等都沒有正式發(fā)票,會計上又怎么處理?
1) 將食堂承包給個人,由個人向企業(yè)開具發(fā)票
如果直接把食堂承包給個人,按月向承保人支付承包費用,款項直接與承包人結(jié)算。承包人能夠直接開具發(fā)票的,企業(yè)可以直接取得發(fā)票入賬;承包人不能自行開票的,可以由承包人到稅務(wù)機關(guān)申請**,企業(yè)以取得代開的發(fā)票入賬。目前地稅務(wù)機關(guān)**都比較方便。
2) 選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品
企業(yè)可以選擇能夠提供發(fā)票的供應(yīng)商采購食堂物資,如超市、農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)、農(nóng)村信用合作社等,取得發(fā)票直接入賬。但前提條件是當(dāng)?shù)赜蓄愃频臋C構(gòu),企業(yè)在價格合理的情況下,能夠較為方便的購買。
3) 采取發(fā)補貼的方法
員工工資個人所得稅的費用扣除標(biāo)準(zhǔn)為 2000 元每月,一些勞動密集的制造企業(yè)員工的工資普遍低于 2000 元,免費提供午餐不如直接發(fā)放午餐補貼。每人每月 200 元左右,員工獲得補貼以后,也不用或者只繳納超過 2000 元部分的 5% 的個人所得稅,稅負(fù)很低。發(fā)工資時,企業(yè)按定額扣員工的伙食費,將員工伙食費交給飯?zhí)茫@樣,這些成本已經(jīng)計入工資項目,不需要另外找發(fā)票入賬。
2. 支付傭金應(yīng)取得服務(wù)業(yè)發(fā)票入賬,賬務(wù)處理可根據(jù)性質(zhì)計入營業(yè)費用、銷售費用或管理費用。
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)手續(xù)費及傭金支出稅前扣除政策的通知》(財稅【 2009 】第 029 號)第六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)提供當(dāng)年手續(xù)費及傭金計算分配表和其他相關(guān)資料,并依法取得合法真實憑證。
根據(jù)《營業(yè)稅稅目注釋(試行稿)》第七條第一項的規(guī)定,代理業(yè),是指代委托人辦理受托事項的業(yè)務(wù),包括代購代銷貨物、代辦進出口、介紹服務(wù)、其他代理服務(wù)。介紹服務(wù),是指中介人介紹雙方商談交易或其他事項的業(yè)務(wù)。
因此,傭金屬于服務(wù)業(yè)——代理業(yè)應(yīng)稅范圍,貴公司應(yīng)取得服務(wù)業(yè)發(fā)票入賬。
如果傭金是為銷售貨物發(fā)生的,可計入營業(yè)費用(新會計準(zhǔn)則下為銷售費用);如果是為采購發(fā)生,可以計入管理費用。
根據(jù)《企業(yè)會計制度》會計科目使用說明,“ 5501 營業(yè)費用”科目核算企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費用。“管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)等。
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄:會計科目和主要賬務(wù)處理,“ 6601 銷售費用”科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。 “管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)等。
3. 通訊補貼如果是實報實銷,會計核算應(yīng)計入管理費用或營業(yè)費用(新準(zhǔn)則下“銷售費用”科目),如果是發(fā)放現(xiàn)金補貼,會計核算應(yīng)計入應(yīng)付工資。
參考《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企 [2009]242 號)第二條的規(guī)定,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理。
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