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廣結(jié)善緣,才能開辟局面-心理無憂網(wǎng)

 明天更@美麗 2011-02-18
 金無足赤,人無完人。在工作中,誰都可能有錯誤和失誤,誰都有可能陷入尷尬的境地。因而,給人一個臺階,是為人處世應(yīng)遵循的原則之一。      

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學(xué)會幫助同事
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  該拒絕時,要明白地說“不”,當對方知道你幫忙的分寸和底線后,自然不會再三試探。
  在日常工作中,一個人肯定會遇到各種各樣的困難,但應(yīng)該記住:搬開別人腳下的絆腳石,有時恰恰是為自己鋪路——幫助同事即是幫助自己。在幫助別人時,任何一種努力都不會白費。在企業(yè)的發(fā)展中,也非常需要這種舍己為人、幫助別人的員工,具有這種精神的員工老板當然會喜歡。
  在一場激烈的戰(zhàn)斗中,上尉忽然發(fā)現(xiàn)一架敵機向陣地俯沖下來。按照常理,發(fā)現(xiàn)敵機俯沖時要毫不猶豫地臥倒??缮衔静]有立刻臥倒,他發(fā)現(xiàn)離他四五米遠處有一個小戰(zhàn)士還站在那兒。他顧不上多想,一個魚躍飛身將小戰(zhàn)士緊緊地壓在了身下。此時一聲巨響,飛濺的泥土紛紛落在他們身上。
  上尉拍拍身上的塵土,回頭一看,頓時驚呆了:剛才自己所在的那個位置被炸成了一個大坑。
  故事中的小戰(zhàn)士是幸運的,但更加幸運的是故事中的上尉,因為他在幫助別人的同時也幫助了自己。
  當然,我們在工作中幫助同事,有助于提高整個團隊的工作效率,但是,在幫助同事的過程中也要采取一定的方式方法,千萬不要因為采取的方法不當,而惹來別人的抱怨。
  例如有這樣一個故事:
  有位善良的富翁,蓋了一棟大房子,他特別要求建筑的師傅把四周的房檐建得加倍的長,使貧苦無家的人,能在下面暫時躲避風(fēng)雪。
  房子建成了,果然有許多窮人聚集檐下,他們甚至擺攤子做起買賣,并生火煮飯。嘈雜的人聲與油煙使富翁不堪其擾;不悅的家人,也常與在檐下的人爭吵。
  冬天,有個老人在檐下凍死了,大家罵富翁不仁。
  夏天,一場颶風(fēng),別人的房子都沒事,富翁的房子因為屋檐特別長,居然被掀了頂。村人們都說這是惡有惡報。
  重修屋頂時,富翁要求只建小小的房檐,因為他明白施人余蔭總讓受施者有仰人鼻息的自卑感,結(jié)果由自卑變成了敵對。
  富翁把錢捐給慈善機構(gòu),并蓋了一間小房子,所能蔭庇的范圍遠比以前的房檐小,但是四面有墻,是棟正式的屋子。許多無家可歸的人,都在其中獲得暫時的庇護。
  沒有幾年,富翁成了最受歡迎的人。他死后,人們?yōu)槔^續(xù)受他的恩澤而紀念他。
  實際工作中,我們也會經(jīng)常碰到這樣一些事情。
  馬江畢業(yè)后進入一家電子公司工作,因為他為人隨和,在虛心學(xué)習(xí)的同時,也肯幫助別人,因此在工作中還算是比較開心和順利。但是,也有一次,他因為幫錯了忙,差點給公司和同事帶來損失。
  一次公司派同事小李去一家公司安裝電腦程序,這種程序是ERP企業(yè)管理軟件,馬江實際上還對其具體操作不是太熟練。因為小李中途有事,耽誤了一天,客戶打來電話后,馬江也沒有征求在家中休假的小李的意見,便抱著替他幫忙的態(tài)度去了那家公司。結(jié)果,因為他對這程序操作生疏,安裝過程中出現(xiàn)了失誤,害小李又多忙活了兩天,并且差一點惹怒了客戶,給公司帶來損失。
  所以,在工作中當我們想要幫助同事的時候,一定要征求對方的意愿,并遵照對方的意見幫忙,千萬不要貿(mào)然行動。
  另外,我們也切忌在私底下過多幫助自己的同事,因為私底下幫助同事,往往可能會脫離工作范圍。
  我們私底下幫忙的事情,只能偶爾為之,而且要讓對方清楚你是賣他一個人情,不能養(yǎng)大他的胃口,該拒絕時,還要明白地說“不”,當對方知道你幫忙的分寸和底線后,自然不會再三試探。

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不要搬弄是非
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  如果對方只是對你的穿衣品位有些挑剔,就讓他去吧,這并不會影響你的工作或是你和同事之間的關(guān)系。
  如果將一個人的生活做個粗略的劃分,根據(jù)時間和空間的不同,大致可分為公域和私域。因此,我們說話要分場合,“公私分明”是一條在什么時候都很有效的游戲規(guī)則。所以,辦公室里不能亂說話,即使說也要說公事,不要攙和私事。別人沒興趣會讓你掃興,別人感興趣對你可能會更糟。當然,說話的過程中,我們尤其注意的是千萬不要搬弄是非。
  有些人一聽到辦公室政治,第一個反應(yīng)就是避之惟恐不及,不愿卷入辦公室的爾虞我詐里,遺憾的是,有這種想法的人,并沒有認清自己和其他人身在同一條船上的事實。
  那些想要明哲保身、圖個耳根清凈的上班族,最后的下場不只是求仁得仁,遠離是非圈,甚至可能連工作都莫名其妙地丟了,還搞不清楚為什么。你大可不必跟著別人惹是生非,但千萬別以為潔身自愛就可置身事外,因為辦公室風(fēng)暴從來就不長眼睛。
  每個企業(yè)都有資源有限的難處,而且難免有分配不均的問題,利用一些手段來增加個人的競爭優(yōu)勢,不足為奇。每家公司都有兩種組織結(jié)構(gòu):正式的組織結(jié)構(gòu)是可以用圖表現(xiàn)的,而非正式的組織結(jié)構(gòu)就是人際關(guān)系,說明白點,辦公室政治不過是多結(jié)交對你仕途有益的朋友,少在同事間結(jié)怨。
  因此,與其對辦公室政治心懷排斥畏懼,不如放下所有的不屑和無奈,投身其中,享受辦公室政治。辦公室政治難精通,卻不復(fù)雜。辦公室政治是什么?是待人接物的態(tài)度,是應(yīng)對進退的分寸拿捏,是害人之心不可有、防人之心不可無,簡而言之,就是廣交朋友,特別是能讓身處權(quán)力核心的人如你的上司,成為你的良師益友。但是,在這個過程中最不能碰到的底線就是搬弄是非。
  很多人抱著清者自清、濁者自濁的心態(tài)在看待辦公室政治,以為只要能獨善其身就可以遠離是非,但實情是,地球上沒有真正的中立國,辦公室里也沒有可以明哲保身的人,只要身在辦公室里,就是處在暴風(fēng)圈,沒有所謂的臺風(fēng)眼可容藏身。
  很多人天真地相信,只要自己專業(yè)過人,工作腳踏實地,不惹是生非,總有一天老板會注意到自己這塊璞玉。但最后結(jié)果往往事與愿違,因為專業(yè)不是升遷的惟一指針,躲在計算機后面,不與同事交流,不會讓你成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理者。
  又有些人說,辦公室政治是高層才有的勾心斗角,跟我們這種基層的員工沒關(guān)系,事實上,管理階層有管理階層的政治學(xué),基層員工也有基層員工的政治考題。
  組織既然是人的組合,每個人都有自己的優(yōu)先級和利害關(guān)系,如果學(xué)不會如何協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,也就別癡心妄想平步青云。
  上班族應(yīng)認清辦公室政治沒有旁觀者的現(xiàn)實,這是一場你不下場參賽就會自動被判出局的游戲。想要獨善其身的人,下場可能是被大家遺忘,甚至哪一天你就得卷鋪蓋走路。
  我們絕對不是鼓吹上班族在辦公室里興風(fēng)作浪、每役必與,你可以不必下場打混戰(zhàn),但卻必須保持消息靈通,隨機應(yīng)變。
  許多人進入職場后,為了爭權(quán)奪位,不惜四處散播謠言,或者搬弄是非,惹得人人生厭,公司內(nèi)部的和諧狀態(tài)被徹底打破了,完全違反了職場中的游戲規(guī)則,結(jié)果,老板不得不請他卷鋪蓋走人。
  吳大林剛進入職場后,不知道辦公室政治的深淺,與同事王某一同出去吃飯,聽王某訴說主管陳某的一些是非,便在后來的一次出差機會中把這些話又原封不動地告訴了陳某。陳某一氣之下,又說了王某一些事情,吳大林出差回來后又在一次偶然的機會中告訴了王某,因此,王某和陳某大吵了一頓,順帶牽出了吳大林。后來,老板為了擺平這些事情,把吳大林辭退了,這才平息了王某和陳某的怒言。
  所以,在職場上,我們一定要注意自己的嘴,盡量避免談?wù)摴镜娜撕褪隆?br>  人事關(guān)系最微妙,有人升遷,有人被炒。你不是老板,你不知原委就免開尊口,至于誰是老板的親戚你知道就得了,犯不上傳揚或跟人背后嘀咕。同樣,有些類似“公司福利不好”,“公司老讓加班,不給加班費”的話說也白說,反而傳來傳去,被添油加醋,讓你連解釋的機會都沒有。“沒有不透風(fēng)的墻”,老話自有道理。今天你和某同事說“小張能力不行,辦不成事”,過不了兩天話就傳到小張耳朵里了,你還不知情,卻把人得罪了。
  當然,要想做到這一點,我們在一些場面上說話也一定要把握好分寸。分寸拿捏得好,很普通的一句話也會平添幾許分量。話少往往精練,讓人覺得你是經(jīng)過深思熟慮才說出來的。話太多往往容易失控,話的質(zhì)量隨數(shù)量的上升而下降,頭腦發(fā)熱,忘了什么能說什么不能說,公事私事攪在一起很容易授人以柄。
  如果在同業(yè)的聚會上,不小心說了某客戶的壞話。因此,該客戶的態(tài)度突然變得冷淡,自己難以和他再接近,這時候該怎么辦呢?
  雖然無意中說了別人的壞話,但這也是非常重要的人際關(guān)系問題,作為一名在職人員,應(yīng)該知道壞話必然會傳入當事人的耳朵中,因此公司內(nèi)也一樣,不能隨隨便便說別人壞話或誹謗別人。
  說別人壞話,雖然當時很痛快,發(fā)泄了心中的不滿,可是說過后對自己不會有任何好處。
  對方若進行報復(fù),以其人之道還治其人之身,到那時你就會得到應(yīng)得的下場。
  發(fā)生這種情況非常難處理,如果你直接道歉可能會使事態(tài)更加惡化,我們惟一能做的就是通過寫信或發(fā)短信來解釋一番,事后經(jīng)過一段時間再賠禮道歉。這樣,才能夠化解雙方之間的一些怨氣和矛盾。
  當你有天發(fā)現(xiàn)竟然有人在你背后四處說你壞話,暗中破壞你的形象,該怎么辦?千萬不要因為一時氣不過,就怒氣沖沖地找對方理論。
  要先穩(wěn)定好自己的情緒,然后依照以下方法,一步步地化解難題。
  1.先檢討自己
  你應(yīng)該先想想,自己是不是做了些什么事、說過哪些話,讓對方看你不順眼。如果不明就里地去找對方興師問罪,只會讓對方看你更不順眼。
  2.問清楚原因
  你可以問他說:“我不知道發(fā)生了什么事,是否可以告訴我是什么問題?”如果對方什么話也不愿意說,就干脆直截了當?shù)貙λf:“我知道你對我似乎有些不滿,我認為我們有必要把話說清楚。”
  3.委婉地警告
  如果對方不肯承認他曾經(jīng)在別人那兒說過不利于你的話,你也不必戳破對方,只要跟對方說:“我想可能是我誤會了。不過,如果以后如果你有任何的問題,希望你能直接告訴我。”你的目的只是讓對方知道,你絕對不會坐視不管。
  4.向老板報告
  當類似的事情第二次發(fā)生時,你可以明白地告訴對方:“如果我們兩人無法解決問題,就有必要讓老板知道這件事。”如果事情仍未獲得解決,就直接向老板報告。
  當然,不是所有的情況都必須向老板報告。如果對方只是對你的穿衣品位有些挑剔,就讓他去吧,這并不會影響你的工作或是你和同事之間的關(guān)系。

 

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適當?shù)刭澝浪?br>---------------
  對他人真誠地贊美,正如沙漠中的甘泉一樣讓人的心靈受到滋潤。
  和同事相處,看起來似乎是一個很簡單的問題,但在實際生活和工作中,并非如我們想像的那般簡單,其中也有許多人陷入了求全責(zé)備的誤區(qū)。
  你可能在生活中聽到過類似這樣的話語:
  “他怎么能跟我們搞這個項目,瞧瞧他那副清高的樣子!”
  “他性格太孤僻,進我們公司不太合適。”
  “這個人個性太強,不適合到我們這里來。”
  俗話說:“金無足赤,人無完人。”生活、做人的道理我們都懂,但一遇到具體的事情,我們卻常常犯上面的錯誤,要求他人盡善盡美,沒有缺點和不足;一旦發(fā)現(xiàn)或意識到同事身上的缺點或不足,就開始求全責(zé)備,由于對對方身上的一些無關(guān)緊要的方面看不順眼,而拒絕同對方進行很有價值的或者很有意義的合作。這種由于非本質(zhì)的好惡而排斥同對方合作的做法,是事業(yè)上的一種失敗。
  是的,清高、孤僻、個性太強,這些都是缺點和不足,然而問題是,這個人身上有著你這項工作、這筆生意、這個項目所需要的優(yōu)點和長處,后者才是他個人的價值所在。所以,當遇到類似這樣的問題時,你首先要考慮的是你的工作、生意、項目,而不是你的同事身上的一些缺點,要想和同事之間合作得更默契,相處得更融洽,我們還需要掌握一點,那就是學(xué)會適當?shù)刭澝浪恕?br>  請記住,如果你突然發(fā)現(xiàn)了別人的某些優(yōu)點,那么不要猶豫,請立刻告訴他。沒有比這個更能贏得別人好感的了。
  在交往中,適當?shù)刭澝缹Ψ綍屇阊杆佾@得對方的好感。
  對他人真誠的贊美,正如沙漠中的甘泉一樣讓人的心靈受到滋潤。而當你贊美他人的時候,別人也就會在乎你存在的價值,你對他人的贊美會也讓你獲得一種不容易獲得的成就感。在由衷的贊美給對方帶來愉快以及被肯定的滿足時,你也會十分難得地分享到一份喜悅和生活的樂趣。
  為了不辜負你的贊美,受到你贊揚的人會在這方面竭盡全力。反之,對于別人的缺點,你也應(yīng)該學(xué)會用更加委婉的方式指出,使之聽起來更像是贊美而不是直接的批評。
  在你的生活和工作當中,也應(yīng)該這樣,以鼓勵代替批評,以贊美來啟迪他人內(nèi)在的動力,使其自覺地克服缺點、彌補不足。漸漸地,你就會發(fā)現(xiàn),這種辦法比你去責(zé)怪、去埋怨有效得多。這樣將會讓你擁有越來越多的朋友,創(chuàng)造出一種和諧的氣氛,從而給工作帶來十分積極的影響。
  當然,僅僅贊美是不夠的,你的贊美還必須是真誠的,要實事求是,而不是夸張的贊美。毫無根據(jù)的夸獎,會讓人產(chǎn)生你在拍馬屁或者說至少有什么不可告人的目的的想法。而且,實際上,對于那些喜歡別人過分夸獎的人,也未必適合和他做朋友。只有當你真的發(fā)現(xiàn)了別人身上的某些優(yōu)點時,你才要把它直截了當?shù)卣f出來。這種優(yōu)點并不一定要驚天動地,一些細微處的贊賞可能更能感動別人。比如你發(fā)現(xiàn)對方今天穿了一件很漂亮的衣服,那就請立刻告訴她:“你今天這身衣服真好看。”
  每一個人都希望受到周圍人的稱贊,希望自己的真正價值被認可,渴望對方發(fā)自內(nèi)心的贊揚。鑒于此,我們不妨掌握一些說話的技巧,適當?shù)刭澝酪幌伦约旱耐?。要想做到這一點,在與同事相處的過程中,我們一定要把握以下幾點說話的分寸:
  □要表示出先注意“對方”,然后再提到“自己”。
  □把對方放在主要地位,而把自己放在次要地位。
  □多用引起對方注意的詞句,讓他感到你值得信賴。
  □表示對對方的話題感興趣,這本身就是對對方的贊美。
  □在對方遇到困難時,要表示出對他的幫助之意。
  從心理分析的角度來說,在人的思維中是排斥“你是你,我是我”的言辭的,而是傾向于“群體”。如果群體當中有你,這個群體給你溫暖感和保護感,你自然就不覺得孤單和寂寞了。因此,在工作當中,如果有人發(fā)現(xiàn)自己的行為與大眾不一樣,心里就會感到不安。
  所以,當你和同事在一起時,如果你不想讓同事疏遠你,要學(xué)會說“咱們”。因為這十分微妙。在漢語中,用“咱們”是指包括談話的對方,而用我們既可以包括談話的對方,也可以不包括談話的人,所以說“咱們”,對方會不知不覺和你找到共同的感覺。
  其實,人人都喜歡美的事物,但稱贊時機和場合必須恰當。所以,在工作中贊揚同事要把握尺度,不要過分地贊揚同事,那會給人肉麻的感覺。另外,在贊美的過程中,我們一定要注意避開利益話題,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)面前。
  如果我們把對領(lǐng)導(dǎo)的贊美僅限于工作業(yè)務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)和同事看來都有動機不純的嫌疑,所以,我們在日常工作中要學(xué)會寓贊美于工作之外,就領(lǐng)導(dǎo)的愛好、特長、興趣等方面進行贊美也就避開了這種麻煩,并且在閑談中可以增加溝通,增進感情聯(lián)系。
  適度地贊美并不是單純的奉承,是搞好同事關(guān)系,得到接納的一種好方法。誠懇和適當?shù)刭澝罆屓诵那橛淇?,提高被贊美者對贊美者的評價,同時降低對對方的防御,接下來的事情也就可以進行得更順利了。試想一個這樣的情景,你需要請財務(wù)的工作人員幫你處理一批票據(jù),但是你不熟悉財務(wù)的流程,在他們看來,你把票據(jù)整理得一塌糊涂。會計正要對你發(fā)火,你說一句:“這都是財務(wù)的事情,我們怎么懂呢?”換一種可能,你說一句:“我對這些真是一點都不懂,李姨總是能把這些亂七八糟的票據(jù)整理好,真不容易呀。”哪種能起到更好的效果呢?結(jié)果顯而易見,同樣是你沒能把事情做好,但是當你適當?shù)刭澝缹Ψ綍r,對方的反應(yīng)肯定會發(fā)生變化。
  真誠地贊美,與人與己都有重要意義。贊美別人是件好事情,但并不是一件簡單的事,若在贊美別人時,不審時度勢,不掌握一定的技巧,反而會使好事變?yōu)閴氖?。正確的贊美方法是:
  1.要真誠地贊美而不是諂媚地恭維
  與諂媚地恭維不同,真誠地贊美是實事求是的、有根有據(jù)的,是真誠的、出自內(nèi)心的,是為天下人所喜歡的。天底下好的贊美就是選擇對方最心愛的東西,最引以為自豪的東西加以稱贊。
  2.借用第三者的口吻來贊美
  比如說:“怪不得小張說您買了輛好車,剛開始還不相信,這回一見可真讓我信服了。”這比說“您的車真好”這句話更有說服力,而且可避免有輕浮、恭維、奉承之嫌。
  3.間接地贊美對方
  比如說對方是位異性,為了避免誤會與多心,你不便直接贊美對方。這時,你不如贊美他(她)的家人和孩子,而你會發(fā)現(xiàn)這比贊美他(她)本人還要令對方高興。
  4.贊美要熱情具體
  贊美別人時千萬不能漫不經(jīng)心,這種缺乏熱誠的空洞的稱贊,并不能使對方高興,有時甚至?xí)捎谀愕姆笱芏鹚姆锤泻筒粷M。贊美時最好能與當前的事情密切相關(guān),比如前面提到的情景,與其說“李姨您今天穿的衣服真好看”,還不如直接稱贊她在工作上的優(yōu)點。
  5.贊美要大方、得體、適度
  贊美要根據(jù)不同的對象,采取不同的贊美方式和口吻去適應(yīng)對方。如對年輕人,語氣上可稍帶夸張;對德高望重的長者,語氣上應(yīng)帶有尊重。另外,主動地向?qū)Ψ秸埥唐鋵嵰彩且环N贊美的方法。要用心地去說,把重點放在他人而不是自己的身上,才能把贊美的效果發(fā)揮到極致。

 

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主動給人找臺階
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  寬容并不意味著一味忍讓,但學(xué)會最大限度地寬容,就能避免許多尷尬。
  金無足赤,人無完人。在工作中,誰都可能有錯誤和失誤,誰都有可能陷入尷尬的境地。因而,給人一個臺階,是為人處世應(yīng)遵循的原則之一。
  給人一個臺階,最能顯示出一個人的良好修養(yǎng)。只有襟懷坦蕩、關(guān)心他人的人,才會時刻牢記給人一個臺階。在受到傷害時,許多人都會與對方針鋒相對地吵鬧一番,結(jié)果使雙方都十分難堪。雖然寬容并不意味著一味忍讓,但學(xué)會最大限度地寬容,就能避免許多尷尬。
  給人一個臺階,往往會贏得友誼,得到信賴。給人一個臺階,往往是擁有朋友的開始,也是自己成功的開始。
  同一個辦公室里有年齡、條件相仿的同事實在是件很討厭的事,人人都會把你們兩個人拿來比較,本來沒有心結(jié)的慢慢也會感染不自然的情緒。其實辦公室里同事間本來就是既合作又競爭的關(guān)系,若換個角度想,以健康心態(tài)看待競爭關(guān)系,當同事能力愈來愈強,等于是在無形中促使你提升實力。更何況,在全球化時代,本來就不應(yīng)該把眼光局限在一個屋檐下的同事,而應(yīng)該將全球的精英視為真正的競爭者,如此一來,自然就不需要把同事當“冤家”看待了。
  當然,排擠同事的人,一定也會遭到其他人的排擠;另外,把同事當做阻擋前途的障礙的做法,一定也難以在辦公室里立足。因此對于在辦公室里跟自己有工作關(guān)系的人,不妨試著去贊美他,或請他幫一個小忙,往往可以神奇地化解彼此之間的敵意,當然,如果對方碰到一些尷尬的事情,如果我們能夠主動給他找到可以渡過難關(guān)或者窘境的臺階,也一定會贏得對方的信任和感激。
  1953年,周總理率中國政府代表團慰問駐旅順的前蘇聯(lián)軍隊。在我方舉行的招待宴會上,一名蘇軍中尉在翻譯總理講話時,譯錯了一個地方。我方代表團的一位同志當場做出了糾正。這使總理感到很意外,也使得在場的蘇聯(lián)駐軍司令大為惱火,要撕下中尉的肩章和領(lǐng)章。宴會廳里的氣氛頓時緊張起來。
  這時,周總理不失時機地給對方找了一個“臺階”,他溫和地說:“兩國語言要做到恰到好處地翻譯是很不容易的,也可能是我講得不夠完善。”并慢慢重復(fù)了譯錯的那段話,讓翻譯仔細聽清,并準確地翻譯出來,緩解了緊張氣氛。總理講完話后在同蘇軍將領(lǐng)、英雄模范干杯時,還特地同翻譯單獨干杯。前蘇聯(lián)駐軍司令和其他將領(lǐng)看到這一景象,在干杯時眼里都含著熱淚,那位翻譯被感動得舉著杯子久久不放。
  周總理的這種做法其實可以讓許多職場上的朋友學(xué)習(xí)和借鑒。
  宋華和趙一凡都是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,在一次招聘會上被同時招進了一家生產(chǎn)家具的公司,開始擔(dān)任電子數(shù)控方面的技術(shù)人員。因為在畢業(yè)時間、學(xué)歷和技術(shù)、技能方面,兩個人都差不多,無形中成了一對競爭對手,可宋華在競爭的過程中,還是抱著一種寬容和大度的態(tài)度來與自己的這位同事和諧地相處。
  有一次,趙一凡在工作的過程中,因為偶然的失誤,把一組急需要的數(shù)據(jù)弄丟了。當主管向他要數(shù)據(jù)時,趙一凡說剛剛丟了,還沒有等趙一凡解釋,主管就有些生氣地開始責(zé)備起了他,恰好宋華也剛剛在場,便幫他開脫說:“我們兩個剛剛發(fā)現(xiàn)那組數(shù)據(jù)因為用過去的那種傳統(tǒng)方法收集,誤差太大,不利于加工的準確性,因此放棄了,想重新計算一番。”主管這才壓下了怒火,讓宋華協(xié)助趙一凡繼續(xù)整理那些數(shù)據(jù),因為這次事情,趙一凡對宋華最初的敵視態(tài)度轉(zhuǎn)變成一種工作中的熱情友誼了。
  其實,世界上沒有十分完美的人,所以在工作中,我們也要學(xué)會適應(yīng)他人、迎合他人,這也是主動給人找臺階的一種行為。
  有一次,小鄭和他的上司外出辦事兒。上司人很好,有許多值得他借鑒的優(yōu)點,可是他也有一個不為常人知道的小小缺憾——晚上睡覺時愛打呼嚕。這對他自己來說可能影響不大,可對于和他共居一室的小鄭來說就近乎折磨了。然而因為他是上司,小鄭只有慢慢學(xué)著適應(yīng)他。隨后幾天,小鄭開始體諒上司的苦惱:為這點兒缺憾,上司自己甚至沒少遭到妻子的冷落。而對他來說,這一切又不是故意的,這并不是他的錯。說來也怪,當小鄭替上司著想后,上司的鼾聲就再沒給他造成多大的折磨,他甚至有些羨慕他的上司睡得是那樣甜,從心理上適應(yīng)了他。當你把一個人的缺點都適應(yīng)了的話,你肯定會很快被他所接受。此后,小鄭和上司成了很好的朋友,上司給予了他許多幫助和關(guān)心,小鄭也逐漸在公司站穩(wěn)了腳跟,一切都很順利。
  現(xiàn)代職場中的關(guān)系普遍都是一種競爭與合作的關(guān)系,只有我們胸懷大度,主動學(xué)會為別人找臺階,才能贏得大家的信任和支持,開辟自己人生和事業(yè)上的一種新局面。
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尊重別人的建議
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  我們要以平靜而又開放的心態(tài)面對70年代人的人生價值觀和我們80后一代人的人生價值觀,并學(xué)會尊重身邊每一個人的個人價值觀。
  我們要以平靜而又開放的心態(tài)面對70年代人的人生價值觀和我們80后一代人的人生價值觀,并學(xué)會尊重身邊每一個人的個人價值觀。
  “我們80后出生的一代人就是有點浮躁,個人主義比較強,不肯認真聽取別人的建議,結(jié)果導(dǎo)致自己走了太多的彎路。”許兵是一位山東青年,他1983年出生于一個地級市,是家中的獨子,很早便來北京上學(xué),去年畢業(yè)留在了北京發(fā)展,現(xiàn)在在一家企業(yè)里擔(dān)任部門主管。“剛畢業(yè)那陣,我也聽不進別人的建議,自己莽莽撞撞走了許多彎路,碰了許多壁,不過,我有位特別好的朋友是70年代末生的,我們經(jīng)常在一起,同時也結(jié)伴旅行,我從他的身上學(xué)到了許多東西。同時,通過我們之間的溝通和交流,我也知曉了這樣一個道理:在職場上學(xué)會理解別人的價值,并尊重別人的建議,對提高自己的工作效率和自己的職務(wù)升遷都有著重要的作用。后來,我改變了自己的行為,在工作中贏得了同事的信任和老板的賞識。”
  80年代出生的大學(xué)生知識結(jié)構(gòu)和層次要比70年代的大學(xué)生高,他們接受能力非常強,能夠很簡單地掌握新知識,并運用到實踐中,他們小小年紀就懂得如何達到自己的目的。但是,他們因為從小受生長環(huán)境因素的影響,自我主義傾向表現(xiàn)得比較強烈,所以在工作中往往聽不進別人的建議,有時候,甚至連尊重別人建議的職場禮貌也達不到。這一點也可以說是導(dǎo)致許多80后一代職場新鮮人陷入人際關(guān)系僵局的主要因素。
  目前企業(yè)內(nèi)的職員年齡分布多為60年代到80年代人,“生于60年代的員工一般是核心領(lǐng)導(dǎo),講理想、講責(zé)任、講激情;生于70年代的員工是背靠背,他們多是骨干和主力,考慮的是回報與付出是否平衡的利益;生于80年代的員工則是臉貼臉,他們以快樂為導(dǎo)向,堂而皇之地做新新人類”。因為利益關(guān)系和價值觀的不同,在企業(yè)中占中層及以下職位主體的70和80年代出生的人之間的沖突十分明顯。
  根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,70年代人中相當一部分人已經(jīng)成為經(jīng)理人,因為他們敢于冒險,并善于做“賺錢生意”,特別是他們喜歡以這個年代人特有的思維來衡量“值不值得”,所以,職業(yè)經(jīng)理人中很多精英都是70年代生人,包括營銷總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、物流總監(jiān)等等。與企業(yè)的效益和利益掛鉤的年薪制給70年代出生的人更多的發(fā)揮空間,他們信奉“我給企業(yè)帶來了什么,我才能得到什么,做得出色才能得到更多”,而年輕人不乏沖勁、冒險和理智的結(jié)合使他們更容易接受期權(quán)、股權(quán)、獎金、紅利等激勵手段。
  80后一代的新型員工最痛恨被束縛,他們更傾向于接受具有彈性、突顯個人風(fēng)格的工作方式,他們渴望成功又不愿意忍受工作中的平淡和枯燥。因此,這幾代人的價值觀之間也產(chǎn)生了一種矛盾和沖突。
  所以,在工作之中,我們要以平靜而又開放的心態(tài)面對70年代人的人生價值觀和我們80后一代人的人生價值觀,并學(xué)會尊重身邊每一個人的個人價值觀。只有具備了這樣的心態(tài),我們根據(jù)不同人的人生價值觀來判斷其在工作中的建議,并學(xué)會尊重對方的建議,理解對方在工作中思考問題的角度。這樣,才會有助于自己的發(fā)展。
  每個人的價值觀不是與生俱來的,而是在一定的生長環(huán)境、教育環(huán)境、工作環(huán)境中逐漸形成的。年齡相差20歲的兩個人,價值觀必然不同。
  有很多上司感嘆:“現(xiàn)在的年輕人,真不知道他們想的是什么!”這是由上司和年輕人的價值觀不同造成的。比如,有的上司有這樣一種自負心理,認為“這個公司是由我們老一輩一手創(chuàng)造和發(fā)展起來的”。這種自負心理的積累也會形成他們的價值觀,自尊心也就這樣形成了??墒牵贻p的職員們不具有這樣的觀點和心理,兩代人之間就產(chǎn)生了差距,價值觀也就因此而不同。
  如果隨便否定上司的觀念,對上司說:“劉經(jīng)理,你的觀點太落后了,早已跟不上當今的時代了!”這樣必然會惹怒上司的。
  如果你被別人批評了自己引以為榮的地方,也一定會覺得自尊心受到了傷害吧!也一定會對那個人心生反感吧!
  的確,有些上司的觀念跟不上時代步伐。但上司有自己的自尊心,所以要善于從上司平時的言行,把握上司的觀念和心理,學(xué)會尊重上司的價值觀和工作中的建議,避免發(fā)生有傷上司自尊心的行為。
  當然,我們不應(yīng)該把尊重別人的建議和行為僅限于公司的內(nèi)部,在社會上行走和交際,我們也應(yīng)該學(xué)會這樣,這樣有利于塑造自己的人格和人際關(guān)系。

 

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把握拒絕的技巧
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  有時,對方與我們成仇,并非是完全出于我們拒絕他們,而更多是我們拒絕的語言和方式觸犯了他做人的尊嚴,從而導(dǎo)致心中的不快和對立。
  職場上人際關(guān)系復(fù)雜,深不可測。比如,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)辦公室中有兩個人談笑風(fēng)生,其實卻早已積怨很深。另外,我們還能夠經(jīng)??吹睫k公室昨天還勢如水火的兩個同事,今天卻親密的儼如老友。不難看出辦公室中的這種人際關(guān)系確實是高深莫測,讓人猜不著,也不容易摸透。但是,這種人際關(guān)系也有其簡單、明快的原理,那就是每個人都希望自己能得到他人的關(guān)心與了解,并在工作中希望獲得別人的理解和支持。因此在職場上,我們要學(xué)會理解他人,同時,也一定要把握一些處理事情的分寸,尤其是我們因為各種原因而不能配合對方時,一定說明自己的理由。
  例如,在辦公室里,你在拒絕別人請求時,如只是說:“我很忙”,很可能會被人說:“那個人不愛幫助別人”。所以,拒絕別人時,要具體地說明一下不能接受的理由。
  再打個比方,你正忙著整理第二天重要會議的資料時,你的上司某科長走過來對你說:“麻煩,先處理這份文件。”
  這時,要正確地向上司說明第二天重要會議的資料必須盡快完成,然后讓上司判斷哪個工作更急迫。
  “是這樣啊!你正在做的工作不盡快完成可不行,我的這份后做比較好。”
  如果上司認為向重要顧客交出計劃書這件工作更急迫,對你說:“實在對不起,這件工作更急迫,制作會議資料的工作稍后我?guī)湍阕?,大約三十分鐘就能完成。”
  當然,在實際工作中,每個人都會經(jīng)常面臨被拒絕或拒絕人的境地,因為每個人都會受到各種限制,客觀的有時間、生理極限、國家法規(guī)等限制,主觀的有能力、情感等限制。這些限制使得我們有能為不能為、愿為不愿為,對于我們情感上排斥、能力不及的事情,我們必須拒絕。
  人生就是在不斷地拒絕之中度過的,就像事物經(jīng)過否定之否定而螺旋上升一樣。但就拒絕行為的雙方來說,主動采取拒絕行為的人是站在有利的立場上的,如果拒絕未采用合適的方法和相應(yīng)技巧,就容易造成對對方的傷害,這樣容易引發(fā)怨恨和不滿,從而導(dǎo)致人際關(guān)系的破裂,甚至引起各種難解的糾紛,讓自己陷入非常被動的麻煩境地中。即使不至于鬧到很嚴重的地步,因拒絕而引起的疙瘩也將使對方不愉快而長時間耿耿于懷,不能忘記。不管怎么說,滿懷希望去請求別人,卻遭受無情的拒絕,的確會令人十分難堪;自信十足地去說服別人,卻遭到嚴厲的拒絕,更令人無法承受,而造成心理上無法治愈的傷痕。
  “這種事情恕難照辦”,“我實在沒有錢借給你,否則,我就不必如此地賣命了”,“我們每天都一樣的工作,憑什么要我?guī)湍愕拿?#8221;……在遭受這樣的拒絕后,你會有怎樣的反應(yīng),會很高興很客氣地說:“既然如此,那我就不打擾你了,對不起”嗎?恐怕不會吧。你一定會惱羞成怒,又惱又氣地回擊對方:“你這個人講話怎么如此地?zé)o禮呀!難道你一輩子就沒求過人嗎?”然后拂袖而去,對這一個屈辱記恨于心,伺機報復(fù)。
  有時,對方與我們成仇,并非是完全出于我們拒絕他們,而更多是我們拒絕的語言和方式觸犯了他做人的尊嚴,從而導(dǎo)致心中的不快和對立,甚至因此和我們反目成仇。人活一世,說不定什么時候就需要別人施以援手,所以,多一個敵人絕不是什么好事。我們避免不了拒絕的發(fā)生,卻可以在拒絕采取適當?shù)姆椒ǎ瑥亩畲蟪潭鹊乇苊庖驗榫芙^而樹敵。
  一般來講,我們所面臨的請求可能來自部下、上級、同事、或公司以外人員。這些請求可以大致分為三類:一是與職務(wù)有關(guān)責(zé)無旁貸的;二是雖然與職務(wù)有關(guān),但是請求的內(nèi)容不合時宜或不和情理;三是沒有義務(wù)給予承諾的請求。后面兩類我們要主動采取拒絕行為。
  一般情況下,我們在拒絕別人的時候要注意以下幾點。
  1.積極地聽
  拒絕的話不要脫口而出。不要在他人剛開口即予以斷然的拒絕,不容分辯,過分急躁地拒絕最易引起對方的反感,應(yīng)該耐心地聽完對方的話,并用心弄懂對方的理由和要求,要站在對方立場上嚴肅的思考,一定要顯示出明白這個請求對其的重要性。讓對方了解到自己的拒絕不是草率做出的,是在認真考慮之后才不得已而為之的。
  2.以和藹的態(tài)度拒絕
  首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應(yīng)該接受對方的請求。
  不要以一種高高在上的態(tài)度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養(yǎng)的具體表現(xiàn),會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態(tài)度的機械反應(yīng),從而對你的拒絕產(chǎn)生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態(tài)度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。
  3.要明白的告訴對方你要考慮的時間
  我們經(jīng)常以“需要考慮考慮”為托詞而不愿意當面拒絕請求,內(nèi)心希望通過拖延時間使對方知難而退。這是錯誤的。如果不愿意立刻當面拒絕,應(yīng)該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信。
  4.用抱歉語舒緩對方的情緒及抵抗
  對于他人的請求,表示出無能為力,或迫于情勢而不得不拒絕,一定記得加上“實在對不起”、“請您原諒”等歉語,這樣,便能不同程度地減輕對方因遭拒絕而受的打擊,并舒緩對方的挫折感和對立情緒。
  5.應(yīng)明白干脆地說出“不”字
  拒絕的態(tài)度雖應(yīng)溫和,但是明顯不能辦到的事,卻應(yīng)明白地說出“不”字。模棱兩可的說法使對方懷有希望,引發(fā)誤解,當最終無法實現(xiàn)時,就會使對方覺得受了欺騙,如此引起的不滿和對立情緒往往更加強烈,宜特加注意。俗話說,長痛不如短痛,晚斷不如早斷,要一次就讓對方死心,否則會害人害已,貽害無究。
  6.說明拒絕的理由
  不要只用一個“不”字就想使對方“打道回府”,而應(yīng)給“不”加上合情合理的注解,以使對方明白,自己的拒絕并非是毫無理由,也不只是出于借口,而是確有一些無可奈何的原因,確有某種難以說出的苦衷。最好具體地說出理由及原委,以請求對方的諒解。
  指出真誠的并且符合邏輯的拒絕的理由最好,有助于維持原有的關(guān)系。如果你覺得拒絕的理由不充分,也可以直接拒絕不說明理由。千萬不可編造理由,因為謊言終究會被揭穿。當你說明理由后,對方試圖反駁,你千萬不可與之爭辯,只要重申拒絕就行了。爭辯會把理性轉(zhuǎn)化為感性。
  7.提出取代的辦法
  你的拒絕,必定給請求者造成一些麻煩,影響他的計劃的正常進程,甚至使他的計劃擱淺。這時,你若幫他提供一些其他的途徑和辦法,當然更能減輕對方的挫折感和對你的怨恨心理。如“要是明天的話,我大概可以去一趟”或“我只能借給你300元,但我知道小李有一筆不小的活動獎金,也許你可以去找他”,類似的話,可以向?qū)Ψ奖磉_你愿意幫他的誠意,并緩解對方的被動局面,從而贏得對方的好感。
  8.對事不對人
  一定要讓對方知道你拒絕的是他的請求,而不是他本身。拒絕之后,最好可以為對方指出處理其請求的其他可行辦法。
  9.千萬不可通過第三方加以拒絕
  通過第三方拒絕,足以顯示自己懦弱的心態(tài),并且非常缺乏誠意。
  總之,成功地拒絕他人的不實之請可以節(jié)省自己的時間和精力,還可以免除由不情愿行為所帶來的心理壓力。關(guān)鍵在于:拒絕前必須將對方的利益放在考慮之內(nèi),才能做到兩全。
  把握好了以上幾點原則后,我們在具體的工作場合,再根據(jù)具體的情況需要來采取具體的拒絕策略,這樣,才會避免雙方之間的感情受到傷害,影響了工作中的和諧氣氛。

 

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與老板搞好關(guān)系
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  領(lǐng)導(dǎo)如果讓你做到1,他會點撥到0.5,但他希望你能想到2甚至3,做到1.5或2。
  在企業(yè)管理中,總有一部分人會站到老板的對立面,這些人狂妄自大,對組織管理造成威脅,被稱為“刺兒頭”員工。對管理者而言,如何處理與這些人之間的關(guān)系實在是一大挑戰(zhàn)。但是,如果這些人沒有過硬的本事,通常情況下,老板都喜歡做的一件事是讓他們卷鋪蓋走人。
  作為剛走入職場的新人,我們要學(xué)會在工作中察顏觀色,千萬不要一不小心和那些“刺頭兒”同事站到了同一個陣營,成為與老板對立的一個人。當然,在注意避免發(fā)生這種情況的同時我們還要盡量爭取與老板搞好關(guān)系。一般情況下,要想與老板搞好關(guān)系可遵從下面技巧。
  1.學(xué)會當仁不讓
  沒有人天生就會做一個新的工作,經(jīng)驗都是在做的過程當中學(xué)習(xí)和積累出來的,因為害怕失敗就放棄機會,沒有比這更沒出息的了。你的老板也會失望的,不是因為你沒做好工作,而是因為你連嘗試的意愿都沒有。假如你真的努力做了,即使沒有達到老板的預(yù)定目標都沒什么關(guān)系,至少你努力過了。而拒絕機會意味著什么?意味著你膽怯、沒有勇氣,這是不是職場大忌?
  2.凡事多動腦筋
  不可能人人都是天才,但也不能人人都是木頭吧?只有木頭才沒有自己的思想。一般而言,領(lǐng)導(dǎo)如果讓你做到1,他會點撥到0.5,但他希望你能想到2甚至3,做到1.5或2。假如你連想都不想,就那么照方抓藥似的做了,肯定不會出彩。領(lǐng)導(dǎo)喜歡的是創(chuàng)造性地理解,然后發(fā)揮,而不是把沒思想show給他看。只有凡事多動腦筋,多學(xué)習(xí)別人的長處,你才會得到老板的賞識。
  3.不要逼別人做超過其職責(zé)范圍之外的事情
  工作之上的事情常常需要雙方或多配合,每個工作崗位都有其責(zé)任與義務(wù),遇到與原則性相違背的事情,最安全的做法都是照章辦事。甚至在一些看視小事或細節(jié)上,不要怪別人不配合,也不必動氣指責(zé)對方工作缺乏靈活性。從原則上來說他是正確的,因為他只能做他職責(zé)范圍之內(nèi)的事情。拒絕合作,拒絕提供方便是他的權(quán)利,在這個按原則辦事的世界里,人家犯不著為了你違反原則,丟了飯碗。
  當遭到對方拒絕是,不必生氣,也不必想不開,多理解對方的難處。最糟糕的情況是該咋辦就咋辦。再想不通就事后提出修改意見,就事論事,不攻擊他人。
  4.少發(fā)牢騷多做事
  一個滿腹牢騷的員工在職場中肯定是不受歡迎的,自以為背后發(fā)牢騷無關(guān)大雅,卻難免隔墻有耳,而且與同事發(fā)牢騷也難免哪天被他故意或無意散布出去,小則影響形象,大則惹怒領(lǐng)導(dǎo)影響前途。本來你僅僅只是想宣泄一下壓抑的心情,卻被變得被動了,真該后悔當初自己多嘴了。
  遇到不順心的事,多往好的方面想,如果是覺得公司制度不合理,也多提針對性意見,意見也要提得有水平,要提到點子上。這樣做,比起一味地抱怨不合理要受歡迎地多。
  5.學(xué)會在工作中記錄
  把工作中該記的及時記下來,疑難分錄,何時年檢,各種手續(xù),時間長了,你就成專家了。
  6.多站在老板的角度考慮一下
  將心比心,試想自己是老板,投了錢,日理萬機,焦頭爛額,花錢雇的人,老出錯,如果是你,你急不急,氣不氣,罵不罵?所以當老板數(shù)落咱們的時候,換在他的立場,也許就能理解他了。
  7.多學(xué)本事
  沒有一個打工的人不愿意跟老板搞好關(guān)系,除非你自己當老板。跟老板搞好關(guān)系的基礎(chǔ)是什么?是你要有自己的一套,得能練活兒,還要練得漂亮。但即便你跟老板關(guān)系再好,也別讓別人認為你把老板當成靠山,好讓別人不敢怎么怎么。職場是個利益共同體,你跟老板關(guān)系再好,也不愿意為了你一個人而犯眾怒。
  再說,你干活到底是給誰干的?不是給老板干的,是給自己攢本錢呢!萬一哪天老板走人了,你是不是又要挖空心思找一個新的靠山?靠山是會變的,而變化的靠山還靠得住嗎?

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