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人事外包的項目涵蓋的范圍很廣,國外通行的外包服務(wù)項目,包含了很多方面,有些企業(yè)相當于將所有有關(guān)人事管理方面的服務(wù)都外包出去,滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系等方方面面,人事外包的包容性大,業(yè)務(wù)精良,且專業(yè)機構(gòu)有各方面的專業(yè)人才,因此人事外包是企業(yè)降低人力資源投資風(fēng)險的一種選擇。 一般來看,流行的外包服務(wù),主要有以下幾種: 一、員工招聘:即代企業(yè)尋找、招聘到合格的員工; 二、員工培訓(xùn):代企業(yè)進行相關(guān)的各種培訓(xùn); 三、人事代理: (一)代發(fā)工資:目前有些行政單位采用銀行代發(fā)工資的形式,這不是外包服務(wù)所指的代發(fā)工資,這里所指的是包括了績效考核等之后代為計算薪酬。這樣的代發(fā)工資,在國內(nèi)很多企業(yè)主都不能接受,他們習(xí)慣采用隱蔽的手段發(fā)工資。但是在國外,薪酬由第三方發(fā)放,無疑是增加薪酬透明度,保證公平的一種方式; (二)福利、四金交納:一些基本福利保障和保險金等的交納,也是當前國內(nèi)企業(yè)所避諱的問題,但是在目前很多企業(yè)交納社會保險等方面來看,是能夠被接受的; (三)人事檔案管理; (四)員工證明、檔案、護照等; 四、人員外包:即人才租賃或人才派遣; 五、人力資源相關(guān)咨詢:包括薪資調(diào)查、政策咨詢、離職面試(國外通行的方法,以了解員工滿意度)、員工滿意度調(diào)查、組織規(guī)劃…… 選擇外包的企業(yè) 以上提到的5類外包項目正逐漸成為在華許多企業(yè)人力資源改革的新方向,通常有以下幾類企業(yè)會對人事外包項目感興趣: 第一、 在華跨國集團的分支機構(gòu),選擇人事外包項目多數(shù)是符合總公司的戰(zhàn)略,同時認同國內(nèi)有實施這種模式的可行性; 第二、 一些中小企業(yè)覺得自己在招聘人員的過程中,成本高但不能起到應(yīng)有的作用,尤其是要求比較高、難度比較大的人事業(yè)務(wù),企業(yè)的人事工作者覺得很難勝任; 第三、 在高科技行業(yè)的企業(yè)中,人才的競爭非常激烈,高薪的吸引并不是萬能的,為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這類企業(yè)希望有專業(yè)咨詢公司全過程全方位對其“人力資本”進行維護和的服務(wù); 第四、成熟的民營企業(yè)、改制中的國有大型企業(yè),由于管理上的缺乏經(jīng)驗或先天不足,對薪資、員工管理的隨意性、專制性等等,難以適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟模式,他們尋找人事業(yè)務(wù)外包,有利于突破自己原來的管理模式,達到事半功倍的效果。 決定外包的制約因素 將人力資源管理服務(wù)外包給人事部門,需要經(jīng)過一個角色的轉(zhuǎn)變,即目前所處的人事行政機構(gòu)轉(zhuǎn)化為專業(yè)的人力資源管理機構(gòu),最終再轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)伙伴,只有在經(jīng)歷了這樣的角色轉(zhuǎn)換,人事部門才能夠更好地發(fā)揮自身所蘊涵的能量。 但是,僅僅是完成了自身的角色轉(zhuǎn)換是不夠的,人事外包服務(wù)是否可行,還有其他的制約因素,主要有: 一、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的程度 人事外包服務(wù)必然講究效率,信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度是否達到了要求,是制約人事外包服務(wù)發(fā)展的一個因素,對于企業(yè)來講,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化程度不同,也直接影響著人事外包服務(wù)的實施效果。 二、勞動力成本的計算 目前國內(nèi)沒有統(tǒng)一的服務(wù)收費標準,各專業(yè)機構(gòu)外包項目的參考價格都不一樣。對大多數(shù)企業(yè)來講,人事外包的收費,是否會增加企業(yè)勞動力成本,是否用得其所,恐怕是企業(yè)考慮最多的問題。 三、法制化的要求 人事外包項目必須要有完善的法律法規(guī),其操作過程必須規(guī)范,否則只會給企業(yè)帶來麻煩。 四、服務(wù)商的專業(yè)化程度 目前,企業(yè)在斟酌外包項目時,專業(yè)決定了外包項目的價值。國內(nèi)專業(yè)從事人力資源服務(wù)的機構(gòu),從企業(yè)觀念和區(qū)域差異來看,還有一定的差距。 此外,有業(yè)內(nèi)專家認為,人事外包不可濫用,公司的核心部門萬萬不可外包。外包只適用于非核心部門。在人力資源管理方面,若能合理地進行外包,確能給公司帶來好的效益:外包不僅能降低成本、還能引進新鮮血液,使人員進行合理的分配,每個崗位都能選到最合適的員工等等。但是,涉及核心競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)不能外包,如薪酬管理、核心技術(shù)部門等。專業(yè)技術(shù)人員是先進生產(chǎn)力的代表,也是公司競爭力的源泉。企業(yè)在核心競爭力的培育與發(fā)展過程中,要對人、物等要素進行整合,缺乏人這一要素,特別是關(guān)鍵性的技術(shù)人才是無法想象的,一旦把他們外包出去,不僅使公司失去競爭力,而且技術(shù)機密也容易泄露出去。 |
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