會計檔案保管年限的規(guī)定

    (1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保管年限都是15年。

  (2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬(除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)、輔助賬簿的保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限都是25年；固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

  (3)財務(wù)報告類：月季度財務(wù)報告(包括文字分析)，保管年限是3年；年度財務(wù)報告(決算)(包括財務(wù)分析)屬于永久性保管。

  (4)其他類：會計移交清冊的保管年限是15年；會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性保管；銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單的保管年限是5年。

附表一：企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬。

5 明細(xì)賬 15年

6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

8 輔助賬簿 15年

三 財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。

9 月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析

10 年度財務(wù)報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

15 銀行對賬單 5年

財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

序號           檔案名稱                    保管期限                          備注

                             財政總預(yù)算   行政單位事業(yè)單位   稅收會計

一   會計憑證類

1   國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證   10年      10年

2   各收入機關(guān)編送的報表   10年

3   行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證      15年      包括：原始憑證、記帳憑證和傳票匯總表。

4   各種完稅憑和繳、退庫憑證         15年   繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年。

5   財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證   15年         包括：撥款憑證和其他會計憑證。

6   農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證         15年

二   會計帳簿類

7   日記帳      15年   15年

8   總帳   15年   15年   15年

9   稅收日記（總帳）和稅收票證分類出納帳      25年

10   明細(xì)分類、分戶帳或登記簿   15   15年   15年

11   現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳      25年   25年

12   行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）            行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

三   財務(wù)報告類

13   財政總預(yù)算   永久

14   行政單位和事業(yè)單位決算   10年   永久

15   稅收年報（決算）   10年      永久

16   國家金庫年報（決算）   10年

17   基本建設(shè)撥、貨款年報（決算）   10年

18   財政總預(yù)算會計旬報   3年         所屬單位報送的保管2年。

19   財政總預(yù)算會計月、季度報表   5年         所屬單位報送的保管2年。

20   行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表      5年      所屬單位報送的保管2年。

21   稅收會計報表（包括票證報表         10年   電報保管1年，所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管3年。

四   其他類

22   會計移交清冊   15年   15年   15年

23   會計檔案保管清冊   永久   永久   永久

24   會計檔案銷毀清冊   永久   永久   永久

注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。