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閑談企業(yè)財(cái)務(wù)管理

 天 海 2011-01-25

閑談企業(yè)財(cái)務(wù)管理

(2010-11-30 10:00:34)
 

財(cái)務(wù)核算層面。
     中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重中之重是往來(lái)賬的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)狀況、獲利能力老板心中有一本賬,當(dāng)然他是算大賬。唯有應(yīng)收應(yīng)付,需要精確、及時(shí)、客觀、真實(shí),需要單、證、賬、表前后一致,互相勾稽驗(yàn)證。應(yīng)收應(yīng)付是與企業(yè)與外部發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的記錄,這也是很多企業(yè)老總關(guān)注往來(lái)賬甚于成本核算的原因所在。大凡有些財(cái)務(wù)理念的中小企業(yè)老板,知道成本核算的對(duì)象是物質(zhì)和勞務(wù)在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的記錄,成本核算做得好是錦上添花,做得不好也無(wú)大礙,這叫“肉爛在鍋里面”。雖說(shuō)從專業(yè)的角度來(lái)看,成本核算要比往來(lái)賬技術(shù)含量高,但是站在老板的角度,你不得不承認(rèn)往來(lái)賬比成本核算重要。

     對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的深入理解,同時(shí)和企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合,對(duì)于一些需要運(yùn)用專業(yè)判斷的領(lǐng)域能得心應(yīng)手是衡量高水平財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn),例如:資產(chǎn)折舊,資產(chǎn)減值,或有負(fù)債等,財(cái)務(wù)總監(jiān)要比非財(cái)務(wù)專業(yè)的其他高管的判斷更準(zhǔn)確。另外,我不認(rèn)為上市公司的財(cái)務(wù)核算就一定是高水平,用的是相同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,水平高下還是看會(huì)計(jì)師的應(yīng)用水平。

    財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告層面。
    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則一定要讓老板知道是怎么一回事。否則,財(cái)務(wù)報(bào)表在老板眼里就是幾張廢紙,除了現(xiàn)金流量表以外,但偏偏是現(xiàn)金流量表,一般企業(yè)并不是每月都出這張表。財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)里還要兼任培訓(xùn)者和布道者的角色。

    財(cái)務(wù)核算雖說(shuō)是跟數(shù)字打交道,但并不是做數(shù)學(xué)題。財(cái)務(wù)核算難在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和公司業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,需要大量用到會(huì)計(jì)估計(jì)和專業(yè)判斷,這就像一個(gè)法官斷案一樣,專業(yè)水平、對(duì)專業(yè)知識(shí)的熟練運(yùn)用程度、對(duì)現(xiàn)實(shí)的考慮等等需要綜合考慮,是一項(xiàng)高端的智力活動(dòng)。如果一個(gè)企業(yè)能做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,那么,財(cái)務(wù)核算工作就已經(jīng)做得很不錯(cuò)了,可以考慮做一些下面的財(cái)務(wù)管理工作了。

    以下按財(cái)務(wù)管理層次由低到高闡述如下:
    納稅籌劃。
    西方有諺云:人生有兩件事是不可避免的,死亡和納稅。在中國(guó)可以套用這句話:企業(yè)有兩件事是不可避免的,消亡和納稅。中國(guó)企業(yè)的平均壽命很短,基業(yè)長(zhǎng)青的太少,經(jīng)營(yíng)失敗而消亡的太多。之所以這里提企業(yè)不提自然人,是因?yàn)楸M管我們有一部個(gè)人所得稅法,但基本處于有法不依的境地,不提也罷。我說(shuō)的納稅籌劃并沒(méi)有嚴(yán)格的定義,凡是能少交稅的技術(shù)處理都能歸類于此。如果你是一家私企,大量的銷售實(shí)現(xiàn)后可以不開票,那么你隱瞞收入或者做兩套賬,達(dá)到少交稅的目的,是最直接的納稅籌劃了,只要稅務(wù)稽查那里能過(guò)得了關(guān)就行。高級(jí)一點(diǎn)的納稅籌劃多半都跟企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān),比如說(shuō)將增值稅應(yīng)稅產(chǎn)品和營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅勞務(wù)分開放在不同實(shí)體里,比如說(shuō)在避稅港設(shè)立公司返程投資等等。也不是什么高技術(shù)。當(dāng)然,我們的國(guó)情要考慮,不管賬做得多好,稅務(wù)局的關(guān)系還是要維護(hù)好,這個(gè)要不注意,談再多納稅籌劃也是白搭。

    全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃.
    預(yù)算管理是最常見(jiàn)的管理計(jì)劃和控制工具。前提是預(yù)算實(shí)體要有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),所謂責(zé)、權(quán)、利要對(duì)等統(tǒng)一。雖然很多老總都意識(shí)到實(shí)施預(yù)算管理的必要性,但預(yù)算管理在現(xiàn)階段的中國(guó)企業(yè)里,全面普及的并不多,究其原因,其一是預(yù)算管理需要企業(yè)有比較透明的信息管理系統(tǒng),對(duì)于當(dāng)下,很多企業(yè)管理層將壟斷信息作為一種體現(xiàn)權(quán)力的象征,甚至故意在企業(yè)信息方面采取“愚民政策”,方便管理層翻手為云、覆手為雨,在這樣的企業(yè)里搞預(yù)算管理根本就沒(méi)可能。其二,搞好預(yù)算管理的前提是要在管理方面充分授權(quán),控制了下級(jí)的費(fèi)用預(yù)算又不讓下級(jí)在碰到好的商業(yè)機(jī)會(huì)時(shí)自主決策,顯然預(yù)算就淪落成做減法的算術(shù)問(wèn)題了。其三,企業(yè)規(guī)模普遍不大,實(shí)行事業(yè)部制的企業(yè)不多,按照產(chǎn)品線進(jìn)行管理分工的企業(yè)則更少,預(yù)算管理沒(méi)有應(yīng)用環(huán)境。中小企業(yè)大多數(shù)時(shí)候是大股東兼任總經(jīng)理,要那么多預(yù)算管理的條條框框干什么,中小企業(yè)貴在環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),俗話說(shuō)船小好掉頭。上面的條件都具備了,還需要一個(gè)好的企業(yè)文化,特別是在承諾和執(zhí)行力方面需要有好的傳統(tǒng)。剩下的事就是溝通協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)表格方面的工作了。

    資金集中管理。
    資金是一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),一方面從財(cái)務(wù)管理的角度講,資金是收益率最低的資產(chǎn);另一方面,資金又是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),可以立即用于對(duì)外支付。加強(qiáng)資金集中管理的原因還在于這方面極易出現(xiàn)舞弊。小公司里老板喜歡直管出納(在出納是老板娘的時(shí)候是出納管理老板),公司規(guī)模大點(diǎn)老板就管不過(guò)來(lái)了。這就得財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)資金的集中管理負(fù)責(zé)了。資金管理有何難處?一點(diǎn)都不難。如果你不知道,找銀行就是了,現(xiàn)在銀行都有專門針對(duì)客戶需求開發(fā)的收款管理、現(xiàn)金池管理工具,完全可以滿足企業(yè)的需要,即便是有什么新的需求,他們也會(huì)推出新的服務(wù)滿足需求的。涉及到外匯結(jié)算、遠(yuǎn)期結(jié)算的可能要用到金融工具或衍生品什么的,不要被這些陌生的名詞嚇唬住了,記住,真理往往是簡(jiǎn)單的!如果你的企業(yè)需要用到什么金融工具的話,就一定要把它當(dāng)作避險(xiǎn)的工具,千萬(wàn)不要把它當(dāng)成了盈利的工具。否則的話——去看看中航油陳九霖的故事吧!資金管控沒(méi)什么可說(shuō)的了,這就像做人一樣,想做壞人很容易,想做好人卻很難,管控跟這是一樣的道理(我總覺(jué)得“管控”這個(gè)詞是違背管理原則的)。要說(shuō)資金管理還有什么難度大的事,估計(jì)就是籌資了?;I資的難不在于是否能籌到資,而在于籌資成本的高低。如果企業(yè)愿意,缺錢時(shí)完全可以找到放高利貸的,遍地都是,廣告短信都發(fā)到手機(jī)上來(lái)了。流動(dòng)性泛濫?。‘?dāng)下,中國(guó)的企業(yè)家認(rèn)為成本最低的籌資方式是上市圈錢,所以一擁而上,上不了主板上中小板,中小板不行創(chuàng)業(yè)板也行。一上市,老母豬變花姑娘。上百倍的市盈率,幾十倍的超募資金都不用還的,多爽的事?。≡俨粷?jì)的話,經(jīng)營(yíng)失敗,空殼也值幾千萬(wàn)呢。

   成本控制。
   前面說(shuō)過(guò),小企業(yè)里成本核算工作沒(méi)有往來(lái)賬重要,那是在小企業(yè)。大點(diǎn)的企業(yè)就不一樣了。特別是在一些市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,廠家不敢輕易提價(jià)的行業(yè),比的就是成本控制能力的高下。作為經(jīng)濟(jì)后起之秀的國(guó)家,參與國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)靠的就是產(chǎn)品價(jià)格低廉。說(shuō)白了還是成本低。豐田公司能坐上世界汽車廠商頭把交椅,靠的也是成本控制和精細(xì)化管理。不過(guò),豐田好象走過(guò)了頭,搞得這兩年“剎不住車了”。成本控制是個(gè)細(xì)活,在企業(yè)里搞成本控制很難做出成績(jī),即便是做出了成績(jī),反映在報(bào)表上也有個(gè)滯后期。不像銷售開發(fā)市場(chǎng),攻城略地,立竿見(jiàn)影。不過(guò),成本控制是企業(yè)綜合管理水平的體現(xiàn),它涉及到的面很廣,流程鏈條長(zhǎng)。

   財(cái)務(wù)信息化管理。
   現(xiàn)實(shí)中既懂財(cái)務(wù)又懂信息系統(tǒng)的人不多,能夠?qū)煞矫娴闹R(shí)結(jié)合起來(lái)并運(yùn)用到實(shí)踐中的人更少。要命的是這還不是關(guān)鍵,企業(yè)實(shí)施信息化管理,無(wú)一例外地要同時(shí)實(shí)施流程再造。于是乎,部門間的推諉扯皮,領(lǐng)導(dǎo)間的爭(zhēng)權(quán)奪利都摻合進(jìn)來(lái)了。企業(yè)實(shí)施信息化,對(duì)推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化管理是有好處的,但更多的是失敗的案例。所以說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)要搞信息化管理,上ERP,合適的才是最好的。切不可好大喜功,追求虛榮。

   財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。
   財(cái)務(wù)工作歸根結(jié)底還是人在工作,財(cái)務(wù)崗位理論上是管理崗位。一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)水平再高,如果不能激勵(lì)他人工作,是做不了財(cái)務(wù)總監(jiān)的。財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的根本。財(cái)會(huì)人員有一些很明顯的特質(zhì),比如說(shuō),保守、穩(wěn)健、迂腐、內(nèi)向、注重細(xì)節(jié)等。好象大部分是缺點(diǎn),職業(yè)使然。辯證地看,也可以是優(yōu)點(diǎn)。要想一個(gè)人性格開朗擅長(zhǎng)交際,同時(shí)經(jīng)手的數(shù)據(jù)又總是準(zhǔn)確無(wú)誤,這在會(huì)計(jì)身上是矛盾的。這方面,我喜歡德魯克的觀點(diǎn):用人所長(zhǎng)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面既要有富于創(chuàng)新精神的人,也要有保守穩(wěn)健的人。

   財(cái)務(wù)管理當(dāng)然還有更多的領(lǐng)域,比如,財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),內(nèi)部控制,風(fēng)險(xiǎn)管理,價(jià)值鏈管理等等。如果你有一個(gè)空杯的心態(tài),這些東西都能學(xué)到。不一一敘述了。

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