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Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動按位分列功能

 lasiya 2011-01-18

財會做帳目填報表或發(fā)票收據(jù)的時候,經(jīng)常需要將金額數(shù)字按照個十白千萬分列填寫進表格里。今天的Excel教程利用函數(shù)可以自動實現(xiàn)金額數(shù)據(jù)分列填寫的功能,很是方便。

  第1步 先繪制類似日記帳表格,如圖1所示。

  第2步 在A2單元格中輸入具有代表性的測試數(shù)據(jù),如圖2所示。


  第3步 在B2單元格中輸入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如圖3所示。


  第4步 拖動B2單元格的填充柄至L2單元格,目的是將B2單元格中的分式復(fù)制到后面的單元格中,如圖4所示。

  第5步 先選中B2:L2單元格區(qū)域,拖動L2單元格的填充柄到下面有關(guān)的單元格區(qū)域,如圖5所示。

  第6步 在A列輸入具有代表性的數(shù)字,即可實現(xiàn)金額數(shù)據(jù)的快速分列,如圖6所示。

  說明:
  此公式是通過多個函數(shù)的嵌套實現(xiàn),每個函數(shù)的功能我也沒有說明,讓有興趣的用戶去理解。關(guān)鍵是公式功能的強大,如果你實在不理解此公式的功能,可以將公式直接復(fù)制到你需要的單元格,再改變單元格引用即可。

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