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期初余額

 履歷館 2011-01-14
期初余額是指期初已存在的賬戶余額。期初余額以上期期末余額為基礎(chǔ),反映了以前期間的交易和上期采用的會計政策的結(jié)果。期初已存在的賬戶余額是由上期結(jié)轉(zhuǎn)至本期的金額,或是上期期末余額調(diào)整后的金額。通常,期初余額是上期賬戶結(jié)轉(zhuǎn)至本期賬戶的余額,在數(shù)額上與相應(yīng)賬戶的上期期末余額相等。但是,由于受上期期后事項(xiàng)、會計政策變更、前期會計差錯更正等諸因素的影響,上期期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至本期時,有時需經(jīng)過調(diào)整或重新表述。
 
期初余額反映了以前期間的交易和上期采用的會計政策的結(jié)果。期初余額應(yīng)以客觀存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為根據(jù),是被審計單位按照上期采用的會計政策對以前會計期間發(fā)生的交易和事項(xiàng)處理后的結(jié)果。期初余額與注冊會計師首次接受委托相聯(lián)系。廣義地講,注冊會計師無論是首次接受委托對被審計單位的財務(wù)報表進(jìn)行審計,還是執(zhí)行連續(xù)審計業(yè)務(wù),都會涉及期初余額審計。但在連續(xù)審計業(yè)務(wù)中,注冊會計師在當(dāng)期審計中通常只需關(guān)注被審計單位經(jīng)審計的上期期末余額是否已正確結(jié)轉(zhuǎn)至本期,或者是否在適當(dāng)?shù)那闆r下已作出調(diào)整或重新表述,很少需要再實(shí)施其他專門的審計程序。
 
1、若審計人員對被審計單位常年進(jìn)行財務(wù)報表審計,應(yīng)注意本表期初數(shù)與上期審計工作底稿中的固定資產(chǎn)和累計折舊期末余額的審定數(shù)核對相符。
  2、若審計人員因被審計單位變更委托事務(wù)所而初次進(jìn)行年度報表的審計,可向前任事務(wù)所借閱其工作底稿。如果前任事務(wù)所具有良好的工作信譽(yù),則后任可僅對包括本表在內(nèi)的信息進(jìn)行一般性復(fù)核。需注意的是,后任是否信任前任的工作底稿,取決其職業(yè)判斷,并為此承擔(dān)責(zé)任。
  3、如果被審計單位此前從未經(jīng)過事務(wù)所審計,即初次審計情況下,審計人員應(yīng)對期初余額進(jìn)行較全面的審計,尤其是被審計單位的固定資產(chǎn)數(shù)量多、價值大、占資產(chǎn)總額比重高時更應(yīng)如此。最理想的方法是追查自該單位設(shè)立起的固定資產(chǎn)和累計折舊賬戶中所有重要的記錄。
 
 
 

審計目標(biāo)

 ?。?)證實(shí)不存在對本期財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的錯報;
 ?。?)上期期末余額已正確結(jié)轉(zhuǎn)至本期,或在適當(dāng)?shù)那闆r下已做出重新表述;
 ?。?)被審計單位一貫運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅嬚?,或?qū)嬚叩淖兏龀稣_的會計處理和恰當(dāng)?shù)牧袌蟆?/div>
 
 
審計程序
 
 (1) 考慮被審計單位運(yùn)用會計政策的恰當(dāng)性和一貫性;
 ?。?)上期財務(wù)報表由前任審計情況下的審計程序;
 ?、俨殚喦叭巫詴嫀煹墓ぷ鞯赘澹?
 ?、诳紤]前任注冊會計師的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力;
 ?、叟c前任注冊會計師溝通時的考慮。
 ?。?)上期財務(wù)報表未經(jīng)審計或?qū)徲嫿Y(jié)論不滿意時的審計程序;
 ?。?)考慮賬戶的性質(zhì)和本期財務(wù)報表中的重大錯報風(fēng)險;
 ?。?)考慮期初余額對于本期財務(wù)報表的重要程度。
 
 
對審計報告的影響
 
(1)無法獲取有關(guān)期初余額充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)時;
  如果實(shí)施相關(guān)審計程序后無法獲取有關(guān)期初余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),注冊會計師應(yīng)當(dāng)出具保留意見或無法表示意見的審計報告。
  (2)期初余額存在重大錯報對審計報告的影響;
  如果期初余額存在對本期財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的錯報,注冊會計師應(yīng)當(dāng)告知管理層;如果上期財務(wù)報表由前任注冊會計師審計,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)考慮提請管理層告知前任注冊會計師。如果錯報的影響未能得到正確的會計處理和恰當(dāng)?shù)牧袌螅詴嫀煈?yīng)當(dāng)出具保留意見或否定意見的審計報告。
  (3)會計政策變更對審計報告的影響;
  如果與期初余額相關(guān)的會計政策未能在本期得到一貫運(yùn)用,并且會計政策的變更未能得到正確的會計處理和恰當(dāng)?shù)牧袌?,注冊會計師?yīng)當(dāng)出具保留意見或否定意見的審計報告。
  (4)前任注冊會計師對上期財務(wù)報表出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計報告。
  如果前任注冊會計師對上期財務(wù)報表出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計報告,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮該審計報告對本期財務(wù)報表的影響。如果導(dǎo)致出具非標(biāo)準(zhǔn)審計報告的事項(xiàng)對本期財務(wù)報表仍然相關(guān)和重大,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對本期財務(wù)報表出具非標(biāo)準(zhǔn)審計報告。
 
 
 
案例: AA股份有限公司期初余額審計
  由于期初余額是被審期間會計數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ),所以,審計人員必須對其進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),并充分考慮期初余額審計形成的相關(guān)結(jié)論對所審會計報表的影響,以決定發(fā)表審計意見的類型。

案例特點(diǎn)

  由于審計人員一般不需專門對被審計單位的期初余額單獨(dú)發(fā)表審計意見,因此,對期初余額的審計應(yīng)主要關(guān)注四個方面:
  第一,期初余額是否存在對本期會計報表有重大影響的錯報或漏報;
  第二,上期期末余額是否已正確結(jié)轉(zhuǎn)至本期,或者是已恰當(dāng)?shù)刂匦卤硎觯?
  第三,上期遵循了恰當(dāng)?shù)臅嬚撸⑴c本期一致;
  第四,上期審計報告的意見類型及其對本期報表數(shù)據(jù)的影響,尤其對上期其他會計師事務(wù)所出具的非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告中的說明內(nèi)容對本期報表的影響。
  學(xué)習(xí)本案例,應(yīng)了解如何對期初余額進(jìn)行審核,審核的核心是什么,期初余額對審計意見類型的影響。

關(guān)鍵內(nèi)容

  (一)審計概況
  1.審計人:
  康華會計師事務(wù)所。事務(wù)所派以劉名為項(xiàng)目組長及以何杰、張儀芳、趙多為組員的項(xiàng)目組
  2.被審計人:
  AA股份有限公司
  3.審計內(nèi)容:
  康華會計師事務(wù)所自2002年2月6日首次接受AA股份有限公司董事會委托,于2002年2月7至3月6日對該公司2001年度的會計報表進(jìn)行審計。由于AA股份有限公司的審計基本已接近尾聲,對相關(guān)業(yè)務(wù)的交易測試和余額測試已經(jīng)完成,因?qū)A股份有限公司是首次接受委托,需要對期初余額進(jìn)行確認(rèn)。所以本案例主要反映的是對AA股份有限公司期初余額審計的主要過程及相關(guān)問題。
  4.公司背景:
  AA股份有限公司在1996年經(jīng)原國有企業(yè)改制后上市,主營批發(fā)和零售業(yè),下屬有批發(fā)公司和兩個大型百貨商場。上市之初該股票市場表現(xiàn)非常活躍,曾被追捧為市場熱點(diǎn),股價幾度翻番,公司業(yè)績也擠身績優(yōu)股行列。從1999年起,隨著市場形勢的變化,商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營形式發(fā)生了較大的變化,新興的連鎖經(jīng)營得到了長足發(fā)展,商業(yè)的利潤點(diǎn)開始轉(zhuǎn)移,毛利率水平大幅度下滑,面對新的形勢AA股份有限公司未能及時調(diào)整經(jīng)營策略,開始進(jìn)入虧損行列,且虧損額巨大,在1999年末股票被特別處理,進(jìn)入“ST”行列,2000年年度報告顯示再次虧損,且已資不抵債,原承接年報審計的信誠會計師事務(wù)所對其年報出具了保留意見的審計報告,經(jīng)2001年股東大會討論通過要更換會計師事務(wù)所,在2002年2月康華事務(wù)所接任AA股份有限公司的年報審計。
  5.審計方法:
  在審計人員首先對誠信會計師事務(wù)所的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力進(jìn)行分析后未發(fā)現(xiàn)任何異常的情況下,同時,調(diào)閱了負(fù)責(zé)上年該公司審計的信誠會計師事務(wù)所出具的審計報告,并根據(jù)信誠會計師事務(wù)所提供的發(fā)表保留意見的相關(guān)資料,審計人員就底稿所反映的內(nèi)容和被審計單位上年的會計資料,運(yùn)用審閱法、核對法、抽查法對往來款項(xiàng)、存貨投資額、固定資產(chǎn)和在建工程等方面進(jìn)行了核對和抽查,發(fā)現(xiàn)以下問題:
  (1)2000年已經(jīng)逾期三年的應(yīng)收賬款320萬元仍未收回,對該項(xiàng)債權(quán)AA股份有限公司僅按5%提取了16000元的壞賬準(zhǔn)備,在2001年審核后發(fā)現(xiàn)對該項(xiàng)逾期債權(quán)也未再增提壞賬準(zhǔn)備。
  (2)2000年末其他應(yīng)收款中應(yīng)收集團(tuán)母公司的數(shù)額為3450萬元,未提壞賬準(zhǔn)備,從信誠會計師事務(wù)所提供的底稿來看,去年該所負(fù)責(zé)審核的注冊會計師對此就提出了調(diào)整意見,但被審計單位未接受調(diào)整意見。
  (3)2000年末應(yīng)收票據(jù)(商業(yè)承兌匯票)已經(jīng)逾期的金額為120萬元,但未將其轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,也未計提壞賬準(zhǔn)備。2001年的審計底稿中也未對其進(jìn)行調(diào)整。
  (4)從上年審計報告可知,AA股份有限公司對上海SG公司2000年所發(fā)生的投資損益3000萬元未入賬。故影響到2001年的期初余額不正確。
  (5)AA股份有限公司在2000年11月有一商用機(jī)器設(shè)備價值200萬元安裝完畢后投入使用但在12月份未提折舊,上年的審計底稿中也提到了此問題,但被審計單位未進(jìn)行調(diào)整。
  倘若對2001年報表已經(jīng)審計完畢,對本期業(yè)務(wù)審核中未發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整但被審計單位未與調(diào)整的事項(xiàng),但對期初余額的調(diào)整因數(shù)額巨大,合計調(diào)增虧損額3270.5萬元,并使2001年的累積虧損額增加,所有者權(quán)益出現(xiàn)負(fù)值,資產(chǎn)負(fù)債率超過100%,使其持續(xù)經(jīng)營能力受到質(zhì)疑,被審計單位拒絕調(diào)整,理由是上年已經(jīng)審計的數(shù)額不能變動。審計人員經(jīng)與公司管理層溝通后,對方仍然拒絕調(diào)整,因?yàn)槲凑{(diào)整數(shù)額巨大,它將直接影響2001年度的報表數(shù),對此審計人員出具了保留意見的審計報告。
  (二)本案例需要關(guān)注的問題
  1、對新客戶或首次接受審計的客戶,在審計時要對期初余額予以充分關(guān)注。
  期初余額的審核是審計報告出具前重要的審計環(huán)節(jié),在接手新客戶或被審計單位初次接受審計時,對期初余額的審核尤其要重視。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)已獲取的審計證據(jù),形成對期初余額的審計結(jié)論,井確定其對本期會計報表審計意見的影響。
  2、對期初余額的重要錯報或漏報必須要求被審計單位調(diào)整或披露,
  如本案例所述,該公司期初余額存在嚴(yán)重影響本期會計報表的錯報或漏報,注冊會計師應(yīng)當(dāng)提請被審計單位進(jìn)行調(diào)整或披露。如被審計單位不接受建議,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對本期會計報表發(fā)表保留意見或否定意見。上期會計報表如經(jīng)其他會計師事務(wù)所審計,注冊會計師應(yīng)當(dāng)提請被審計單位或經(jīng)其授權(quán),將上述情況告知前任注冊會計師。
  3、充分重視和利用前任注冊會計師的工作底稿和審計報告的結(jié)論。
  從案例的審核過程來看,前任事務(wù)所出具的審計報告結(jié)論對期初余額的確認(rèn)具有非常大的影響。在進(jìn)行期初余額的審計時,對新接手的客戶取得前任注冊會計師的合作是非常重要的,根據(jù)上年工作底稿中所揭示的問題發(fā)現(xiàn)線索進(jìn)行審核,能提高審計效率,并取得較好的效果。
  4、在審計過程中應(yīng)注重分析原報告中所提及事項(xiàng)的影響在本期是否已消除。
  在期初余額的審核過程中,應(yīng)分析原報告中提到的相關(guān)事項(xiàng)的影響是否已經(jīng)消除,通過對當(dāng)年已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行查找,若已消除可不再考慮;若在當(dāng)年并未得到證實(shí),影響也還存在,本年業(yè)務(wù)中也未得到處理,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)對該類業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。如本案例中對其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備業(yè)務(wù);對外投資虧損額的調(diào)整入賬。
  5、當(dāng)期初余額對本期會計報表有重大影響時,但無法對其獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù);或期初余額中存在嚴(yán)重影響本期會計報表的錯報或漏報,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對本期會計報表出具非無保留意見的審計報告。

注意事項(xiàng)

 ?。?)當(dāng)啟用時間一致時,除了輸入在賬務(wù)中“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的余額外,還需在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“固資期初”窗口中輸入固定資產(chǎn)卡片的期初余額,在賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬時,系統(tǒng)將自動檢查賬務(wù)中的“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的期初余額與固定資產(chǎn)中固資卡片的原值和累計折舊的期初余額是否一致,若不一致,系統(tǒng)將不允許結(jié)賬;
 ?。?)當(dāng)啟用時間不一致時(如先啟用賬務(wù),后啟用固定資產(chǎn)),在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中不再輸入固資期初(因?yàn)橄到y(tǒng)結(jié)賬后將不允許再輸入期初數(shù)據(jù)),而是把固資啟用日期前的固定資產(chǎn)在“固定資產(chǎn)增加”窗口中輸入,輸入時需注意的是:在卡片錄入中選擇“不生成憑證”,這樣才不至于兩邊的數(shù)據(jù)重復(fù)。
 
 

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