看過2 0 0 7 年第1 期的文章《成績(jī)統(tǒng)計(jì)還是E xc el 好》后，覺得文章很實(shí)用，但其中還可改進(jìn)，比如當(dāng)統(tǒng)計(jì)多個(gè)班時(shí)，文中介紹的方面就不適用了。

　　所有學(xué)生的成績(jī)存放在”學(xué)生成績(jī)“工作表中，對(duì)于多班多科目學(xué)生成績(jī)輸入的問題可通過共享E x c e l 工作簿來解決。

　　根據(jù)學(xué)生的總分排名，可以使用R A N K 函數(shù)，它的最大好處是同分學(xué)生的名次也相同。在M 2 單元格中輸入”＝R A N K （L 2 ,L :L ）“，就能算出該學(xué)生在年級(jí)中的名次，利用自動(dòng)填充功能，可算出其他學(xué)生的名次（見圖1）。當(dāng)然可以利用”排序“命令對(duì)”名次“進(jìn)行再整理。

　　各班各科平均分計(jì)算某科平均分的公式：某科平均分=某科全班總分/某科全班實(shí)際考試人數(shù)，這就要考慮缺考的情況。當(dāng)有很多班、每科的參加考試人數(shù)也可能不一樣，使用AV E R A G E 函數(shù)計(jì)算各班各科的平均分就太麻煩了。解決這種多條件的計(jì)算，數(shù)組公式的威力就發(fā)揮出來了。 在”平均分“表B 2 單元格中輸入”=S U M I F （學(xué)生成績(jī)！$B $2 :$B $2 0 0 0 ,$A 3 ,學(xué)生成績(jī)！D $2 :D $2 0 0 0 ）/S U M （（學(xué)生成績(jī)！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 3 ）*（學(xué)生成績(jī)！$D $2 :$D $2 0 0 0 >0 ））“之后，同時(shí)按下”C t r l S h i f t E n t e r “組合鍵，這時(shí)在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊加上了花括號(hào)，表示該公式是一個(gè)數(shù)組公式了，1 班”語文“的”平均分“也就出來了（見圖2），其他科目其他班的平均分利用自動(dòng)填充功能即可算出。

　　各班各科分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)于多班多科目分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)，利用C O U N T I F 函數(shù)統(tǒng)計(jì)很難，使用數(shù)組公式就簡(jiǎn)單、高效。

　　以統(tǒng)計(jì)1 班語文分段成績(jī)?yōu)槔?，?#8221;成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)“表C 3 單元格中（見圖3 ）輸入”=S U M （（學(xué)生成績(jī)！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 3 ）*（學(xué)生成績(jī)！D $2 :D $2 0 0 0 >=9 0 ））“之后，同時(shí)按下”C t r l S h i f t E n t e r “組合鍵，即可統(tǒng)計(jì)出大于等于9 0 分的人數(shù)，在C 4 單元格輸入”=S U M （（學(xué)生成績(jī)！$B $2 :$B $2 0 0 0 =$A 4 ）*（學(xué)生成績(jī)！D $2 :D $2 0 0 0 >=8 0 ）*（學(xué)生成績(jī)！D $2 :D $2 0 0 0 <9 0 ））“之后，同時(shí)按下”C t r l S h i f t E n t e r “組合鍵，即可統(tǒng)計(jì)出8 0～9 0 分之間的人數(shù)，其他分?jǐn)?shù)段依樣輸入計(jì)算即可，語文分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)完成后，其他各科分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)利用自動(dòng)填充功能即可得到。1班各科分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)完成之后，”復(fù)制“C 3 :J 6 區(qū)域（1 班各科分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在區(qū)域）”粘貼“到2 班、3班……對(duì)應(yīng)區(qū)域即可完成各班各科分段成績(jī)統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然，及格人數(shù)、優(yōu)秀人數(shù)依樣也可統(tǒng)計(jì)出來。

　　最后將文件保存成E x c e l 模板，以后再進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，只需打開此模板，在”學(xué)生成績(jī)“工作表中輸入學(xué)生成績(jī)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果立刻得到。