假定表格中A列是輸入姓名的，現(xiàn)在A1單元格已經(jīng)有一個姓名了，我要從A2單元格往下輸入，要保證每次輸入不重復(fù)，方法如下：

選中A2單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單->有效性，設(shè)置標(biāo)簽里面，允許一欄選為“自定義”，公式為：
=IF(ISBLANK(A2),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$A$1:B1,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
點(diǎn)擊確定，選中A2單元格，用鼠標(biāo)往下拖動填充柄(填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字)，填充完預(yù)定要輸入姓名的區(qū)域即可。
現(xiàn)在試一下，在A2單元格以下的A列輸入數(shù)據(jù)時，只要與前面任一單元格的內(nèi)容一致，就會顯示輸入值非法的提示框，好了，任務(wù)完成。

好吧!把公式原理說一下，你就知道了。
上面的公式中，用填充柄進(jìn)行填充后，假如是第88行，其數(shù)據(jù)有效性的判斷公式相應(yīng)填充為：
=IF(ISBLANK(A88),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
再來分析上面的公式，首先是用最外層的IF函數(shù)，判斷條件是ISBLANK(A88)，作用是先判斷A88是否已填入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在，如果要在A88中填入數(shù)據(jù)，哪ISBLANK函數(shù)為FALSE，IF轉(zhuǎn)向后面的“IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B88,2,FALSE)),TRUE,FALSE)”部份執(zhí)行，這又是一個邏輯判斷，條件是“ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE))”，這是公式的核心內(nèi)容。首先來看VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)，這個函數(shù)的作用是從A1到B87的區(qū)域內(nèi)，查找是否存在有與A88單元格的內(nèi)容相同的單元格，有兩種可能：
1、如果有的話(假定是A11)，就返回B11單元格的內(nèi)容，這時，ISERROR(B11)判斷為FALSE，(ISERROR作用是判斷是否為#N/A，如果是就返回TRUE，不是就返回FALSE)，哪第二層IF函數(shù)返回值為FALSE，整個公式的值為FALSE，EXCEL的有效性判斷為非法值，就會出現(xiàn)提示。
2、如果沒有，“VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)”就會返回一個錯誤值為“#N/A”，此時ISERROR函數(shù)結(jié)果為TURE，哪第二層IF函數(shù)返回值為TRUE，整個公式返回值TRUE，EXCEL的有效性判斷為合法值，就可以輸入了。

這樣，C1295單元格的公式可設(shè)置為：
=IF(ISBLANK(C1295),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(C1295,$C$1:D1294,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
注意，這里的$C$1:D1294區(qū)域是你電話號碼表上的姓名列區(qū)域(從開始到你輸入姓名上一行的內(nèi)容)，如果姓名是從第五行開始的，哪就應(yīng)該改為$C$5:D1294。