家庭記賬十四載未間斷
“早在結(jié)婚后,我就感覺到她爸爸花錢沒有計劃性,于是開始有計劃地安排家里的各項支出。只不過那時候工資都只有1000多元,很難記賬。到了2000年以后,我們倆的工資都有4000多元了,對于家庭財務(wù)的預(yù)算和管理也有了一些經(jīng)驗,因此開始系統(tǒng)地記賬,每天都要記,至今從未間斷。”
根據(jù)回憶,加上翻出來的舊賬本記錄,看來他們家系統(tǒng)記賬的歷史已有14年之久了。其中一本賬本后面還貼有沈爸爸1995年的一張工資單,那時僅有三四百元。而循著賬簿往下翻,沈家各項收入、支出的數(shù)目也從三位數(shù),上升到了四位數(shù)。
分類預(yù)算管理好家用
翻著她家以前的舊賬本,再看他們的電子賬本時,記者產(chǎn)生了一個疑問: 常人都覺得家庭的支表會密密麻麻列滿各種項目,但為何章媽媽記錄的每月收支狀況往往不會超過30筆?有時候他們家一個月的收支筆數(shù)甚至還不足10筆?
細(xì)細(xì)看來,加上他們的解釋和介紹,記者終于悟出了其中的“內(nèi)幕”,奧妙就在于章媽媽運用了“分類預(yù)算管理法”。
“每個月需要的幾項固定開支,如水、電、煤、固定電話費、女兒每月開銷等,我都會統(tǒng)計出上一年的總支出額,除以12,作為未來12個月每月的固定支出費用。然后每個月月初從收入中按照預(yù)算的金額取出,供日常使用。”章媽媽介紹說。
比如,2008年5月的賬目表中,“月度性固定開支”有6個項目,但在“月度性收支”里卻只記錄了一筆,表明她在2008年5月5日就將一個月的固定支出都單列走了。而從章家上個世紀(jì)90年代的老賬本中,也可以看到她家每個月總是有幾筆“工資轉(zhuǎn)生活費”、“獎金轉(zhuǎn)生活費”,這其實就相當(dāng)于電子賬簿中的“月度性固定開支”項目。
而對于很多家庭頭疼的買菜吃飯、子女零用等“難記”項目,在章他*的賬本里只有簡潔的“飯菜金”和“零用錢”兩個大項。因為其中的錢到底怎么花掉的,章媽媽早已導(dǎo)先生和女兒自己去記錄了。
“另外,保險費、女兒的學(xué)費、每人添置衣物需要的支出、單筆超過200元以上的禮尚往來費用和節(jié)日大筆支出等,我都會在年度性消費項目里列支。不再計入每個月的開銷預(yù)算中。”同樣,章媽媽也根據(jù)歷年經(jīng)驗對年度性的開支做好預(yù)算,并根據(jù)未來家庭計劃作些調(diào)整。
“這樣一來,每個月我大概能有多少節(jié)余,有多少能力可以用于投資或作其他開支,心中就有數(shù)了。這種模式,就好比把不同的錢放在不同的信封里,這個信封可能有形,也可以無形,但心中一定要有數(shù)。每個月該留多少用在吃飯上,該留多少錢用于其他各種生活費,都盡在掌握。”章媽媽自信地說。這樣的做法也為工作忙碌的章媽媽節(jié)約了時間和精力。
“結(jié)余補(bǔ)缺”平衡月支出
根據(jù)他的方法,水、電、煤氣等日常生活固定開支雖每月的預(yù)算是固定的,但考慮到每個月的實際支出不可能均衡,因此章媽媽會把上月的節(jié)余“順移”到下一個月累積使用,起到“松緊自由控制”的效果,而且也不會影響每年用于該項目的總支出。
如電費,2008年每個月的預(yù)算為150元,她每個月會從工資收入中轉(zhuǎn)出150元作為該項費用的使用金。但2008年5月份電費實際使用110元,還有40元的可用余額,那么到了天氣比較炎熱的6月份,即便實際使用了170元電費,仍可以憑借150元的預(yù)算和月留下來的40元結(jié)余順利支付,而不會導(dǎo)致6月份的總支出特別多了。
“其實我們這樣做,倒不在于真的要把電費、水費省到什么程度,最重要的目的就是不希望某個月的家庭支出突然激增,增加當(dāng)月的支出負(fù)擔(dān)。”章媽媽說。
季度費用“零存整取”有效果
喬遷新居后,新的小區(qū)按季度向住戶收取物業(yè)管理費。對這3個月交一次的物業(yè)管理費,章媽媽將其平均拆分為3份,并將每一份都計入每月的固定生活費預(yù)算中。也就是說,每個季度的第一個月和二個月都會從工資收入中提取一次300元的物業(yè)管理費,加上第三個月提取的300元,總計900元,就可以不慌不忙地交給物業(yè)公司了。
“我們的月收入是非常均衡的,但實際的月支出總是不均衡的。像物業(yè)費這樣一個季度交一次的費用,如果純粹從某一個月支取,就會對當(dāng)月產(chǎn)生現(xiàn)金流出壓力,而我通過月存季取的方法將實際發(fā)生的不均衡的季度性開銷均攤到每月的預(yù)算中,就能有效減緩實際花費較多月份的支出壓力”