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會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。 二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。 三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。 四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。 六、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。 七、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。 八、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。 九、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。 十、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。 十一、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。 十二、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。 十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。 會(huì)計(jì)作帳流程:收集(合法的)公司各個(gè)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證(發(fā)票等)------填寫(xiě)記帳憑證------審核記帳憑證-------做科目匯總表--------登記明細(xì)帳、總帳、余額表、多欄帳等帳簿-------出財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等 出納員崗位職責(zé)
一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。 二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。 三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。 五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 六、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 七、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。 八、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。 九、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。 十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。 出納帳務(wù):現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對(duì)帳單、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等 直接上級(jí):市場(chǎng)部會(huì)計(jì) 1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財(cái)務(wù)管理制度。 2. 遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。 3. 保守本公司商業(yè)機(jī)密,不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會(huì)計(jì)信息。 4. 負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。 5. 負(fù)責(zé)每天辦理各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的收款工作,每日逐筆核對(duì)收入款的到帳情況,收到款在第一時(shí)間開(kāi)出收據(jù)并交會(huì)計(jì)開(kāi)送貨單。 6. 出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時(shí)間存入公司指定帳戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問(wèn)題公司將嚴(yán)懲不怠。 7. 每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,帳簿一律采用訂本式,做到記帳準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改帳簿。 8. 支出報(bào)銷、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見(jiàn)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無(wú)論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前帳不清,后帳不借的原則。 9. 負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記帳,保證帳實(shí)相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。 10. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)配合會(huì)計(jì)做好其他日常工作。 庫(kù)房保管員工作職責(zé) 直接上級(jí):市場(chǎng)部會(huì)計(jì) 一. 認(rèn)真遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,在工作中堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的原則。 二. 保守公司的商業(yè)秘密,不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司商品信息,負(fù)責(zé)保管好倉(cāng)庫(kù)帳簿、資料。 三. 庫(kù)管對(duì)公司所有商品的安全負(fù)責(zé),杜絕一切潛在影響安全的因素。 四. 負(fù)責(zé)公司商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。在商品進(jìn)庫(kù)或收到退回的商品時(shí),要于收到當(dāng)日驗(yàn)收,驗(yàn)收要逐一登記品種、數(shù)量、批號(hào)、出廠時(shí)間,如果與對(duì)方發(fā)來(lái)的數(shù)量不符或有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,入庫(kù)商品要詳細(xì)填制入庫(kù)單、損耗表。 五. 負(fù)責(zé)公司商品的發(fā)出、調(diào)撥工作。發(fā)出商品時(shí),要在送貨單、帳簿上標(biāo)明生產(chǎn)日期、批號(hào),已確保根據(jù)批號(hào)能及時(shí)查出發(fā)出商品的流向。 六. 市場(chǎng)退貨:原則上銷售出去的商品不得退貨,如有特殊情況必須經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽字同意后,用紅字退貨單將商品退回大庫(kù)。發(fā)貨時(shí)必須遵循先進(jìn)先出的原則。 七. 庫(kù)管每日要根據(jù)入庫(kù)單、送貨單登記庫(kù)存商品臺(tái)帳,計(jì)算當(dāng)日庫(kù)存量,每月末要計(jì)算出當(dāng)月商品入庫(kù)數(shù)量、發(fā)出數(shù)量。 八. 庫(kù)管原則上要求每天清點(diǎn)庫(kù)存商品,出現(xiàn)與帳面數(shù)量不符時(shí),要立即向會(huì)計(jì)反映,以便及時(shí)查明原因,如果不能查明原因,庫(kù)管要對(duì)丟失的商品按市場(chǎng)零售價(jià)格進(jìn)行賠償。 九. 庫(kù)房?jī)?nèi)要保持整潔,商品要按品種擺放整齊,分門(mén)別類。 十. 庫(kù)管要負(fù)責(zé)每日向會(huì)計(jì)傳遞入庫(kù)單、核對(duì)送貨單。 十一.服從財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)配合會(huì)計(jì)做好其他日常工作。1 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。 2、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,積極參與酒樓經(jīng)營(yíng)管理工作。 3、按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。 4、加強(qiáng)酒樓財(cái)物管理,定期和不定期組織對(duì)本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。 5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支酒樓費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予報(bào)銷;對(duì)于員工辭職或調(diào)動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫(kù)管員的簽字。 6、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。 7、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。 8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密. 9、有權(quán)對(duì)酒樓所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給酒樓造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。 10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。 11、妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財(cái)務(wù)專用章。 12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。 1 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。 2、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,積極參與酒樓經(jīng)營(yíng)管理工作。 3、按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。 4、加強(qiáng)酒樓財(cái)物管理,定期和不定期組織對(duì)本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。 5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支酒樓費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予報(bào)銷;對(duì)于員工辭職或調(diào)動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫(kù)管員的簽字。 6、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。 7、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。 8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密. 9、有權(quán)對(duì)酒樓所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給酒樓造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。 10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。 11、妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財(cái)務(wù)專用章。 12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。 |
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