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業(yè)務(wù)員,你知道為什么你給客戶的郵件沒有回音?

 Dilys4968 2011-01-03

在新西蘭做進(jìn)口生意好多年了。最近打算采購一批辦公家具,于是在英文的阿里上發(fā)了個采購招貼。2天下來,收到100多封電子郵件。

 

不是說我懶,我覺得絕大部分采購應(yīng)該和我一樣,沒耐心去一封一封看完所有郵件。差不多的郵件,看上十份就已經(jīng)很煩了。我覺得這是人之常情,并非我特別沒耐心。

我的處理方法是,每一封郵件點開,有報價單的郵件留下報價單,沒報價單的郵件暫時不看。我在采購招貼里已經(jīng)把要求說得很明確了,信息足夠業(yè)務(wù)員產(chǎn)生報價了。100多封郵件,有報價單的只有二十來份。

 

絕大部分郵件,是一番公司介紹。然后讓我去他們公司的網(wǎng)站看產(chǎn)品,看中了什么再告訴他,他再報價。我不曉得這是不是國內(nèi)業(yè)務(wù)員做生意的規(guī)矩,反正我是沒空100多個網(wǎng)站一個一個點開去看差不多類似的產(chǎn)品的。這不是折騰我么。我是在替自己干活,所以請不要懷疑我的敬業(yè)精神。

接下來的幾天,每天有十個二十個人通過MSN給我發(fā)信息,問我有沒有收到他們的郵件。我一般老實回答:我不知道。因為我確實記不住誰是誰。

點開網(wǎng)站,看產(chǎn)品,發(fā)郵件詢價,再收到回復(fù),這個過程,看上去似乎很美,實際上是行不通的。為什么呢?
首先,產(chǎn)品好壞和價格是緊密聯(lián)系的,所謂先看產(chǎn)品再談價格那是胡扯。同樣的東西,賣一塊錢,我肯定毫不猶豫地買。如果賣100塊,那我就說這是垃圾。所以產(chǎn)品一定要和價格相聯(lián)系。而企業(yè)網(wǎng)站上通常沒有價格。


其次,這很麻煩。畢竟已經(jīng)有了那么幾家給我報價了。我看了人家標(biāo)了價格的產(chǎn)品,除非實在不滿意,否則我是懶得再去找那些網(wǎng)站看了。把所有的報價單打印出來直接比較,這是一個非常高效率而且愉悅的過程。找網(wǎng)站-看產(chǎn)品-詢價-報價,這個過程太復(fù)雜了,太麻煩了,太慢了。不是已經(jīng)有人給我報價了么,只要他的產(chǎn)品不太糟糕,我是絕對不愿意去招惹這樣額外的麻煩的。

所以那些沒有報價的業(yè)務(wù)員,一開始就落在人家后面了。我個人的意見,除非你的產(chǎn)品非常緊俏沒有競爭,否則在預(yù)期采購會收到大量回應(yīng)的情況下,請人家去看網(wǎng)站再報價,實在是自尋死路。說句不好聽的,架子也太大了。


有人可能會說,我這樣偷懶,就不能找到最好的產(chǎn)品了。其實采購只是要買到他滿意的產(chǎn)品就好了。找到最好的產(chǎn)品,既不可能,也無必要。比方說我要找最好的產(chǎn)品,那就要100多個網(wǎng)站一個一個看過去,一個一個詢價,一個一個等回復(fù),那要多久?要消耗多少勞動?

 

就算我有耐心經(jīng)歷這樣痛苦的過程,我能得到什么呢?大家的產(chǎn)品,價格,其實是差不多的。就算我能找到個最低價格,又能低多少呢?價格實在太低我又要懷疑貨色了。

老實說,我是看得出來大多數(shù)業(yè)務(wù)員偷懶。我后來空下來,隨便讀了幾封郵件,很明顯那里面的公司介紹部分是實現(xiàn)寫好的,根本沒有針對我的需求的部分,然后就是讓我自己去看網(wǎng)站。我可以想像得出業(yè)務(wù)員的工作:有人詢盤了,把現(xiàn)成的介紹拷貝-粘貼,然后發(fā)送,大功告成。根本不耐煩看看別人的具體要求,也不耐煩根據(jù)客人的要求做個報價。


后來我偶然也和幾個人從MSN里聊過,大部分人一看我應(yīng)答,問題就是:你需要什么樣的辦公家具呢?我們產(chǎn)品很多,報價單很大,不方便發(fā)送。天知道我的要求在詢盤里已經(jīng)寫的非常清楚了。就麻煩你辛苦一下,把我需要的產(chǎn)品挑選一下,不可以么?

再說報價單。我是把郵件里作為附件的報價單直接另存,然后去下一封郵件,如果有附件,再另存。等我一圈忙完,打算看看報價的時候,前面說過我收到二十來份報價單。一份一份打開看,絕大部分(大約二十份),報價單里面是沒有公司信息的。也就是說,我根本不知道這份報價是誰的!
我最后選中的一家公司,規(guī)模很小,但是業(yè)務(wù)員很敬業(yè)。他的報價很準(zhǔn)確的貼合了我的要求-所有產(chǎn)品都是我要求的那類。那二十份沒有公司信息的報價單,也并非完全沒用。我比較了一下,我選中的公司價格不是最低,但是算比較低的了。所以我也就懶得再去費(fèi)心找出來那最低的一家到底是哪個公司。反正差別也不大,而為了一個細(xì)心負(fù)責(zé)體貼的業(yè)務(wù)員,我寧可多出那么幾個百分點的貨款去換。要知道,粗心、偷懶和不付責(zé)任的業(yè)務(wù)員給你造成的損失,那遠(yuǎn)不是價格上幾個點可以彌補(bǔ)的。

 

有一種情況請客戶去看網(wǎng)站是行得通的——你預(yù)期采購有比較多的精力可以花在你身上的時候(比方說你有機(jī)會單獨給采購發(fā)郵件,而你的競爭者不會在同時出現(xiàn)),或者你認(rèn)為你的郵件可以引起采購的極大興趣的時候,你可以試試。否則,在絕大多數(shù)情況下,采購只有大概一兩秒鐘的時間花在你的郵件上。如果你不替采購提供最大的便利,那你成功的希望就很渺茫。采購也是人,也喜歡貪圖便利的。

 

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