最近，筆者碰到了一個(gè)難題，事先編輯好的一張Excel表格，恰好容納在一張B4紙上，現(xiàn)在需要將紙型改為A4，但仍要打印在一張紙上，這可讓我犯難了。因?yàn)橥ㄟ^縮小字號(hào)、調(diào)整列寬、行距等常規(guī)手段將文件縮小到A4的紙面上，實(shí)在有些麻煩。也許笨辦法能夠解決問題，即將表格打印到B4紙上，再使用復(fù)印機(jī)縮小到A4紙上。

　　其實(shí)，當(dāng)遇到這樣的問題時(shí)，大家不必如此興師動(dòng)眾，因?yàn)槲覀冇幸韵潞?jiǎn)單的處理方法。

　　讓Excel按照紙張的寬度和高度打印

　　1.啟動(dòng)Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。

　　2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，再單擊“頁面”選項(xiàng)卡。

　　3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個(gè)輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”（圖1）。

　　4.單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。實(shí)際上，在進(jìn)行上述設(shè)置后，Excel會(huì)按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面”選項(xiàng)卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動(dòng)分頁設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項(xiàng)后，它們將被忽略。

　　讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印

　　筆者遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：

　　1.啟動(dòng)Word，打開需要的文檔。

　　2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型。

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　當(dāng)為了打印而“縮放”文檔時(shí)，改動(dòng)只發(fā)生在打印時(shí)，Word并未更改文檔本身的設(shè)置，打印機(jī)維修網(wǎng)(http://www.)提醒大家這一點(diǎn)與Excel不同，因?yàn)镋xcel同時(shí)改變了對(duì)工作表的設(shè)置。對(duì)Word而言，上述過程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調(diào)整所有打印時(shí)段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”項(xiàng)。