word超級(jí)技巧，需要的朋友來看看啊

1.       “版本”是Word 2000/XP提供的一個(gè)較實(shí)用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日后對(duì)文檔進(jìn)行查看與修改。其實(shí)利用這個(gè)功能，我們還可以在一個(gè)Word文件中隱藏地保存多個(gè)獨(dú)立的文檔，就像一個(gè)Excel學(xué)習(xí)簿具有多個(gè)學(xué)習(xí)表一樣，很利于文件的管理。比如要在一個(gè)“學(xué)習(xí)”文件中保存“學(xué)習(xí)計(jì)劃”及“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個(gè)獨(dú)立文檔，我們 可以新建一個(gè)名為“學(xué)習(xí)”的Word文檔，在里面編輯好“學(xué)習(xí)計(jì)劃”這一文檔后，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點(diǎn)擊“現(xiàn)在保存”按鈕，然后在出現(xiàn)的“版本備注”欄中輸入“學(xué)習(xí)計(jì)劃”，依次按“確定”、“保存”后返回?，F(xiàn)在，我們把“學(xué)習(xí)計(jì)劃”的內(nèi)容全部刪除，接著編輯“學(xué)習(xí)總結(jié)”。編輯好這一文檔后，再按上面的方法把“學(xué)習(xí)總結(jié)”保存成另一個(gè)版本，以“學(xué)習(xí)總結(jié)”作為版本的備注。保存版本后返回，把“學(xué)習(xí)總結(jié)”的內(nèi)容全部刪除，再點(diǎn)擊“保存”命令對(duì)“學(xué)習(xí)”這一文檔進(jìn)行保存。此后，我們打開“學(xué)習(xí)”這一文檔，好像沒有什么內(nèi)容，但實(shí)際上它卻隱蔽地保存有“學(xué)習(xí)計(jì)劃”、“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個(gè)獨(dú)立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對(duì)保存一些秘密還是挺有效的。當(dāng)我們要把里面的一個(gè)文檔打開，只需進(jìn)入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現(xiàn)有版本”欄中找到所需的文檔，在備注欄里雙擊文檔的標(biāo)題便可把它打開了。
2.       Word XP中神奇的Ctrl鍵 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。            Ctrl+Z：撤消剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。trl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。              Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對(duì)話框。Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按Esc鍵，取消該功能）。 Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+Enter：將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到文首。              Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。              Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。              Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。              Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。 Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。
3.       Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字鍵）：選中全文。   Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。   Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。   Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。   Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。   Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。   Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。   Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。   Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。   Ctrl+K：打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。   Ctrl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對(duì)齊。   Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。   Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。   Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。   Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。   Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對(duì)話框。   Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對(duì)話框。   Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。   Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。   Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。   Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。   Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。    Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。  
4.        二、頁面設(shè)置  首先打開Word，從“文件”菜單中選擇“新建”來創(chuàng)建一個(gè)新的空白的文檔。接下來，選擇頁面的方向。是橫向放置，如同一幅風(fēng)景畫呢，還是縱向放置，如同一幅肖像畫呢？要選擇頁面方向，請依次點(diǎn)擊“文件->頁面設(shè)置”，在頁面設(shè)置窗口中對(duì)賀卡的大小進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置： 在“紙張大小”中，你將找到頁面方向的選項(xiàng)，以及一個(gè)可滾動(dòng)的文本框以便你選擇頁面尺寸。對(duì)于我們的卡片來說，請選8.5 x             11英寸的尺寸和橫向（“風(fēng)景畫”）放置。要設(shè)置卡片周圍的空白空間大小，點(diǎn)擊“頁邊距”。請為我們的卡片選擇0.5英寸的上、下、左、右空白空間。 最后，設(shè)置分欄格式。對(duì)于我們的卡片，你每頁需要兩欄。選擇“格式->分欄”菜單命令，選中“兩欄”，它將把頁面分為兩半，每半一欄，并為折疊處留下一些空白。選定后，你可以看到位于窗口上邊和左邊的標(biāo)尺以灰色區(qū)域指出了頁邊及兩欄之間的空白空間，這為你把各種對(duì)象放置到頁面上的時(shí)候提供了一個(gè)形象的指導(dǎo)。
5.       三、選擇圖片  關(guān)于圖片的選擇，你可以到網(wǎng)上去尋找，或從專門的光盤中獲得，或從Word附帶的圖片中挑選。要打開Word的剪貼畫集，只需要點(diǎn)擊“插入->圖片->剪貼畫”，Word就會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框，其中包含了Word免費(fèi)附帶的剪貼畫的選集。              這里，我們執(zhí)行“插入->圖片->來自文件”命令，選擇硬盤中自己中意的賀卡圖片，點(diǎn)擊“插入”即可。要想將圖片放置到你需要的地方，點(diǎn)擊一下圖片，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖片到它該出現(xiàn)的地方。頁面上每張圖片的任一邊緣上有一些小方框，你可以利用它們來調(diào)整圖片的大小。如果要為圖片加上邊框，選擇“格式->    圖片->顏色和線條”。如果為“填充”選擇了顏色，一個(gè)實(shí)心色塊將充滿整個(gè)圖片。如果為“線條”選擇了顏色，整個(gè)圖片將被該顏色的線條包圍。你還可以試試調(diào)整“線型”、“虛實(shí)”等選項(xiàng)以獲得不同粗細(xì)、形狀的線條。如果你想看看賀卡打印出來是什么效果，請選擇“文(wén)件(jiàn)->打印預(yù)覽”菜單命令。你將看到賀卡打印效果的一個(gè)模擬表示。點(diǎn)擊“關(guān)閉”以回到你正在進(jìn)行的工作中。若不滿意的話，別擔(dān)心，你總有機(jī)會(huì)重新選擇圖片并將它到處拖動(dòng)直到你滿意為止。
6.       更改默認(rèn)目錄   Word 默認(rèn)保存目錄是 C:\My Documents 目錄，要想改變這個(gè)路徑很簡單： 依次打開“工具/選項(xiàng)/文件位置”，在文件類型欄內(nèi)，選擇“文檔”，按“更改”按鈕，在“更改位置”對(duì)話框中選定文件夾后，按“確定”退出。
7.        更改用戶信息   可能你現(xiàn)在用的機(jī)器以前是別人使用的，要是想把 Word             中的用戶信息更改過來，只要依次打開“工具/選項(xiàng)/用戶信息”，改變有關(guān)欄目內(nèi)的信息后，按“確定”退出即可。
8.       給文字標(biāo)注拼音  在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。現(xiàn)在有辦法解決這個(gè)難題。步驟就是：                選擇需標(biāo)注拼音的文(wén)字(zì)  運(yùn)行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令， 然后在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。還可以調(diào)整拼音的字體，字號(hào)和對(duì)齊方式， 最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標(biāo)注。
9.       增加菜單命令 單擊Word  2000“工具”菜單下的“自定義”命令，選中“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”窗口中選中需要增加的菜單類別。將右側(cè)“命令”窗格內(nèi)要增加的命令拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單打開后將其插入             黑線指示的位置即可
10.  刪除菜單命令 如果需要?jiǎng)h除某個(gè)菜單命令，只須保持“自定義”對(duì)話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖離菜單即可             末頁 首頁
11.   調(diào)整命令位置 如果需要調(diào)整某個(gè)菜單命令的位置，可按以下方法操作：將“自定義”對(duì)話框打開。若要移動(dòng)菜單命令，可打開菜單將選中的命令拖動(dòng)到新位置或拖動(dòng)到另一個(gè)菜單（菜單自動(dòng)打開后放入新位置即可）。若要復(fù)制命令，應(yīng)按住“Ctrl” 鍵，再按上面介紹的方法將命令拖動(dòng)到新位置。
12.    使菜單成為工具欄 對(duì)于帶有移動(dòng)柄（即菜單頂部有黑條）的子菜單，可以將它移動(dòng)到屏幕上的任意位置成為工具欄。方法是：打開要移動(dòng)的子菜單，拖動(dòng)子菜單頂部的移動(dòng)柄，將它移動(dòng)到新位置就成為浮動(dòng)工具欄，而且原有的子菜單仍然保留。一旦不需要，單擊浮動(dòng)工具欄右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。
13.   修改菜單或按鈕名稱  打開“自定義”對(duì)話框，用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕、菜單或菜單命令，可見彈出的快捷菜單的“命名”后有一輸入框。它就是供你修改菜單或按鈕名稱用的，在框內(nèi)單擊后輸入新名稱即可。
14.   快速查看格式  要查看 Word 中某些文字應(yīng)用的格式，可以按 Shift+F1，然后單擊該文字，查看完畢后，再按一下 Shift+F1  就可退出這種狀態(tài)。
15.   新開一個(gè)文檔，按所需設(shè)置頁面。按回車，直到留出所需的頁面。如：文檔為8頁，需打印在4面上，共2張紙。在4個(gè)頁面上插入8個(gè)文本框。 將文本框按組建立銜接。1-2，2-3，3-4，4-5，5-6，6-7，7-8   如何建立銜接。 從視圖菜單中將文本框工具欄打開，單擊1號(hào)文本框，出現(xiàn)“水杯形狀”圖標(biāo)后，將“水杯形狀”圖標(biāo)移至2號(hào)文本框單擊即可。以下銜接同。  將光標(biāo)移至1號(hào)文本框，插入前面完成的文檔              打印時(shí)，可在打印窗口選擇正反打?。换蛎看沃淮蛴吻绊摚ㄒ豁摷埓騼擅妫?。              這樣打印的文檔，對(duì)折后，按書本進(jìn)行裝訂，可象書一樣翻看，特別是可以任意對(duì)文檔進(jìn)行修改，文檔可以自動(dòng)按銜接的文本框移動(dòng)，而不會(huì)影響頁與頁之間的關(guān)系。如果需要加上頁號(hào)，只需在每個(gè)文本框下面留一個(gè)空行，手工加號(hào)即可。 --- 使用此方法可以在一張紙的兩個(gè)頁面上打印處頁文檔的內(nèi)容，從中對(duì)折后裝訂，閱讀起來非常方便。特別實(shí)用長文檔打印，具有節(jié)約紙張、裝訂美觀等優(yōu)點(diǎn)。
16.    即點(diǎn)即輸”是Word2000新增的功能。使用“即點(diǎn)即輸”功能可在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會(huì)自動(dòng)應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置。例如，要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)題頁，可在空白頁的中間雙擊并鍵入居中的標(biāo)題，然后雙擊頁面的右下角處并鍵入右對(duì)齊的作者名。              Word2000文檔中的大部分空白區(qū)域都可以使用“即點(diǎn)即輸”功能插入內(nèi)容。例如，可用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔末尾的下面插入圖形，而不必先按  Enter 鍵添加空行；或者在圖片右邊鍵入文字，而不必手動(dòng)加入制表位。“即點(diǎn)即輸”功能可控制段落格式和樣式。段落格式 要確定雙擊時(shí)“即點(diǎn)即輸”功能將應(yīng)用的格式，請觀察“即點(diǎn)即輸”指針。將鼠標(biāo)指針移到特定格式區(qū)域時(shí)，指針形狀會(huì)表明將要應(yīng)用的格式：左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊的制表位；左縮進(jìn)；左右文字環(huán)繞樣式  當(dāng)在已有段落的下面插入內(nèi)容時(shí)，“即點(diǎn)即輸”功能用“編輯”選項(xiàng)卡（“工具”菜單“選項(xiàng)”命令）上指定的默認(rèn)樣式來設(shè)置插入內(nèi)容的格式。如果要對(duì)新內(nèi)容應(yīng)用不同的樣式，可以指定默認(rèn)的段落樣式。              注意，Word2000不能在以下區(qū)域內(nèi)使用“即點(diǎn)即輸”功能：多欄、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表、浮動(dòng)對(duì)象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進(jìn)的左邊或右邊。也不能在普通視圖、大綱視圖和打印預(yù)覽視圖中使用“即點(diǎn)即輸”功能。
17.   一、自定義短語設(shè)置 在使用Word2000來處理文字信息時(shí)，您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對(duì)待這些特殊的短語，一般人都會(huì)使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語設(shè)置： 1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”，在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進(jìn)行確認(rèn)；2、關(guān)閉上述對(duì)話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；3、然后在彈出的對(duì)話框中，您可以在“類別”設(shè)置欄處選“自動(dòng)圖文集”，并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”； 4、在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的麻煩； 5、設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。
18.  二、自定義兼容設(shè)置 WPS 2000文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和Word2000進(jìn)行兼容的，但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。這時(shí)可以進(jìn)行下面的設(shè)置，來實(shí)現(xiàn)Word2000和Wps2000的相互兼容。              1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標(biāo)依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft             Shared\Textconv文件夾；2、然后在對(duì)應(yīng)的右邊窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個(gè)文件夾；              3、然后將Textconv文件夾中的Wps32v文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32v文件換名存儲(chǔ)為Wps32aav文件，或者換成與Wps32v文件名稱不同的其他名稱；4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的Wps2000v文件復(fù)制到Textconv文件夾中，并把Wps2000v改名存儲(chǔ)為Wps32v。              5、設(shè)置好上面的工作后，再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)Word2000和Wps2000文本內(nèi)容的相互兼容了。
19.   1.復(fù)制任意文本塊  有些時(shí)候我們在使用Word2000時(shí)，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時(shí)使用Word2000的區(qū)域移動(dòng)功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的文本塊的左上角，然后同時(shí)按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時(shí)兩點(diǎn)之間的文本塊就會(huì)被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼”即可。
20.  2、快速獲取格式信息。 在Word2000中按下Shift+F1組合鍵，就可以快速地獲得有關(guān)文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細(xì)信息。實(shí)現(xiàn)方法：同時(shí)按下Shift+F1組合鍵，這是鼠標(biāo)變成一個(gè)帶有箭頭的問號(hào)，用它來點(diǎn)擊文本或圖片，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)顯示格式信息的窗口。此外，同時(shí)按下Shift+F1組合鍵后，點(diǎn)擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕，都可以看到關(guān)于它們的描述，只要按一下Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會(huì)恢復(fù)原狀。
21.  3、利用F4鍵加快文字輸入  在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容，對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4鍵重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車換行符；對(duì)于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會(huì)有一條橫虛線，這是虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條，按下回車確認(rèn)后，再按F4鍵，這時(shí)就會(huì)重復(fù)上一個(gè)詞條，對(duì)于全拼輸入法也有類似重復(fù)輸入的功能。
22.   4、快速返回上次編輯位置  在Word2000中，當(dāng)你在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能需要查看文檔的另一個(gè)位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動(dòng)條來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)文檔比較長時(shí)顯得非常麻煩，Word2000提供了一個(gè)快速恢復(fù)編輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按Shift+F5即可實(shí)現(xiàn)，它可以使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個(gè)文檔間實(shí)現(xiàn)。當(dāng)Word2000文檔關(guān)閉的時(shí)候，它也會(huì)記下此時(shí)文檔的編輯位置，再次打開時(shí)，按下Shift+F5就回到了關(guān)閉文當(dāng)時(shí)的編輯位置，非常方便。
23.     在中文Word 2000的表格中做計(jì)算的操作   在Word 2000中創(chuàng)建表格的操作很簡單，只需要從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后通過“插入”子菜單中的“表格”命令就能完成操作，但若要對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可是要花一些功夫的。在表格中進(jìn)行計(jì)算可分別按對(duì)列求和和對(duì)行求和，下面的內(nèi)容將分別講述它們。              一、對(duì)列求和的操作  步驟一、首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時(shí)確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請用0代替。               步驟二、從“視圖”菜單中選擇“工具欄”命令，再從“工具欄”命令的子菜單中選擇“表格和邊框”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖13所示的“表格和邊框”控制工具欄。    圖13“表格和邊框”控制工具欄     步驟三、單擊表格最底部空白等待求和位置。  步驟四、在“表格和邊框”控制工具中單擊自動(dòng)求和按鈕，參見圖13。              步驟五、移動(dòng)到下一列，單擊自動(dòng)求和按鈕。    步驟六、重復(fù)上面步驟五的工作，對(duì)其它列求和。  二、對(duì)行求和   步驟一、單擊將要求和的空白單元。              步驟二、從“表格”菜單中選擇“表格/公式”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖14所示的“公式”對(duì)話框。圖14“公式”對(duì)話框   步驟三、將公式設(shè)置為對(duì)左邊求和（參見圖14）。 您也可以在此對(duì)話框中設(shè)置數(shù)字格式。 步驟四、單擊“確定”按鈕。 步驟五、將光標(biāo)移動(dòng)到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5對(duì)其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Word   2000的表格中做計(jì)算的操作。              本講僅說明了“表格/公式”命令的部分用途，其實(shí)此命令的功能非常強(qiáng)大，好在中文Word 2000的在線功能寫得很詳細(xì)，這里就不用多說了。
24.    當(dāng)我們復(fù)制剪貼板上的內(nèi)容時(shí)，使用的都是粘貼命令?？墒悄阒绬?，在WORD中，“粘貼”命令還有個(gè)同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強(qiáng)大，有時(shí)候還能起到意想不到的作用呢？ 1、文字、表格轉(zhuǎn)圖形              某種特殊情況下，我們可能需要將WORD中文字或表格轉(zhuǎn)變成圖片格式，一般的做法是用屏幕截圖軟件來完成這一轉(zhuǎn)變，還有沒有更簡單的方法呢？當(dāng)然有：在WORD中將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字選中并復(fù)制或剪切，單擊菜單“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選取一種圖片類型（有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇），單擊“確定”，即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式。2、圖形對(duì)象轉(zhuǎn)圖片 有時(shí)候，通過WORD的繪圖工具能繪制出一些意想不到的圖形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起來呢，以前有人把WORD文檔存為WEB格式，然后在相應(yīng)的目錄中會(huì)自動(dòng)生成一幅GIF格式的圖片，其實(shí)大可不必這么麻煩，我們只需把圖形對(duì)象選中然后剪切，再通過“選擇性粘貼”命令，即可將WORD中的圖形對(duì)象轉(zhuǎn)為你需要的圖片格式，更有七種格式可供你選擇。怎么樣，是不是可以把WORD當(dāng)作一個(gè)簡單的圖片處理軟件呢？3、圖片格式相互轉(zhuǎn) 這一功能相信我不說你也應(yīng)該知道它的用法了。將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在WORD中插入（如BMP圖片），選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專門的轉(zhuǎn)換軟件了吧！              當(dāng)然，“選擇性粘貼”的功能還不止于此，例如可在粘貼的同時(shí)選擇粘貼為超級(jí)鏈接，還可以將要粘貼的文本選擇以“無格式文本”、“帶格式文本（RTF）”、“無格式的UNICODE文本”等方式粘貼，因?yàn)椴僮鞑襟E大同小異，所以在此略過不提。
25.  Microsoft Word 作為時(shí)下常用的 Office   辦公組件之一，為我們的工作帶來了極大的便利。下面八個(gè)鍵盤操作的快捷招兒是筆者在使用 Microsoft Word             2000/XP時(shí)常用的，希望其中的某些技巧能為你提高工作效率有所幫助！              [Alt]鍵 實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 你是否也同我一樣，經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置？例如說，點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽，您可將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。  [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位              在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確地控制圖片的放置位置，可以在按住[Alt]鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置。這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的！  [Alt]鍵選擇文本列    有的Word文檔用空格分開多列的文本，當(dāng)要選定其中的某列垂直文本塊時(shí)，常規(guī)方法是不成的。只需按住[Alt]鍵的同時(shí)，再用鼠標(biāo)選擇即可選定了。 [Ctrl]鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)象的快速復(fù)制       當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)包含大量重復(fù)文字或圖形的Word文檔時(shí)，先選擇要復(fù)制的文字或圖形，按下[Ctrl]鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)將選中內(nèi)容拖動(dòng)到合適的位置即可（拖動(dòng)的過程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個(gè)“+”號(hào)，表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷的多！ [Ctrl＋Shift＋＞/＜]鍵快速更改字號(hào)       要改變Word文檔中文字字號(hào)的大小，我們常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號(hào)工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要減小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！  [＋/－]鍵快速生成表格       在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進(jìn)行，然后再調(diào)整每列寬度。前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動(dòng)套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動(dòng)更正”在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框，只需簡單地輸入一連串“+”號(hào)和“-”號(hào)，也能創(chuàng)建表格。方法：利用一個(gè)“+”號(hào)開始一行，然后不停輸入“-”號(hào)，直至達(dá)到“你想要的合適列寬”處（要想在此添加一個(gè)新列）再次輸入“+”號(hào)，直到輸入最后一個(gè)“+”號(hào)后按下回車。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號(hào)構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下[Tab]鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬哦！   上述這些技巧中的絕大部分在其他 Office 辦公組件中也是有用的，你不妨自己試一試哦！
26.  一、利用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)快速定位   在Word中，除了可以運(yùn)用[編輯]菜單中的[定位]命令和[插入]菜單中的[書簽]命令實(shí)現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)快速定位，試以一例說明：假定有一篇文章，共有八個(gè)章節(jié)。首先在該文章章首創(chuàng)建一個(gè)章節(jié)索引，然后將光標(biāo)移到第一章所在段落段首，執(zhí)行[插入]菜單中的[書簽]命令，創(chuàng)建一個(gè)名叫“第一章”的書簽，以此類推，直至創(chuàng)建完八個(gè)書簽。下一步選定文章索引中的“第一章”字樣，執(zhí)行[插入]菜單中的[超級(jí)鏈接]命令（或按下快捷鍵Ctrl+K），彈出[插入超級(jí)鏈接]對(duì)話框，在“文件中用名稱的位置（非必選項(xiàng)）”輸入框中，輸入書簽名“第一章”，然后按下確定按鈕。這時(shí)索引目錄中的“第一章”三個(gè)字變成帶下劃線的藍(lán)體字，當(dāng)鼠標(biāo)移到當(dāng)前位置時(shí)變成手狀，輕輕一點(diǎn)就跳至文章中的第一章。（其余章節(jié)依法炮制即可。）這種方法可以相當(dāng)方便地從文章的任一處跳到另外一處，某種程度上和Web頁差不多。  二、輕松更改菜單      利用Word提供的“自定義”功能，輕輕松松就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)菜單命令的增刪。比如要在[文件]菜單中添加[全部關(guān)閉]命令，只須單擊[工具]菜單欄中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對(duì)話框中點(diǎn)擊[命令]標(biāo)簽項(xiàng)。然后選擇“文件”這一類別，并在“命令”項(xiàng)中找到“全部關(guān)閉”圖標(biāo)，將之拖到[文件]菜單中的合適位置就可實(shí)現(xiàn)添加；若要?jiǎng)h除它，很簡單，再將之拖回到[自定義]對(duì)話框中任一位置即可。   三、調(diào)整頁面模式下的坐標(biāo)線              在Word的頁面模式下，有時(shí)為了將圖形對(duì)象對(duì)齊或進(jìn)行數(shù)學(xué)圖形編輯，需要用到坐標(biāo)線作為參照物。那么，如何調(diào)整坐標(biāo)線以使其滿足編輯的需要呢？單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“調(diào)整坐標(biāo)線”命令。若要更改坐標(biāo)線的距離，則在“水平間距?