山湖小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作細(xì)則

一、 嚴(yán)格掌握采購(gòu)原則，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，按照制度認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行采購(gòu)工作。

二、 加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉各層次各類讀者需求。了解國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)以及本館藏書(shū)特點(diǎn)，有的放矢地做好圖書(shū)采購(gòu)工作。

三、 掌握和合理使用書(shū)刊購(gòu)置費(fèi)用，編制和執(zhí)行每年采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)與自然科學(xué)文獻(xiàn)67:33（冊(cè)數(shù)）的藏書(shū)建設(shè)原則。

   四、在勤儉辦館的精神指導(dǎo)下，廣開(kāi)渠道滿足教學(xué)與科研的需要，執(zhí)行"多用多買(mǎi)，少用少買(mǎi)，不用不買(mǎi)"的原則。   

   五、 及時(shí)圈訂圖書(shū)征訂目錄。圈訂時(shí)務(wù)必在圖書(shū)總庫(kù)進(jìn)行查重，除破損換新或應(yīng)增加復(fù)本外，同種圖書(shū)根據(jù)需求情況重訂。多卷書(shū)與重書(shū)要注意配套。

   六、 征訂目錄圈訂后，要送相關(guān)負(fù)責(zé)人審訂，審訂人應(yīng)簽字。

   七、 審訂后應(yīng)及時(shí)發(fā)出訂單，不得誤期和漏訂。

   八、 對(duì)定購(gòu)的圖書(shū)要建立預(yù)訂庫(kù)，做到不錯(cuò)，不漏，訂書(shū)的時(shí)間應(yīng)有記載，以備查考。

   九、 圖書(shū)到館后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，填好三聯(lián)單，寫(xiě)明書(shū)名，單價(jià)，數(shù)量，驗(yàn)收日期等，驗(yàn)收人，采購(gòu)人應(yīng)簽字。

十、 圖書(shū)驗(yàn)收后，要注銷預(yù)訂庫(kù)，凡到館的圖書(shū)與預(yù)訂庫(kù)不符，預(yù)訂庫(kù)與發(fā)票不符或不是我館訂購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)交涉和退書(shū)。訂購(gòu)的圖書(shū)未及時(shí)到館，也應(yīng)及時(shí)查詢。

   十一、 對(duì)已購(gòu)，待購(gòu)，訂購(gòu)中的圖書(shū)應(yīng)有記錄，以備查閱，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

   十二、 采購(gòu)圖書(shū)的賬目要清楚，報(bào)賬要及時(shí)，手續(xù)要完備，應(yīng)有經(jīng)手和驗(yàn)收人簽字。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

山湖小學(xué)圖書(shū)驗(yàn)收工作細(xì)則

1.新書(shū)到館后，立即開(kāi)包、驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按清單上的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額進(jìn)行核對(duì)。發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有誤，如清單價(jià)與圖書(shū)實(shí)價(jià)不符，清單冊(cè)數(shù)與到書(shū)數(shù)不符，應(yīng)立即告之有關(guān)人員處理。有破損的圖書(shū)要及時(shí)退還，待妥善處理后方可驗(yàn)收。

2.新書(shū)在手工驗(yàn)收完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)驗(yàn)收錄入。錄入新書(shū)應(yīng)首先在計(jì)算機(jī)上查重，如發(fā)現(xiàn)新書(shū)非我館所訂，系錯(cuò)發(fā)、重發(fā)或多發(fā)時(shí)，應(yīng)將此書(shū)退還發(fā)書(shū)單位。

3.驗(yàn)收無(wú)誤的圖書(shū)，按圖書(shū)驗(yàn)收日期、來(lái)源（購(gòu)買(mǎi)書(shū)店名稱、發(fā)票日期、號(hào)碼、贈(zèng)送、交換）、金額、冊(cè)數(shù)、種數(shù)等一并填入驗(yàn)收清單。

4.驗(yàn)收及其它工作（打登錄號(hào)、蓋館藏章）處理完畢后，將圖書(shū)送編目室，所送圖書(shū)須與驗(yàn)收清單上的記錄一致，并由收書(shū)人員在驗(yàn)收清單上簽字。

5.每學(xué)期和年終都必須根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的來(lái)源（書(shū)店、零星訂購(gòu)、贈(zèng)書(shū)），統(tǒng)計(jì)出所驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額。

山湖小學(xué)圖書(shū)登記細(xì)則

經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的圖書(shū)，及時(shí)加蓋圖書(shū)館藏章，逐一打上個(gè)別登記號(hào)（財(cái)產(chǎn)登記號(hào)），然后再對(duì)藏書(shū)進(jìn)行登記（包括個(gè)別登記與總括登記）總括登記需根據(jù)每批進(jìn)館書(shū)刊的驗(yàn)收憑據(jù)，或每批注銷藏書(shū)的批準(zhǔn)文據(jù)，分別將每批書(shū)的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)值，各類圖書(shū)的總數(shù)、冊(cè)數(shù)等填入圖書(shū)館藏書(shū)“總括登記簿”上，個(gè)別登記需按每?jī)?cè)入藏圖書(shū)的情況分別進(jìn)行登記，內(nèi)容包括：每本書(shū)的書(shū)名、著者、版本、書(shū)價(jià)、來(lái)源及登記號(hào)碼。經(jīng)過(guò)登錄的書(shū)刊資料，即到分編部門(mén)進(jìn)行加工整理。

山湖小學(xué)圖書(shū)分類工作細(xì)則

1．一切圖書(shū)均按其學(xué)科內(nèi)容歸類，先給大類，再?zèng)Q定二級(jí)及二級(jí)以下的類。特殊規(guī)定的書(shū)在分大類后的細(xì)分時(shí)，就應(yīng)按規(guī)定的其它標(biāo)準(zhǔn)分。如文學(xué)體裁，歷史按年代，地理按區(qū)域，語(yǔ)文按民族等。

2．歸類時(shí)要分清上、下位類之間的相互關(guān)系，凡能入下位類，就不要只入上位類。

3．凡單主題的書(shū)，按以下情況處理：

  （1）同一主題，分別從不同學(xué)科進(jìn)行研究的書(shū)，依其所研究的學(xué)科性質(zhì)歸類。

  （2）同一主題，同時(shí)從幾個(gè)學(xué)科方面進(jìn)行論述的書(shū)，依其所論述的重點(diǎn)歸類。如重點(diǎn)不突出，則按該書(shū)主題歸類。如《日本對(duì)華侵略與美國(guó)的態(tài)度》入K265。

  （3）一個(gè)主題的理論和應(yīng)用書(shū)，按內(nèi)容重點(diǎn)歸類，一般入應(yīng)用類，如《電在農(nóng)業(yè)上的應(yīng)用》入農(nóng)業(yè)類。

4．多主題的書(shū)分以下情況處理：

  （1）從屬關(guān)系：一般按較大（或較重要）的主題歸類。如《物理化學(xué)及膠體化學(xué)》入物理化學(xué)0---64。

  （2）并列關(guān)系：內(nèi)容可被上位類包括的入上位類；無(wú)上位類的依篇幅較多或在前面的主題歸類。如《動(dòng)物和植物》入生物類Q---1，《物理和化學(xué)》物理篇幅多入物理，同時(shí)亦可作組配。

   （3）影響關(guān)系：依照被影響的主題歸類。如《植物與光》入植物類。

   （4）因果關(guān)系：按結(jié)果的主題歸類。

（5）比較關(guān)系：依照文獻(xiàn)的旨意和著者的意圖歸類。

5．兼論一個(gè)學(xué)科在另一個(gè)學(xué)科的應(yīng)用，入應(yīng)用學(xué)科。

6．專業(yè)語(yǔ)言圖書(shū)入語(yǔ)言類。如《經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)》、《農(nóng)業(yè)英語(yǔ)》均入H3類，而不入經(jīng)濟(jì)"F"類和農(nóng)業(yè)"S"類。

   7．一書(shū)以文學(xué)形式敘述科學(xué)內(nèi)容時(shí)，歸該學(xué)科的類。不入文學(xué)類。如《長(zhǎng)空幻想》入科普。

   8．同一學(xué)科內(nèi)容因著者論述的旨意不同其歸類就有別。如：《趣味物理》、《趣味數(shù)學(xué)》入科普，而不能入"O"。

   9．編寫(xiě)、節(jié)錄或改編他人的書(shū)，如果較原著變動(dòng)不大者，照原著歸類。文藝作品改編為另一種體裁時(shí)，按編后的體裁歸類。

   10．叢書(shū)的分類問(wèn)題：

叢書(shū)根據(jù)具體情況確定整套集中著錄或個(gè)別分散著錄，但分類必須與著錄方式相統(tǒng)一。

集中分類

（1）整套集中著錄的叢書(shū)，按其叢書(shū)全部?jī)?nèi)容歸類，并加叢書(shū)復(fù)分號(hào)。

（2）以下幾種情況的叢書(shū)無(wú)論是否一次入館，均可集中分類：

A、叢書(shū)有總書(shū)名，有總的目錄或有一定編輯計(jì)劃和出版計(jì)劃、冊(cè)次連貫的叢書(shū)，如《四部叢刊》、《少年自然科學(xué)叢書(shū)》、《歷史知識(shí)小叢書(shū)》、《十萬(wàn)個(gè)為什么》等。

B、圍繞特定主題、專門(mén)人物編纂而成的叢書(shū)，如《太平天國(guó)史料叢書(shū)》、《費(fèi)孝通社會(huì)文集》等。

C、按地區(qū)、時(shí)代或一定體系編纂而成的叢書(shū)，如《中國(guó)地方史志叢書(shū)》。

（2）分散分類

有叢書(shū)名稱，但無(wú)叢書(shū)總的目錄或無(wú)一定編輯計(jì)劃，內(nèi)容松散，讀者對(duì)象不甚明確的叢書(shū)可按每?jī)?cè)著作的內(nèi)容歸類，并不加叢書(shū)細(xì)分號(hào)碼。但著錄時(shí)在 "225"字段叢編項(xiàng)中應(yīng)注出總書(shū)名。

11．多卷集圖書(shū)的分類
根據(jù)具體情況采用集中歸類和分散分類兩種方式。

（1）集中歸類

A、沒(méi)有分卷書(shū)名的多卷集

B、多卷集百科全書(shū)

C、雖有分卷書(shū)名，但多卷內(nèi)容上緊密相連。

（2）分散分類

各卷具有單獨(dú)書(shū)名，且在內(nèi)容上也能相對(duì)獨(dú)立，可按分散入類。如：圖書(shū)館和情報(bào)機(jī)構(gòu)工具書(shū)系列《圖書(shū)館分類工作手冊(cè)》應(yīng)入G254.11。

12．多語(yǔ)種圖書(shū)按下列情況處理：

（1）封面、書(shū)名頁(yè)、正文等具有中文的圖書(shū)，不論幾種語(yǔ)文對(duì)照，一律按中文書(shū)處理歸類。

非上述情況，一般以書(shū)名頁(yè)的語(yǔ)種為歸類依據(jù)；若書(shū)名頁(yè)為中、外文對(duì)照，則以正文語(yǔ)種為準(zhǔn)。

（2）兩種語(yǔ)文對(duì)照，但卻不是中文的，依第一語(yǔ)文歸類。

13．總論復(fù)分，按分類法規(guī)定。目錄索引、手冊(cè)等，均歸入"Z"大類中的相應(yīng)類目。

14．凡字典、詞典等工具書(shū)分類時(shí)，應(yīng)先入綜合圖書(shū)類（Z類），再按其學(xué)科專業(yè)性質(zhì)歸類，作組配。

定著者號(hào)

1．中文圖書(shū)著者號(hào)碼按"中文著者號(hào)碼表"?。晃魑陌纯ㄌ靥?hào)碼表；俄文書(shū)按照哈英金娜號(hào)碼表；日文仍按"中文著者號(hào)碼表"取號(hào)，假名應(yīng)先轉(zhuǎn)換為日文漢字。

2．如發(fā)生異書(shū)同號(hào)，即分類號(hào)與著者號(hào)均相同時(shí)，應(yīng)加以區(qū)

（1）同索書(shū)號(hào)同著者號(hào)的圖書(shū)，在著者號(hào)后附加書(shū)名第一個(gè)字的拼音大寫(xiě)首字母區(qū)分。

（2）同書(shū)名同著者號(hào)不同版次圖書(shū)，在著者號(hào)后用（2）、（3）…區(qū)分。

（3）同書(shū)名同著者同版次但價(jià)格不同的書(shū)，在著者號(hào)后用"y"、"y1"……區(qū)分。

（4）同書(shū)名同著者的多卷集或上、中、下冊(cè)圖書(shū)用v1、v2…區(qū)分。

（5）年鑒無(wú)論有無(wú)主編都應(yīng)按集體著者給著者號(hào)。

3．書(shū)中附有光盤(pán)、磁帶、圖，在著者號(hào)后注明。

 4．復(fù)本圖書(shū)，在著者號(hào)后用 /2 、/3……區(qū)分。

山湖小學(xué)圖書(shū)編目工作細(xì)則

圖書(shū)編目是圖書(shū)館科學(xué)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好這項(xiàng)工作，館藏圖書(shū)資料才能與廣大師生見(jiàn)面，圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作才能有條不紊的進(jìn)行。突出揭示文獻(xiàn)為教育、教學(xué)和為科學(xué)研究服務(wù)的內(nèi)容。

   1．目錄設(shè)置

   本館采用電腦分類編目，具體設(shè)置題名目錄、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)目錄、副題名目錄、分類目錄、責(zé)任者（著者）目錄、分類目錄、附加類目錄、叢書(shū)作者目錄、叢書(shū)名目錄。

   2．技術(shù)加工

   本館這項(xiàng)工作主要是貼書(shū)標(biāo)，將打印的書(shū)標(biāo)粘貼在書(shū)脊下端，作為管理人員排架、索書(shū)的依據(jù)。

   3．校驗(yàn)工作

   凡分編整理后的圖書(shū)，均需全面復(fù)核檢查，以嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。校驗(yàn)工作內(nèi)容包括：章戳蓋印位置是否端正、清晰、準(zhǔn)確，著錄項(xiàng)目是否符合要求、著錄內(nèi)容是否正確等。

山湖小學(xué)圖書(shū)典藏、流通工作細(xì)則

典藏工作包括流通部門(mén)驗(yàn)收，新書(shū)排架，借閱流通。

⑴排架方法

本館采用分類排列法。它是一種藏書(shū)內(nèi)容所屬學(xué)科體系排列的方法，具體地說(shuō)，它是將藏書(shū)依照分類號(hào)順序排列起來(lái)，同類書(shū)集中在一起。同一類書(shū)再按輔助號(hào)順序排列先后。分類排列法的主要優(yōu)點(diǎn)是：

   第一，它能使書(shū)刊資料按學(xué)科門(mén)類集中地組織起來(lái)，成為一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的，有邏輯性的科學(xué)體系。

   第二，便于管理人員和讀者取書(shū)、歸書(shū)和直接在書(shū)架上找到同類或相近類別的書(shū)刊資料。

   第三，便于管理人員利用分類號(hào)，系統(tǒng)地了解藏書(shū)、熟悉藏書(shū)和研究藏書(shū)，便于宣傳推薦和輔導(dǎo)閱讀。

   第四，也便于讀者利用分類號(hào)索書(shū)。

   書(shū)架在書(shū)庫(kù)里排列的順序應(yīng)該是從左到右，書(shū)籍在書(shū)架上排列的順序也必須是從左到右，從上到下，周而復(fù)始長(zhǎng)遠(yuǎn)不變。

   （2）圖書(shū)外借方式

   由于學(xué)校服務(wù)對(duì)象固定，外借方式也比較簡(jiǎn)單。一般只辦理個(gè)人外借。本校師生員工領(lǐng)取個(gè)人借書(shū)證后即可憑證到借書(shū)處借書(shū)，叫做個(gè)人外借。它的好處是讀者能直接向圖書(shū)館借閱適合自己需要的圖書(shū)?？蓾M足個(gè)別讀者的不同需要。

（3）圖書(shū)流通方式

根據(jù)我校藏書(shū)比較豐富、復(fù)本率比較高，讀者范圍較小，對(duì)象穩(wěn)定，有寬敞的開(kāi)架場(chǎng)所，有電腦儲(chǔ)存圖書(shū)目錄，本館實(shí)行全開(kāi)架借書(shū)。讓讀者直接到書(shū)架前選擇圖書(shū)。然后按正常手續(xù)利用電腦進(jìn)行借閱。

開(kāi)架借閱的優(yōu)越性是：

    第一，讀者能夠通過(guò)直觀了解，認(rèn)識(shí)圖書(shū)。

    第二，圖書(shū)的流通針對(duì)性強(qiáng)，有利于讀者提高閱讀效果。

    第三，簡(jiǎn)化了圖書(shū)流通手續(xù)，方便了讀者，節(jié)省了借書(shū)時(shí)間。

山湖小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)閱覽工作細(xì)則

　 圖書(shū)、工具書(shū)閱覽室是圖書(shū)館為師生查閱教學(xué)參考書(shū)、工具書(shū)等圖書(shū)提供服務(wù)的工作部門(mén)，為了保證服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，嚴(yán)格工作程序，特制定本細(xì)則：

   一、 讀者服務(wù)工作

1．按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)放閱覽室，工作時(shí)間不得鎖門(mén)離崗，不得提前關(guān)門(mén)。

   2．讀者一律憑本人借閱證換取代書(shū)板并簽到后入室，工作人員要驗(yàn)證發(fā)牌，無(wú)證者或使用他人證件者一律不得入內(nèi)。

   3．讀者隨身攜帶的記錄資料用品可帶入。其它書(shū)刊、書(shū)包等物品不得帶入室內(nèi)。

   4．學(xué)生借閱以一冊(cè)為限，教師在閱覽室可適當(dāng)增加，一律在室內(nèi)閱覽，外出復(fù)印要辦理出室手續(xù)，且當(dāng)班歸還。

   5．做好閱覽室的工作記錄，實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)入室讀者人次和借閱圖書(shū)冊(cè)數(shù)。

   6．要做好借閱證掛失、補(bǔ)證辦理手續(xù)等工作，并做好記錄。

   7．加強(qiáng)巡視工作，一人值班的除辦理入室手續(xù)外，還要及時(shí)巡視。

 二、閱讀輔導(dǎo)工作

1．工作人員要熟悉圖書(shū)分編知識(shí)，熟悉本室的藏書(shū)情況、排架情況，常用書(shū)的基本內(nèi)容，以便指導(dǎo)讀者閱讀圖書(shū)。

   2．閱覽室設(shè)有目檢索終端，工作人員要向讀者開(kāi)展館藏檢索服務(wù)。

   3．了解掌握讀者閱讀傾向，有針對(duì)性地開(kāi)展導(dǎo)讀工作，并向采訪人員反饋信息。

   4．努力開(kāi)展咨詢服務(wù)工作，設(shè)立咨詢登記簿，對(duì)讀者提出的問(wèn)題，工作人員要認(rèn)真、及時(shí)地給予解答，并做好記錄。

   5．做好推薦圖書(shū)和新書(shū)宣傳工作。

三、圖書(shū)管理工作

   1．閱覽室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)新書(shū)交接工作，按采編部的要求及時(shí)接收新書(shū)，做好接收記錄。

   2．新書(shū)接收后，要抽查部分圖書(shū)進(jìn)行檢測(cè)儀報(bào)警試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向采編部反映。

   3．檢查各項(xiàng)圖書(shū)加工工作是否符合《圖書(shū)館圖書(shū)分編工作原則》的要求，如有問(wèn)題及時(shí)退回采編部。

   4．接收的新書(shū)要及時(shí)上架，各類圖書(shū)按索書(shū)號(hào)順序排架，防止亂架。

   5．經(jīng)常巡架、順架，發(fā)現(xiàn)亂架及時(shí)整理，錯(cuò)架率低于5‰。破舊圖書(shū)及時(shí)修補(bǔ)。

   6．工作人員要勤于巡視，發(fā)現(xiàn)撕掉磁條、條碼、污損、圈點(diǎn)、撕畫(huà)圖書(shū)者，交校有關(guān)部門(mén)按圖書(shū)館有關(guān)規(guī)定處理。

四、閱覽室管理工作

 1．保持良好的閱覽秩序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)圖書(shū)館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    2．注意室內(nèi)照明，保持通風(fēng)良好和室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

    3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好圖書(shū)的復(fù)審、剔舊、注銷、調(diào)拔等工作。

    4．監(jiān)測(cè)儀報(bào)警后要立即查明原因，如發(fā)現(xiàn)屬偷書(shū)行為造成的，應(yīng)馬上報(bào)告辦公室，以便按規(guī)定處理。

    5．每天上班要檢查監(jiān)測(cè)儀的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告處理。

    6．做好室內(nèi)所有設(shè)備、家具等物品的保管、使用、維護(hù)工作。

    7．下班時(shí)要關(guān)閉門(mén)、窗、水、電等，拔掉電源。

    8. 做好閱覽室的安全保衛(wèi)工作。

山湖小學(xué)學(xué)生圖書(shū)管理員培訓(xùn)細(xì)則

1．應(yīng)熟知圖書(shū)館藏書(shū)分布，了解館藏情況。

2．應(yīng)了解圖書(shū)索取號(hào)的知識(shí)，諸如有關(guān)分類號(hào)、種次號(hào)、分冊(cè)號(hào)的使用規(guī)定。

3．熟悉圖書(shū)外借辦理手續(xù)，在外借時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“圖書(shū)名稱”“借期”“還期”“價(jià)格”等事項(xiàng)，如有續(xù)借，則應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4．所借圖書(shū)如有損壞，應(yīng)照價(jià)索賠，或賠償同等價(jià)格的其他圖書(shū)。

5．在歸還外借圖書(shū)時(shí)，應(yīng)按索取號(hào)放還原處。

6．管理員應(yīng)按時(shí)到崗，維持外借秩序，保持室內(nèi)安靜、整潔。