1.登記賬簿的依據(jù)

　　為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務，都要記賬，記賬的依據(jù)是會計憑證。

　　2.登記賬簿的時間

　　各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。

　　3.登記賬簿的規(guī)范要求

　?。?）登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號（如打"√"），防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。

　?。?）各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

　?。?）登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)金額；”等情況。

　?。?）記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范，一般應占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。

　　（5）凡需結(jié)出余額的賬戶，應當定期結(jié)出余額?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶，應在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。

　　（6）每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。