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Word中頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置技巧 在Word文檔中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,就可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問(wèn)題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中就無(wú)能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。
一、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳樣式在Word2000中,通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳命令設(shè)置頁(yè)眉后,在頁(yè)眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,如果你對(duì)它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。 選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框。 先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”,再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。 選定“邊框”選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無(wú)”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。對(duì)頁(yè)腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡(jiǎn)單。 二、設(shè)置分欄頁(yè)碼我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開(kāi)試卷,往往將頁(yè)面分為兩欄,在每欄的下面各有一個(gè)頁(yè)碼,設(shè)置成“第×頁(yè),共×頁(yè)”的形式。這時(shí),我們可以利用“=(Formula)”域來(lái)實(shí)現(xiàn)分欄頁(yè)碼的設(shè)置。
方法是:
1、第一欄。打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,切換到頁(yè)腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第頁(yè),共頁(yè)”幾個(gè)字。 第幾頁(yè):連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”. 共幾頁(yè):連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下“{={NumPages}*2}”. 2、第2欄的下面。連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下“第{={Page}*2}頁(yè),共{={NumPages}*2}頁(yè)”的形式。 3、按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁(yè),共2頁(yè)”和“第2頁(yè),共2頁(yè)”的頁(yè)碼。以后隨著文檔版面的增加,頁(yè)碼將自動(dòng)更新。 如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁(yè)”中間的公式改為{={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁(yè)”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。 |
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