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out look 怎么設(shè)置備份一、重裝系統(tǒng)前的準備工作:
在重裝系統(tǒng)之前,先把必要的數(shù)據(jù)備份起來,OUTLOOK的數(shù)據(jù)一般是保存 在windows\application data\里面,具體的目錄如下: Windows\Application Data\Microsoft +Adress Book ;地址簿 +Internet Explorer ;IE的快速啟動目錄 +Outlook Express ;Outlook的目錄 +Imap ;IMAP郵箱的郵件 +Mail ;POP3郵箱的郵件 +News ;新聞郵件 基于上面的目錄結(jié)構(gòu),一個最簡單的辦法就是把整個Appliaction data 目錄備份起來,這樣就會把地址簿(通訊錄)、所有的IMAP郵箱里面的郵件、 所有的POP3郵箱里面的郵件和新聞組里面的郵件都備份起來,而且也不用記 憶目錄位置。當然,你也可以單獨把上面所需要的個別目錄備份。 另一個問題就是OUTLOOK里面的POP3賬號了,由于某些原因,本人一共有 50多個賬號,如果這些賬號要重新設(shè)置,需要很長的時間,而且還要記憶各 個賬號的密碼,很麻煩,所以備份賬號也是很必要的,其實OUTLOOK的賬號都 存在系統(tǒng)注冊表里面,你只要在注冊表中找到如下的鍵: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts 并把這個分支的內(nèi)容導出就行了,這個分支里面就有你在OUTLOOK里面設(shè)置好 的所有賬號的內(nèi)容。把這個分支導出并存為REG文件,以后就可以直接導入,不 用重新設(shè)置賬號了。 上面這兩個步驟完成后,把備份的數(shù)據(jù)存放在安全的地方,你就可以開始 重新安裝系統(tǒng)了。 二、系統(tǒng)安裝完成后的恢復: 安裝系統(tǒng)后,在WINDOWS里面會自動生成APPLICATION DATA目錄,現(xiàn)在最 好在未使用OUTLOOK收信之前恢復原來備份的數(shù)據(jù)。最簡單的方法就是用原來備 份的整個APPLICATION DATA目錄覆蓋掉當前的APPLICATION DATA目錄,并雙 擊你從注冊表中導出的賬號,將它們導入,這個時候你進入OUTLOOK所看到的就 幾乎和你原來的一模一樣了。所有的郵件又都在各自的目錄里面了,原來的賬號 也都還在,不用再重新設(shè)置。 三、一些問題: 1)有時候地址簿不能成功的恢復,這是因為地址簿的文件名是用當前安裝的 USER NAME來做文件名的,如果你現(xiàn)在安裝的時候和原來安裝的時候使用不同 的USER NAME,那么OUTLOOK只認當前的USER NAME的那個地址簿文件,一個 簡單的方法就是用原來的那個文件覆蓋掉當前的文件就行了。例如,我原來安 裝系統(tǒng)的用戶名是CCB,那么地址簿就是CCB.WAB,我重新安裝的用戶名是 ULTRA,那么現(xiàn)在的地址簿會是ULTRA.WAB,只要用CCB.WAB覆蓋掉ULTRA.WAB 就行了 2)有些朋友只把原來的MAIL目錄中的*.MBX和*.IDX拷回到MAIL目錄里面,這 種方法恢復不了郵件,因為MAIL里面除了*.MBX(存放郵件的數(shù)據(jù)庫文件) 和*.IDX(郵件數(shù)據(jù)庫文件的索引文件)之外,還有其他幾個文件,它們是: Folders.nch,這個是最重要的一個文件,因為OUTLOOK中你建立了新文件夾, 不管你用什么名字,OUTLOOK都會為你命名為“文件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX” ,“文件夾2.MBX”,“文件夾2.IDX”,而這個FOLDERS.NCH就是記錄哪個文 件在OUTLOOK里面對應(yīng)什么文件夾的,所以如果這個文件沒有備份,就比較麻 煩了。因此上面叫你最好還是整個目錄備份,整個目錄覆蓋,這樣最簡單也最 安全。那么,如果開始的時候只備份了*.MBX和*.IDX,現(xiàn)在還有沒有補救的辦 法呢?當然有,方法是在OUTLOOK中先建立新文件夾,讓OUTLOOK建立起“文 件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX”等的文件,然后退出OUTLOOK,再把原來的 *.MBX和*.IDX兩兩對應(yīng)地覆蓋到OUTLOOK剛建立起來的“文件夾1.MBX”, “文件夾1.IDX”上就行了。 3)有時重裝了系統(tǒng)后已經(jīng)收信,即在OUTLOOK的收件箱里面有郵件了,按照上 面的方法會覆蓋掉剛收的郵件,所以也要備份,方法是把“收件箱.MBX”和 “收件箱.IDX”兩個文件備份,再進行恢復,恢復后參考上面2)把這個文件 添加到恢復后的OUTLOOK里面就行了
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