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辦公室文字秘書（一）崗位職責(zé) 1、做好學(xué)校行政、辦公室公文及有關(guān)文稿的起草和校對工作 2、校長辦公會(huì)議的議題收集和記錄工作，負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)等重要會(huì)議通知工作 3、賀電、回函、唁電等學(xué)校公函起草工作 4、負(fù)責(zé)校辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和主頁建設(shè)編輯工作 5、參與起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)材料； 6、參與起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告和講話稿； 7、參與調(diào)研和督查工作（起草調(diào)研、督查方案，撰寫調(diào)研報(bào)告、督查報(bào)告） 8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理與使用工作；負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信開具等有關(guān)工作 9、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作； 10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室文字秘書（二）崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、辦公室公文及有關(guān)文稿的起草和校對工作 2、黨委會(huì)議的議題收集和記錄工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)等重要會(huì)議通知工作 3、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議日程表和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作日程表匯總工作 4、參與起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)材料 5、參與起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告和講話稿； 6、參與調(diào)研和督查工作（起草調(diào)研、督查方案，撰寫調(diào)研報(bào)告、督查報(bào)告） 7、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印章的管理與使用工作；負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信開具等有關(guān)工作 8、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室文字秘書（三）崗位職責(zé) 1、協(xié)助做好調(diào)研并負(fù)責(zé)收集和整理全校各方面信息、動(dòng)態(tài)、反饋，協(xié)助主管主任編寫《青海師范大學(xué)信息》《情況反映》 2、協(xié)助參與學(xué)校工作要點(diǎn)、總結(jié)等文稿起草工作 3、協(xié)助參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、方案起草工作 4、協(xié)助參與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告和講話稿起草工作 5、參與接待工作和有關(guān)會(huì)務(wù)工作 6、負(fù)責(zé)《學(xué)校大事記》資料的收集和整理工作 7、做好《辦公室工作日志》的填寫工作 8、協(xié)助做好社會(huì)治安綜合治理工作 9、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室機(jī)要秘書崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)校黨委和行政的機(jī)要工作； 2、做好上級黨政來文、信函、傳真、電報(bào)電信等文件材料的簽收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦、督辦、保管、利用等立卷歸檔有關(guān)工作； 3、負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的征訂、登記、分發(fā)、回收、銷毀工作 4、做好以學(xué)校和校辦名義上報(bào)下發(fā)文件材料的編號(hào)、寄發(fā)工作以及校級請柬賀年卡寄發(fā) 5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會(huì)的日常工作 6、協(xié)助負(fù)責(zé)具體信訪工作（接待、填寫信訪工作記錄） 7、負(fù)責(zé)學(xué)校閱文室、校辦公室及校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)雜志、資料和報(bào)紙的征訂工作 8、負(fù)責(zé)學(xué)校閱文室的管理工作 9、負(fù)責(zé)校內(nèi)請示報(bào)告的登記、分發(fā)、傳遞及催督辦等工作； 10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室行政秘書（一）崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全校的綜合信息統(tǒng)計(jì)工作； 2.指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作并組織學(xué)校各有關(guān)部門做好統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理工作； 3.每月編寫學(xué)校重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，每季報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析； 4.協(xié)助做好全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班的安排、負(fù)責(zé)校辦全體人員的考勤工作； 5.搞好辦公室內(nèi)務(wù)工作；協(xié)助做好辦公室經(jīng)費(fèi)管理工作 6.負(fù)責(zé)日常辦公用品配備工作 7.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室公務(wù)用車費(fèi)用、學(xué)校招待費(fèi)用匯總和結(jié)算工作 9.協(xié)助參與學(xué)校大型活動(dòng)、大型會(huì)議的組織工作和會(huì)務(wù)工作 10負(fù)責(zé)全校性會(huì)議的通知工作 11.協(xié)助做好各類文稿的校對工作 12.完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室行政秘書（二）崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)行政的日常工作 2. 校辦會(huì)議室的管理及會(huì)議安排。 3、為校領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、辦事安排交通車輛、訂好機(jī)票、車票，并配合做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室旅差費(fèi)的請款、核算和報(bào)銷等 4、.協(xié)助做好接待工作 5、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室日常辦公用品保管、購買、配備、保養(yǎng)和發(fā)放工作； 6、協(xié)助負(fù)責(zé)校辦固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理 7、負(fù)責(zé)校辦公室公務(wù)用車費(fèi)用、學(xué)校招待費(fèi)用匯總和結(jié)算工作 8.協(xié)助做好行政辦公樓及辦公室的安全保衛(wèi)、防火、防盜與總值班室管理工作，負(fù)責(zé)安排、檢查總值班室值班、值宿工作 9.參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作 10.協(xié)助做好各類文稿的校對工作 11.負(fù)責(zé)庫房的管理； 12.完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室打字員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的各類文件、材料的打字、印刷和復(fù)印、裝訂工作，合理安排，保質(zhì)、保量、快速，做到規(guī)范、整潔、清晰、無誤，準(zhǔn)時(shí)完成打印任務(wù)， 2. 所打印文件、材料，嚴(yán)格履行有關(guān)審批程序，執(zhí)行學(xué)校文印工作統(tǒng)一規(guī)定。 3. 負(fù)責(zé)打字室日常管理工作 4. 嚴(yán)格遵守保密制度，不外傳、不泄露，不允許無關(guān)人員閱看有關(guān)機(jī)密材料的打印。 5、負(fù)責(zé)機(jī)要打字室固定資產(chǎn)管理工作 6、做好打字室的安全四防工作，做到人走斷電，杜絕火源。 7、注意節(jié)約紙張和維護(hù)機(jī)器。 8、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室通訊員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的內(nèi)務(wù)整理、清潔衛(wèi)生和茶水供應(yīng)工作； 2.負(fù)責(zé)行政樓的學(xué)校會(huì)議室的使用安排，會(huì)議室的設(shè)備、清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng)等； 3.負(fù)責(zé)送發(fā)辦公室文件、通知及有關(guān)資料； 4.協(xié)助負(fù)責(zé)校辦公室固定資產(chǎn)管理 5.負(fù)責(zé)校辦公室報(bào)刊、信函、包裹收發(fā)工作 6.協(xié)助做好全校性會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置等會(huì)務(wù)工作； 7.參與接待工作 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室檔案管理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)檔案的現(xiàn)代化管理工作,貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨的國家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)檔案的安全。 2.負(fù)責(zé)保管檔案室的儀器設(shè)備 3.負(fù)責(zé)檔案的借閱工作 4.參與制定檔案工作規(guī)章制度 5.參與制定檔案工作規(guī)章制度 6.參與編輯檔案參考資料、編制檢索工作，協(xié)助《學(xué)校年鑒》的編寫工作； 7.參加收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料工作； 8.做好放火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光八防工作，確保檔案材料完整、安全。 9.加強(qiáng)與校內(nèi)各部門的聯(lián)系，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門檔案員做好文件材料的形成，積累和整理歸檔工作,參加培訓(xùn)全校兼職檔案員工作; 積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室收發(fā)員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要通信傳遞工作，函件交換工作，學(xué)校辦公郵件的發(fā)送工作； 負(fù)責(zé)全校師生員工報(bào)刊雜志的征訂組織工作,報(bào)刊雜志、函件的分發(fā)工作。 |
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