1. 新建一個文件，根據(jù)要求，設(shè)計好格式，保存為“16開模板.wps”。
  2. 在wps office中關(guān)閉此文件，打開此文件所在文件夾，選中此文件，單擊右鍵，選擇“屬性”項調(diào)出“屬性”對話框，在“常規(guī)”選項卡中將文件屬性改為“只讀”。
  3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。
  這樣，我們雙擊桌面上的“16開模板”快捷圖標(biāo)，就會打開“16開模板.wps”文件的一個副本，編輯完后，存盤即可。
  其實，我們并沒有建立“wps模板文件”，我們只是建立了一個具有“只讀”屬性的WPS文件，因為具有“只讀”屬性的文件是不能進行修改的，所以這時WPS office 2002就會自動打開它的一個副本文件（在WPS Office 2002以前的版本中會彈出一個窗口，詢問你是否打開副本文件），這時我們所以的操作實際上都是針對它的副本文件。由此可見，具有“只讀”屬性的“16開模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它卻有著模板文件一樣的功能。
  我們只需重復(fù)上述方法再建立一個“8開模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“文件模板”了。

  注：此方法也適用于word文檔。