* 腳注和尾注: 腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋和批注。腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端,尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。腳注和尾注的插入可通過(guò)選擇【插入】→【腳注和尾注…】命令來(lái)完成; * 修訂文檔: 標(biāo)記修訂的方法是通過(guò)選擇【工具】→【修訂】→【突出顯示修訂】命令設(shè)置。 接受或拒絕修訂是通過(guò)選擇【工具】→【修訂】 → 【接受或拒絕修訂】完成。 設(shè)置修訂標(biāo)記可通過(guò)【工具】 → 【選項(xiàng)】命令打開(kāi)“修訂”標(biāo)簽頁(yè)進(jìn)行設(shè)置。 * 插入目錄: (1)選擇【插入】→【目錄】命令,打開(kāi)“目錄”對(duì)話框。 (2)在“操作方式”欄選擇提取目錄的方式;在“插入位置”選取目錄要插入的位置;在“目錄樣式”欄選取樣式類型。 (3)設(shè)置完成后單擊“確定” 說(shuō)明:若選定了“自動(dòng)插入分頁(yè)符”復(fù)選框,可在插入目錄的同時(shí)插入分頁(yè)符。 若選定了“包括頁(yè)號(hào)”復(fù)選框,可在插入目錄時(shí)連同頁(yè)號(hào)一起插入。 更新目錄: 當(dāng)帶目錄的文檔經(jīng)過(guò)修訂后,目錄結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,目錄必須更新以便與文檔一致,更新的方法是:在“目錄”窗口右擊鼠標(biāo),選擇“刷新目錄”命令。
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