南昌縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定
作者:南昌縣教育體育局  (本文瀏覽次數(shù):  1903)

為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，建立良好的教學(xué)秩序，實(shí)行微機(jī)管理，跟蹤服務(wù)，將全縣中小學(xué)生基本情況在網(wǎng)上公布，達(dá)到公平競爭的目的，特制定本暫行規(guī)定：

一、小學(xué)學(xué)籍管理

    1、入學(xué)：縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（政府所在地）小學(xué)的適齡兒童年滿6周歲，憑戶口、住房證到指定范圍學(xué)校報名入學(xué)。農(nóng)村小學(xué)的適齡兒童年滿6歲半（有條件可放寬到6歲）到戶口所在地學(xué)校報名入學(xué)。未入學(xué)或延期不報到者，學(xué)校應(yīng)提出，請求當(dāng)?shù)卣?，協(xié)同有關(guān)單位，采取有效措施使其入校讀書。

2、學(xué)生入校后，填好《九年義務(wù)教育卡》，按要求編好學(xué)生的學(xué)籍號，并將學(xué)生的基本情況于9月25日以前用軟盤或U盤（或發(fā)電子郵件）交給教育股備案（統(tǒng)一格式見附件1）。

3、留級（原則上不留級，若確要留級控制在2％以內(nèi)）、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)，《參照中學(xué)學(xué)籍管理執(zhí)行》鄉(xiāng)鎮(zhèn)由中心小學(xué)管理，蓮塘一、二、三小、南昌縣實(shí)驗(yàn)學(xué)校到教育股辦理相關(guān)手續(xù)。

4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)每學(xué)期開學(xué)25天內(nèi)將學(xué)生變動（留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)）基本情況用軟盤、U盤或發(fā)電子郵件上交給教育股備案。

5、學(xué)生畢業(yè)后，發(fā)給小學(xué)生畢業(yè)證，填好小學(xué)升初中報名表，畢業(yè)學(xué)校有責(zé)任將畢業(yè)生的《九年義務(wù)教育卡》和《小學(xué)升初中報名表》在放暑假前交給錄取范圍的初中學(xué)校，個別因父母外出打工或轉(zhuǎn)入外地讀書，學(xué)校應(yīng)把《九年義務(wù)教育卡》和《小學(xué)升初中報名表》交給學(xué)生本人。

6、為加強(qiáng)小學(xué)學(xué)籍管理，教育股將對全縣小學(xué)六年級學(xué)籍進(jìn)行年度審計，來確定初中招生計劃。

二、初中學(xué)籍管理

1、入學(xué)：

①學(xué)校必須在教育體育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下按招生規(guī)定招收本范圍內(nèi)的學(xué)生，民辦學(xué)校在學(xué)生、家長自愿的情況下不受范圍限制招收新生。

②小學(xué)畢生須按規(guī)定的日期憑小學(xué)畢證、戶口本、房產(chǎn)證、九年義務(wù)教育卡、小學(xué)升初中報名表（外來打工的憑有效證件，按上級精神執(zhí)行）到招生范圍內(nèi)的學(xué)校報名，辦理注冊手續(xù)。

③未入學(xué)或延期不報到者，中學(xué)和中心小學(xué)應(yīng)提出，請求當(dāng)?shù)卣?，協(xié)同有關(guān)單位，采取有效措施使其入校讀書。

④學(xué)生入校后，開學(xué)25日內(nèi)，各校按照小學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍號順序，將學(xué)生的基本情況用軟盤、或U盤或發(fā)電子郵件上交給教育股備案（統(tǒng)一格式見附件1），由教育股統(tǒng)一編學(xué)籍號，發(fā)放《江西省初級中學(xué)在校學(xué)生學(xué)籍卡》，學(xué)籍卡下發(fā)后，學(xué)校必須組織教師認(rèn)真填寫，在規(guī)定時間內(nèi)，帶好新生花名冊、《江西省初級中學(xué)在校學(xué)生學(xué)籍卡》和配套的《九年義務(wù)教育卡》、《小學(xué)升初中報名表》到教育股驗(yàn)印蓋章，進(jìn)行新生注冊，未經(jīng)教育股辦理注冊手續(xù)的，無小學(xué)籍號超范圍招生的學(xué)生不予注冊，畢業(yè)升學(xué)時不發(fā)畢業(yè)證、以復(fù)讀生對待。

2、留級

①學(xué)生補(bǔ)考后，仍有三門以上課程不及格，可以留級，應(yīng)屆畢業(yè)生不能留級，一個學(xué)生最多只能留級二次，學(xué)校留級面應(yīng)控制在3％以內(nèi)。

②辦理留級手續(xù)：學(xué)生確實(shí)成績差，須留級，學(xué)生填好《中小學(xué)生留級審批表》（此表一式二份，學(xué)校自存一份，一份由教育股備案，見附件2），由班主任提出意見，學(xué)?；蚪虒?dǎo)處嚴(yán)格審查，簽出意見，蓋好校章（或教導(dǎo)處章），于每年9月10日－30日前到教育股辦理留級審批手續(xù)，逾期不辦理。

3、休學(xué)、復(fù)學(xué)

①休學(xué)，因?qū)W生生病或因其它原因，學(xué)生較長時間不能堅持正常學(xué)習(xí)的，由本人申請，家長同意可以辦理休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一次為一年。

②辦理休學(xué)手續(xù)，⑴學(xué)生因病休學(xué)，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明必須休養(yǎng)或需較長時間治療，由醫(yī)院出具疾病證明書，附上200元以上的看病發(fā)票，⑵因其它原因不能堅持學(xué)習(xí)的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)府或村委會（街道辦）出具證明，填寫《南昌縣中小學(xué)學(xué)生休（復(fù)）學(xué)審批表（此表一式二份，一份由學(xué)校自存，一份交教育股備案，見附件3），經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，蓋好校章，到教育股辦理休學(xué)手續(xù)方可。

③復(fù)學(xué)，學(xué)生休學(xué)一年期滿后，由本人申請，學(xué)校根據(jù)原簽發(fā)的休學(xué)申請表及休學(xué)理由，經(jīng)審查批準(zhǔn)，即可復(fù)學(xué)；逾期不到者，學(xué)校應(yīng)動員其復(fù)學(xué)。有傳染病的學(xué)生必須持有縣級以上醫(yī)院的康復(fù)證明，才能復(fù)學(xué)。

4、轉(zhuǎn)學(xué)

因家長工作調(diào)動，家庭住址遷移，家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍、學(xué)生隨戶口關(guān)系，或因特殊原因需投靠外地親屬撫養(yǎng)，經(jīng)學(xué)生及家長（或監(jiān)護(hù)人）申請，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生必須持有下列證明，⑴家長工作調(diào)動行政介紹信；或家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員證明；或家庭戶口遷移證；或其它特殊情況有效證明；⑵轉(zhuǎn)出學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學(xué)校留存，一份交轉(zhuǎn)入學(xué)校，一份交教育股備案，見附件4），轉(zhuǎn)出學(xué)校和當(dāng)?shù)匦姓块T在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑶接受學(xué)校所屬學(xué)區(qū)范圍內(nèi)戶口冊；⑷接收學(xué)校根據(jù)情況，是本校戶口范圍內(nèi)的學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)表上欄目中簽入接收意見；⑸學(xué)生《九年義務(wù)教育卡》、《小學(xué)升初中報名表》，《中學(xué)生學(xué)籍表》；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

②轉(zhuǎn)出的學(xué)生應(yīng)有下列證明材料，⑴轉(zhuǎn)出學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（一式三份一份轉(zhuǎn)出學(xué)校留存，一份交轉(zhuǎn)入學(xué)校，一份交教育股備案，見附件4）；轉(zhuǎn)出學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑵學(xué)生《九年義務(wù)教育卡》、《小學(xué)升初中報名表》，《中學(xué)生學(xué)籍表》；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

③按市教育局規(guī)定，學(xué)期結(jié)束和開學(xué)初前后半個月內(nèi)為轉(zhuǎn)學(xué)時間，無特殊情況不能轉(zhuǎn)學(xué)。

④任何學(xué)校不得接收不符合條件的學(xué)生，尤其是年級班額平均超過60人的學(xué)校不能接收非正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，個別特殊情況確需轉(zhuǎn)入需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可轉(zhuǎn)入。對于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，任何學(xué)校不得拒收或強(qiáng)留。

5、學(xué)籍表管理

學(xué)校必須妥善保管好《江西省初級中學(xué)在校學(xué)生學(xué)籍卡》、《小學(xué)升初中報名表》、《九年義務(wù)教育卡》，不得遺失和損壞。學(xué)籍卡的成績表的學(xué)生成績學(xué)校要如實(shí)填寫，各校督促班主任按時寫好每學(xué)期學(xué)生評語，教育股對畢業(yè)年級學(xué)生（初三）的學(xué)籍進(jìn)行年度審計。

6、畢業(yè)證發(fā)放與中考報名

①學(xué)生修業(yè)期滿，學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，畢業(yè)成績合格，操行成績符合要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由市教育局統(tǒng)一制定初中畢業(yè)證，按初中在校學(xué)籍號順序核發(fā)畢業(yè)證，無學(xué)籍號者和復(fù)讀生不能發(fā)畢業(yè)證。

②學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校統(tǒng)一組織中考報名，中考報名時，由教育股返回初三學(xué)生名單，各校按學(xué)籍號順序注入中考報名序號，無學(xué)籍號者按復(fù)讀生處理。

7、各校每學(xué)期開學(xué)后25天內(nèi)上報《新學(xué)期在校學(xué)生情況統(tǒng)計表》見附件5。

            8、各校要按本規(guī)定管理好學(xué)籍，在實(shí)踐的過程中逐步完善，若管理失誤，造成學(xué)生不能正常高中錄取和畢業(yè)證發(fā)放，由各校負(fù)責(zé)。

三、高中學(xué)籍管理

1、錄取

①招生學(xué)校必須在教育體育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下按招生規(guī)定和招生計劃根據(jù)考生志愿或劃片從高分到低分錄取，民辦學(xué)校在學(xué)生、家長完全自愿的情況下招收部分高一新生。

②新生須按規(guī)定的日期憑錄取通知書到指定學(xué)校報名，辦理注冊登記手續(xù)。

③學(xué)生如有特殊原因，不能按期報到，須憑有關(guān)證明材料，向?qū)W校申請延期報到，但不得超過開學(xué)二周，學(xué)生無故逾期一周不報到者，取消入學(xué)資格或以自動退學(xué)處理。

④根據(jù)中招規(guī)定，各校按招生計劃經(jīng)縣中招辦批準(zhǔn)招收適量擴(kuò)招生，但要執(zhí)行三限政策（限人數(shù)、限分?jǐn)?shù)、限錢數(shù)），不能超計劃招生。學(xué)生入校后，開學(xué)25日內(nèi)，各校將學(xué)生的基本情況用軟盤、U盤或發(fā)電子郵件上交給縣中招辦審核，審核無誤后，由縣中招辦統(tǒng)一上交市中招辦，進(jìn)入南昌市中學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，發(fā)放《江西省普通高中學(xué)生學(xué)籍表、會考證》，編高中學(xué)籍號，超計劃招生、搶爭他校生源、未經(jīng)教體局批準(zhǔn)的學(xué)生，不報市中招辦，不予注冊，由招生學(xué)校自己負(fù)責(zé)。

2、留級

①學(xué)生補(bǔ)考后，仍有三門以上會考課程不及格，可以留級，應(yīng)屆畢業(yè)生不能留級，一個學(xué)生最多只能留級二次。

②辦理留級手續(xù)：學(xué)生確實(shí)成績差，須留級，學(xué)生填好《中小學(xué)生留級審批表》（此表一式二份學(xué)校自存一份，一份由教育股備案，見附件2），由班主任提出意見，學(xué)?；蚪虒?dǎo)處嚴(yán)格審查，簽出意見，蓋好校章（或教導(dǎo)處章），于每年9月10日－25日到教育股辦理留級審批手續(xù)，再由學(xué)校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理留級審批手續(xù)。

3、休學(xué)、復(fù)學(xué)

①休學(xué)，因?qū)W生生病或其它原因，學(xué)生較長時間不能堅持正常學(xué)習(xí)的，由本人申請，家長同意可以辦理休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一次為一年。

②辦理休學(xué)手續(xù)，⑴學(xué)生因病休學(xué)，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明必須休養(yǎng)或需較長時間治療，由醫(yī)院出具疾病證明書，附上200元以上的看病發(fā)票，⑵因其它原因不能堅持學(xué)習(xí)的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府部門出具證明，填寫《南昌縣中小學(xué)學(xué)生休（復(fù)）學(xué)審批表（此表一式二份，一份由學(xué)校自存，一份交教育股備案，見附件3），經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，蓋好校章，到教育股辦理休學(xué)手續(xù)，再由學(xué)校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理休學(xué)審批手續(xù)。

③復(fù)學(xué)，學(xué)生休學(xué)一年期滿后，由本人申請，學(xué)校根據(jù)原簽發(fā)的休學(xué)申請表及休學(xué)理由，經(jīng)審查批準(zhǔn)，方可入學(xué)。有傳染病的學(xué)生必須持有縣級以上醫(yī)院的康復(fù)證明，才能復(fù)學(xué)。

4、轉(zhuǎn)學(xué)

因家長工作調(diào)動，家庭住址遷移，家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍、學(xué)生隨戶口關(guān)系，或因特殊原因需投靠外地親屬撫養(yǎng)，經(jīng)學(xué)生及家長（或監(jiān)護(hù)人）申請，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生必須持有下列證明，⑴家長工作調(diào)動行政介紹信；或家長部隊轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員證明；或家庭戶口遷移證；或其它特殊情況證明；⑵轉(zhuǎn)出學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學(xué)校留存，一份交轉(zhuǎn)入學(xué)校，一份交教育股備案，見附件3）；轉(zhuǎn)出學(xué)校和當(dāng)?shù)匦姓块T在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑶接受學(xué)校所屬學(xué)區(qū)范圍內(nèi)戶口冊；⑷接收學(xué)校根據(jù)情況，是本校戶口范圍內(nèi)的學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)表上欄目中簽入接收意見；⑸學(xué)籍表、會考證、會考成績證明；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，再由學(xué)校統(tǒng)一到市教育局基教處辦理轉(zhuǎn)學(xué)審批手續(xù)。

②轉(zhuǎn)出的學(xué)生應(yīng)有下列證明材料，⑴轉(zhuǎn)出學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表（一式三份，一份轉(zhuǎn)出學(xué)校留存，一份交轉(zhuǎn)入學(xué)校，一份交教育股備案，見附件3）；轉(zhuǎn)出學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上欄目簽出同意轉(zhuǎn)出意見，并蓋好章；⑵學(xué)籍表、會考證、會考成績證明；上述材料齊全后到教育股辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，再由學(xué)生或家長到市教育局基教處辦理轉(zhuǎn)學(xué)審批手續(xù)。

③外地重點(diǎn)中學(xué)學(xué)生要求轉(zhuǎn)入本縣重點(diǎn)中學(xué)者，除交驗(yàn)上述證明外，還需交外地教育行政部門關(guān)于轉(zhuǎn)出學(xué)校是重點(diǎn)學(xué)校證明，經(jīng)重點(diǎn)學(xué)?？荚?、成績合格方可轉(zhuǎn)入，不合格者轉(zhuǎn)入一般中學(xué)就讀，本縣一般中學(xué)不能轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)讀書。

④按市教育局規(guī)定，學(xué)期結(jié)束和開學(xué)初前、后半個月內(nèi)為轉(zhuǎn)學(xué)時間，無特殊情況不能轉(zhuǎn)學(xué)。

⑤試讀生不能轉(zhuǎn)學(xué)（因未發(fā)學(xué)籍號）。

⑥任何學(xué)校不得接收不符合條件的學(xué)生，尤其是年級班額平均超過60人的學(xué)校不能接收非正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，個別特殊情況確需轉(zhuǎn)入需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可轉(zhuǎn)入。對于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，任何學(xué)校不得拒收或強(qiáng)留。

5、學(xué)籍表管理

學(xué)校必須妥善保管好學(xué)生學(xué)籍表、會考證，不得遺失和損壞，填好學(xué)生會考成績，各校督促班主任按時寫好每學(xué)期學(xué)生評語。

6、畢業(yè)證發(fā)放與高中畢業(yè)會考

①學(xué)生修業(yè)期滿，學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，會考成績合格，操行成績符合要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由市教育局統(tǒng)一發(fā)放高中畢業(yè)證，無學(xué)籍號者和會考成績不合格不能發(fā)畢業(yè)證。

②會考時，由教育股返回在校學(xué)生名單，各校按返回在校學(xué)生名單報名參加會考，無名單者不能在本校參加會考，必須到原學(xué)校參加考試。

7、各校每學(xué)期開學(xué)后25天內(nèi)上報《新學(xué)期在校學(xué)生情況統(tǒng)計表》附件6

8、各校要按本規(guī)定管理好學(xué)籍，在實(shí)踐的過程中逐步完善，若管理失誤，造成學(xué)生不能正常參加會考和畢業(yè)證發(fā)放，由各校負(fù)責(zé)。

四、本規(guī)定自2005年2月1日開始執(zhí)行。