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這類急功近利的書，本來(lái)是不值得推薦的。然而這本書還算是行內(nèi)比較推崇的入門讀物，按照SAP對(duì)于系統(tǒng)操作人員level1,2,3的劃分方法，對(duì)于level1,2的用戶來(lái)說(shuō)也是夠用了的。邊讀邊記，作為轉(zhuǎn)型的一個(gè)開端吧。 SPRO=>后臺(tái)配置 1，創(chuàng)建公司代碼，企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-編輯復(fù)制刪除檢查公司代碼、編輯公司代碼數(shù)據(jù) 2，創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬會(huì)計(jì)-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準(zhǔn)備-編輯科目表清單 3，定義會(huì)計(jì)年度變式 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置-會(huì)計(jì)年度-維護(hù)會(huì)計(jì)年度變式 會(huì)計(jì)年度變式表明過(guò)賬期間和特殊期間的數(shù)目，在哪些期間進(jìn)行過(guò)賬 . 4, 創(chuàng)建信貸控制范圍 企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-定義信貸控制范圍 信貸范圍用于管理在進(jìn)行信用控制時(shí)，信用在哪個(gè)范圍內(nèi)起作用。它是SAP銷售和應(yīng)收款帳模塊中用于控制信用風(fēng)險(xiǎn)的組織結(jié)構(gòu)。公司代碼和信貸控制范圍是多對(duì)一的關(guān)系。 信貸控制范圍(Credit Control Area)創(chuàng)建后，與公司代碼(Company Code)并無(wú)聯(lián)系。每個(gè)公司代碼只能指定一個(gè)信貸控制范圍；一個(gè)信貸控制范圍可以分配給多個(gè)公司代碼。 5，維護(hù)公司代碼的全局參數(shù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置-公司代碼-輸入全局參數(shù) 公司代碼全局參數(shù)用于設(shè)置創(chuàng)建公司的賬目表，信貸控制范圍，會(huì)計(jì)年度變式。輸入公司代碼的全局參數(shù)，把如上三個(gè)組織結(jié)構(gòu)分配給公司代碼。 6，定義科目組及輸入控制 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬會(huì)計(jì)-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準(zhǔn)備-定義科目組 創(chuàng)建科目組，進(jìn)行輸入控制，哪些自動(dòng)允許輸入，哪些自動(dòng)隱藏?？颇拷M是將性質(zhì)類似的科目分類，維護(hù)前臺(tái)會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)，統(tǒng)馭科目，字段狀態(tài)組，憑證輸入。 SAP中的統(tǒng)馭科目指應(yīng)收應(yīng)付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設(shè)置成統(tǒng)馭科目(有分類賬的總帳科目) 在創(chuàng)建GL主數(shù)據(jù)的時(shí)候指定；當(dāng)你在創(chuàng)建客戶或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時(shí)候，都會(huì)提示輸入特別總帳標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)用到統(tǒng)馭科目，與會(huì)計(jì)科目表中的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，起到連接總帳和分類帳之間的關(guān)系。 7， 定義字段狀態(tài)變式 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-行項(xiàng)目-控制-定義字段狀態(tài)變式 字段狀態(tài)變式是分配給公司代碼的一項(xiàng)重要參數(shù)，在字段狀態(tài)變式中羅列了很多字段狀態(tài)組，而字段狀態(tài)組是會(huì)計(jì)科目中的一個(gè)重要參數(shù)，它空盒子在輸入一張會(huì)計(jì)記賬憑證時(shí)，該科目的哪些輔助核算項(xiàng)目是必須輸入的，哪些是不允許輸入的，哪些是可選的。 科目組是控制科目中的參數(shù)，字段狀態(tài)組是控制憑證中的輔助核算項(xiàng)。 8，向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-行項(xiàng)目-控制-向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 先分配給公司代碼，然后把字段信息分配給會(huì)計(jì)科目 9，定義存留收益科目 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬會(huì)計(jì)-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準(zhǔn)備-定義留存收益科目 SAP總賬在年結(jié)時(shí)可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)或未分配利潤(rùn)，系統(tǒng)自動(dòng)將利潤(rùn)表科目金額轉(zhuǎn)入資產(chǎn)負(fù)債表科目中的本年利潤(rùn)或未分配利潤(rùn)。定義轉(zhuǎn)入的科目，SAP稱之為留存收益科目。在項(xiàng)目實(shí)施中兩種處理方式，一是設(shè)置本年利潤(rùn)科目，另一種事設(shè)置未分配利潤(rùn)科目。 10，新建一般資產(chǎn)負(fù)債科目 FS00 在前臺(tái)創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債類科目。定義資產(chǎn)負(fù)債類會(huì)計(jì)科目。SAP中，會(huì)計(jì)科目的定義分為：科目表層和公司代碼層。比如集團(tuán)企業(yè)可以定義一套會(huì)計(jì)科目表，子公司的每個(gè)公司代碼，從中選擇哪些科目，這些科目的各項(xiàng)參數(shù)是自己決定的。 11，新建統(tǒng)馭科目-應(yīng)收/應(yīng)付 FS00 這也是創(chuàng)建總賬會(huì)計(jì)科目，不同的是這些科目，應(yīng)收應(yīng)付款會(huì)有相應(yīng)的明細(xì)分類賬模塊，如客戶賬戶，供應(yīng)商賬戶。業(yè)務(wù)入賬只能計(jì)入這些明細(xì)分類賬，通過(guò)自動(dòng)更新總賬，而不能直接計(jì)入總賬。杜絕明細(xì)分類賬和總賬不分的情況 。這些總賬科目就是統(tǒng)馭科目。 12，新建材料采購(gòu)科目 即創(chuàng)建總賬會(huì)計(jì)科目，在收貨時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，借庫(kù)存，貸材料采購(gòu)；收發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)也自動(dòng)生成憑證，借材料采購(gòu)貸應(yīng)付賬款。兩邊材料采購(gòu)憑證行相互匹配的過(guò)程叫清賬。需要用清賬來(lái)管理的科目大多是中間過(guò)渡科目，如銀行未達(dá)科目，或是反映債券債務(wù)科目，如長(zhǎng)期借款。客戶和供應(yīng)商明細(xì)賬就是采用清賬來(lái)管理的。 13，新建損益科目 損益類科目的特點(diǎn)是在年結(jié)時(shí)候，損益類科目的年末余額會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到“未非配利潤(rùn)”的年初余額，而自己的年初余額清零。 14, 顯示科目匯總 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 15，復(fù)制憑證號(hào)碼范圍到公司代碼 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-憑證號(hào)碼范圍-復(fù)制到公司代碼 SAP對(duì)于憑證等需號(hào)碼的單據(jù)，均需要用號(hào)碼范圍來(lái)進(jìn)行管理。通常號(hào)碼范圍設(shè)置好后可以分配到各自的適用范圍內(nèi)。 16，定義記賬期間變式 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-過(guò)賬期間-定義未清過(guò)賬期間變式 用來(lái)對(duì)憑證的開關(guān)。已經(jīng)關(guān)掉的會(huì)計(jì)期間不允許對(duì)憑證進(jìn)行更改。多個(gè)公司代碼可以被統(tǒng)一控制開賬和關(guān)賬。先給各個(gè)公司代碼賦予機(jī)長(zhǎng)期間變式參數(shù)。 通過(guò)手工的做法是，在某一期間內(nèi)所有交易都必須在同一時(shí)點(diǎn)結(jié)帳，以便總帳及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。但在系統(tǒng)中，由于每一時(shí)點(diǎn)都可以產(chǎn)生一個(gè)即時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表，因此某些類型的憑證可以在期間結(jié)束時(shí)予以關(guān)帳，而某些卻又可以繼續(xù)開著，即某些類型憑證可在8月份入七月份的帳。當(dāng)然從嚴(yán)格的角度說(shuō)，這是不合適的。這就是記帳期間變式。 17，將記賬期間變式分配給公司代碼 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-過(guò)賬期間-將變式分配給公司代碼 18，設(shè)置記賬期間 會(huì)計(jì)期間-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總分類賬-環(huán)境-當(dāng)前設(shè)置-未清過(guò)賬期間和已結(jié)過(guò)賬期間 完成開賬和關(guān)賬，是月結(jié)的一個(gè)環(huán)節(jié)。 19，未科目過(guò)賬定義容差組 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置-憑證-行項(xiàng)目-定義雇員的容差組 設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)人員出憑證的一些限定，比如單筆憑證的金額不能超過(guò)多少，單筆未清項(xiàng)(如發(fā)票)的金額不能超過(guò)多少。把這些條件設(shè)置在容差組里，再給會(huì)計(jì)人員分配容差組后臺(tái)。 20，輸入總賬科目憑證 在總賬中輸入會(huì)計(jì)憑證，記錄我們收到xxx的實(shí)收資本，存入銀行賬戶，事務(wù)代碼FB50。 21，顯示總賬科目余額 FS10N 1)，維護(hù)自動(dòng)稅收過(guò)賬 后臺(tái) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置-銷售/購(gòu)置稅-過(guò)賬-定義稅務(wù)科目 定義銷項(xiàng)稅 銷售貨物或有應(yīng)稅項(xiàng)的稅金時(shí)應(yīng)交的稅金 即銷項(xiàng)稅金。所謂進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅是指增值稅的進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)稅。增值稅是國(guó)家就增值額征的一種稅。 22，定義應(yīng)收應(yīng)付容差組 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-業(yè)務(wù)交易-對(duì)外支付-手工對(duì)外支付-定義容差組(供應(yīng)商) 對(duì)于和客戶或供應(yīng)商的收付業(yè)務(wù)，可以定義一下控制條件。比如對(duì)某類客戶的收款差異不能超過(guò)100元，或發(fā)票的0.1%。容差組是分配給每個(gè)客戶和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)。 23，定義供應(yīng)商賬號(hào)組 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-供應(yīng)商賬號(hào)-主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建準(zhǔn)備-定義帶有屏幕格式的賬戶組(供應(yīng)商) 供應(yīng)商是按照賬戶組來(lái)管理的，如原料供應(yīng)商，貿(mào)易產(chǎn)品供應(yīng)商。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息分三個(gè)層次:一般數(shù)據(jù)，公司代碼數(shù)據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù)。 25，分配供應(yīng)商編號(hào)范圍 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-供應(yīng)商賬戶-主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商主記錄創(chuàng)建準(zhǔn)備-供應(yīng)商賬戶組分配編號(hào)范圍 26，定義客戶賬戶組 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準(zhǔn)備-定義帶有格式的賬戶組（客戶） 27，定義客戶賬戶編號(hào) 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準(zhǔn)備-創(chuàng)建客戶賬戶編號(hào)范圍 28，分配客戶編號(hào)范圍 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準(zhǔn)備-分配客戶賬戶編號(hào)范圍 29，新建訂貨方主數(shù)據(jù) 30，新建收貨方主數(shù)據(jù) 31，新建供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 32，輸入客戶發(fā)票 33，收到客戶全額還款 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬款-憑證輸入-F-28收款 全額只需要清賬，而部分還款需要先清掉原來(lái)的賬單，再把剩余的金額生成另外一張單 34，收到客戶部分還款 35，顯示應(yīng)收賬款余額 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬款-信息系統(tǒng)-應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算報(bào)表 36，顯示客戶余額 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬款-賬戶-FD10N 37，收到供應(yīng)商發(fā)票 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付賬款-憑證輸入-FB60發(fā)票 38，向供應(yīng)商付款 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付賬款-憑證輸入-付款-F-53過(guò)賬 39，顯示應(yīng)付賬款余額 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付賬款-信息系統(tǒng)-應(yīng)付科目會(huì)計(jì)核算報(bào)表 40，顯示供應(yīng)商余額 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付賬款-賬戶-FK10N-顯示金額 41，總賬科目余額匯總表 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報(bào)表-科目余額-一般的-總賬科目余額 42，將收入科目設(shè)置為只能自動(dòng)記賬 43，定義資產(chǎn)負(fù)債表和損益表結(jié)構(gòu) 后臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬會(huì)計(jì)-業(yè)務(wù)往來(lái)-結(jié)算-編制憑證-定義會(huì)計(jì)報(bào)表版本 44，運(yùn)行資產(chǎn)負(fù)債表 會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報(bào)表-資產(chǎn)負(fù)債表/損益表/現(xiàn)金流-一般的-計(jì)劃/實(shí)際比較-年度計(jì)劃/實(shí)際比較 |
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