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100小時學會SAP-讀書筆記(MM)

 sarah1984 2010-11-23

1,創(chuàng)建工廠 后臺企業(yè)結構-定義-后勤常規(guī)-定義、復制、刪除、檢查工廠

2,定義庫存工廠 后臺企業(yè)結構-定義-物料管理-維護倉儲地點

3,創(chuàng)建采購組織 后臺企業(yè)結構-定義-物料管理-維護采購組織

4,創(chuàng)建采購組 后臺物料管理-采購-創(chuàng)建采購組

5,定義MRP控制者 后臺生產(chǎn)-物料需求計劃-主數(shù)據(jù)-定義MRP控制者

6,分配工廠到公司代碼 后臺企業(yè)結構-分配-后勤-常規(guī)-給公司代碼分配工廠

7,分配采購組織到公司代碼 后臺企業(yè)結構-分配-物料管理-給公司代碼分配采購組織

一個采購組織可以同時負責多個工廠的采購

8,分配工廠到采購組織 后臺企業(yè)結構-分配-物料管理-給工廠分配采購組織

9,定義物料組 后臺后勤常規(guī)-物料主記錄-設置關鍵字段-定義物料組

物料需要按三個組來統(tǒng)計分析,在維護物料主數(shù)據(jù)時,需要分配物料組

10,定義計劃邊際碼 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-定義浮點

公司在做物料計劃時,除了按正常的采購和生產(chǎn)時間,還規(guī)定在操作、產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達各階段預留1天的緩沖時間。這個規(guī)則定義在“計劃邊際碼”中,分配給各種物料。

11,維護工廠和庫存相關的工廠參數(shù)-庫存預留 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-工廠參數(shù)

工廠中有非常多的控制參數(shù),比如在庫存管理中,對物料可以通過預留號進行預留,比如預留給生產(chǎn)訂單或銷售訂單。在此工廠中,對庫存的預留允許比計劃日期提前一個月使用,同時過期一個月以內的預留仍然可以使用。

12,維護和庫存相關的工廠參數(shù)-自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-發(fā)貨/轉儲記賬-自動建立庫存地點

物料主數(shù)據(jù)是按不同視圖來維護的,如會計視圖、采購視圖,其中庫存地點視圖可以選擇在物料移動的時候,如第一次收貨時,由系統(tǒng)自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。只有當一個工廠和正在操作的物料移動類型都允許時,系統(tǒng)才會自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。

13,維護稅務代碼的缺省值 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-收到的賬單-維護稅代碼的缺省值

14,維護公司代碼下物料管理的初始期間 后臺后勤常規(guī)-物料主記錄-基本設置-維護物料管理的公司代碼

物料管理在SAP中只能開當前月的帳,開賬只允許一個月一個月的往后開,所以在一開始要設定一個初始期間。一般初始期間設置為上線前的那個月。比如2005年12月上線,就設定初始期間為2005年11月,在11月中導入期末庫存余額。

15,維護和物料需求計劃相關的工廠參數(shù) 后臺物料管理-基于消費的計劃-工廠參數(shù)-執(zhí)行工廠參數(shù)總體維護

16,激活物料需求計劃 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-激活物料需求計劃

17,定義計劃運行的號碼范圍 后臺物料管理-基于消費的計劃-號碼范圍-定義計劃運行的號碼范圍

18,定義物料類型的屬性 后臺后勤常規(guī)-物料主數(shù)據(jù)-基本設置-物料類型-定義物料類型的屬性

物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)最重要的參數(shù),決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護哪些信息和參數(shù),物料主數(shù)據(jù)的編號范圍等。

19,定義評估控制 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目定義-定義評估控制

物料管理和財務會計最大的集成點是自動記賬,也就是MM中的物料移動會自動產(chǎn)生相應的會計憑證。本步驟和后面兩步是為了定義自動記賬做準備。SAP允許將工廠集合成組來統(tǒng)一定義記賬規(guī)則,工廠在記賬規(guī)則中被定義為評估范圍,而他的組被稱為評估分組代碼。本步是明確是否允許這樣分組定義記賬規(guī)則。下一步是講評估范圍歸并到評估分組代碼。

20,將評估范圍集合分組 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-將評估范圍群集分組

21,定義評估類 物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-定義評估類

除了工廠,另一個決定不同的會計科目的因素是物料本身。所以在物料主數(shù)據(jù)中會需要定義一個“評估類”參數(shù),通過評估類來決定會計科目。本步就是檢查系統(tǒng)保準的評估類,并檢查這些評估類被分配給了合適的物料類型,將來在物料主數(shù)據(jù)維護時,保證只有合適的評估類可以被某類型的物料選用。

22,新建原材料主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMR1原材料

23,新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMH1-貿(mào)易貨物

24,新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-物料主數(shù)據(jù)-物料-創(chuàng)建(特殊)-MMF1-成品

25,顯示物料主記錄清單 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-其他-MM60-物料清單

26,創(chuàng)建供應商采購數(shù)據(jù) 前臺后勤-物料管理-采購-主數(shù)據(jù)-供應商-采購-MK01創(chuàng)建

27,新建采購信息記錄 前臺后勤-物料管理-采購-主數(shù)據(jù)-信息記錄-ME11創(chuàng)建

28,維護物料管理的自動記賬 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-配置自動記賬

在主數(shù)據(jù)維護好之后,開始業(yè)務之前,要做一些系統(tǒng)配置,即物料移動在SAP中如何自動找到會計科目完成自動記賬。它的準備工作是在19,20,21中維護的。

29,將存貨科目設置為只能自動記賬 前臺會計-財務會計-總分類賬-主記錄-總賬科目-單個處理-FS00集中

30,設置采購價格差異的容差限制 后臺物料管理-采購-采購訂單-設置價格差異的容差限制

31,設置收獲的容差限制 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-收貨-設置容差限制

32,設置發(fā)票凍結的容差限制 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結-設置容差限制

SAP在發(fā)票校驗時會做大量的檢查,如果校驗不通過發(fā)票會被凍結。因此發(fā)票檢驗的容差配置最豐富,容差碼共有14個,負責各種不同科目的檢查。

33,維護項目金額檢查 后臺物料管理-后勤發(fā)票校驗-發(fā)票凍結-項目金額檢查-激活項目金額檢查

34,運行物料需求計劃 前臺后勤-物料管理-物料需求計劃(MRP)-物料需求計劃-計劃-MD03單層

35,顯示庫存/需求清單 前臺后勤-生產(chǎn)-物料需求計劃-評估-MD04-庫存/需求清單

36,新建采購申請 前臺后勤-物料管理-采購申請-ME51N-創(chuàng)建

MRP運行的結果是對原材料的采購申請和對產(chǎn)成品的計劃訂單,所以生成計劃和采購的流程銜接是采購申請的創(chuàng)建。在PP模塊中可以根據(jù)MRP產(chǎn)生的采購申請直接來創(chuàng)建采購訂單。

37,新建采購訂單 前臺后勤-物料管理-采購-采購訂單-創(chuàng)建-ME21N-已知供應商/供應工廠

38,創(chuàng)建采購收貨 前臺后勤-物料管理-庫存管理-貨物移動-收貨-對采購訂單-采購訂單的GR(MIGO)

39,輸入采購發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-憑證輸入-MIRO輸入發(fā)票

40,下達凍結發(fā)票 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進一步處理-MRBR下達凍結發(fā)票

41,顯示發(fā)票和會計憑證 前臺后勤-物料管理-后勤發(fā)票校驗-進一步處理-MIR4顯示發(fā)票憑證

42,顯示庫存物料 前臺后勤-物料管理-庫存管理-環(huán)境-庫存-MMBE-庫存總覽

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