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100小時(shí)學(xué)會(huì)SAP-讀書筆記(SD)

 sarah1984 2010-11-23

1,定義銷售組織 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-銷售和分銷-定義、復(fù)制、刪除、檢查銷售組織

2,定義分銷渠道 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-銷售和分銷-定義、復(fù)制、刪除、檢查分銷渠道

3,定義產(chǎn)品組 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-后勤常規(guī)-定義、復(fù)制、刪除、檢查部門

4,將銷售組織分配給公司代碼 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給公司代碼分配銷售組織

在SAP中一個(gè)銷售組織只可以分配給一個(gè)公司代碼,但是一個(gè)公司代碼可以有多個(gè)銷售組織。銷售組織分配給一個(gè)公司代碼,只意味著這個(gè)銷售組織的銷售收入和財(cái)務(wù)上屬于這個(gè)公司代碼。如果是集團(tuán)公司,銷售組織仍然可以銷售其他公司代碼的產(chǎn)品,構(gòu)成跨公司銷售。

5,將分銷渠道分配給銷售組織 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配分銷渠道

6,將產(chǎn)品組分配給銷售組織 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配部門

7,設(shè)置銷售范圍 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-設(shè)置銷售范圍

SAP把銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合成為“銷售范圍”,業(yè)務(wù)含義是某個(gè)銷售組織通過某種分銷渠道經(jīng)營某個(gè)產(chǎn)品組。

8,定義銷售辦公室 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-銷售和分銷-維護(hù)銷售辦公室

9,定義銷售組 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-銷售和分銷-維護(hù)銷售組

10,給銷售范圍分配銷售辦公室 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售范圍分配銷售辦公室

11,將銷售組分配給銷售辦公室 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-給銷售辦公室分配銷售組

12,將工廠分配給銷售組織/分銷渠道 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-銷售和分銷-分配銷售組織-分銷渠道-工廠

13,定義起運(yùn)點(diǎn) 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-后勤執(zhí)行-定義、復(fù)制、刪除、檢查起運(yùn)點(diǎn)

14,定義裝載點(diǎn) 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-定義-后勤執(zhí)行-維護(hù)裝載點(diǎn)

起運(yùn)點(diǎn)之下可以細(xì)分裝載點(diǎn),指明確定的裝在地點(diǎn)。發(fā)貨單中可注明裝載點(diǎn)。單裝載點(diǎn)是SD中可選的組織結(jié)構(gòu),沒有裝載點(diǎn)的定義SD也可使用。

15,將起運(yùn)點(diǎn)分配給工廠 后臺企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-后勤執(zhí)行-給工廠分配起運(yùn)點(diǎn)

16,定義運(yùn)送條件 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-基本發(fā)運(yùn)功能-裝運(yùn)點(diǎn)和收貨點(diǎn)確認(rèn)-定義運(yùn)送條件

17,定義裝載組 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-基本發(fā)運(yùn)功能-裝運(yùn)點(diǎn)和收貨點(diǎn)確認(rèn)-定義裝載組

18,分配起運(yùn)點(diǎn) 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-裝運(yùn)點(diǎn)和收貨點(diǎn)確認(rèn)-分配運(yùn)送地點(diǎn)

19,分配揀配庫存地點(diǎn) 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-揀配-確定揀配地點(diǎn)-分配揀配地點(diǎn)

SAP系統(tǒng)除了可以自動(dòng)建議起運(yùn)點(diǎn)之外,還可以自動(dòng)建議貨物從哪個(gè)庫存地點(diǎn)揀配。

20,維護(hù)客戶賬戶組的銷售數(shù)據(jù) 后臺財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收賬目和應(yīng)付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準(zhǔn)備-定義帶有屏幕格式的賬戶組(客戶)

21,定義定價(jià)過程 后臺銷售和分銷-基本功能-定價(jià)-定價(jià)控制-定義并分配定價(jià)過程

系統(tǒng)預(yù)配置的定價(jià)過程中,價(jià)格“條件類型” ,銷售原價(jià)、折扣、返利、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、傭金、增值稅。

22,定義客戶和單據(jù)定價(jià)過程 后臺銷售和分銷-基本功能-定價(jià)-定價(jià)控制-定義并分配定價(jià)過程

23,定義定價(jià)過程確定 后臺銷售和分銷-基本功能-定價(jià)-定價(jià)控制-定義并分配定價(jià)過程

24,激活銷售單據(jù)的物料清單和排斥 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-基本發(fā)運(yùn)功能-列表/排斥

SAP使用和銷售定價(jià)類似的技術(shù)來定義“清單”和“排斥”。簡單地按客戶來決定哪些物料是可以銷售(“清單”),哪些物料是不可以銷售(“排斥”) 。

25,維護(hù)銷售單據(jù)的物料確定 后臺后勤執(zhí)行-裝運(yùn)-基本發(fā)運(yùn)功能-物料確定-分配過程到銷售憑證類型

有些情況下,銷售訂單需要輸入的商品代碼不是本公司標(biāo)準(zhǔn)的物料主數(shù)據(jù)代碼,比如需要輸入的客戶的物料代碼。在SAP里不需要將這些特殊的代碼維護(hù)成物料主數(shù)據(jù),而只需要維護(hù)一個(gè)“物料確定”的規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)將這些特殊代碼自動(dòng)替換成物料主數(shù)據(jù)。“物料確定”規(guī)則是由銷售單據(jù)的類型決定的。

26,定義稅收確定規(guī)則 后臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義稅收確定規(guī)則

27,定義客戶稅分類和物料稅分類 后臺銷售和分銷-基本功能-稅收-定義主記錄數(shù)據(jù)相關(guān)性

在銷售訂單定價(jià)的過程中,銷項(xiàng)稅的具體稅率是由客戶和物料兩個(gè)因素決定的??蛻羰峭ㄟ^客戶主數(shù)據(jù)中的“稅分類”參數(shù)決定的,而物料是通過物料主數(shù)據(jù)中的“稅分類”參數(shù)決定的。

28,定義物料賬戶分配組 后臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-檢查科目分配的相關(guān)主數(shù)據(jù)

在銷售訂單開票時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成發(fā)票的會(huì)計(jì)憑證,其中銷售收入科目在系統(tǒng)中可以由物料、客戶等因素決定。物料對銷售收入科目的決定作用是通過物料主數(shù)據(jù)中的“賬戶分配組”實(shí)現(xiàn)的。

29,維護(hù)銷售收入的總賬科目 后臺銷售和分銷-基本功能-科目分配/成本-收入賬戶確定-分配總賬科目

30,在銷售單據(jù)抬頭等級分配更新組 后臺后勤常規(guī)-后勤信息系統(tǒng)-后勤數(shù)據(jù)倉庫-更新-更新控制-設(shè)置:銷售和分銷-更新組-在抬頭等級分配更新組

SAP后勤系統(tǒng)包含很多分析工具和分析報(bào)表,對于銷售和分析需要在本步中激活業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對后勤信息系統(tǒng)的信息更新,這些報(bào)表才會(huì)包含數(shù)據(jù)。本步是銷售單據(jù)抬頭的更新規(guī)則,是由銷售范圍、客戶和銷售單據(jù)類型來決定的。

31,在銷售單據(jù)項(xiàng)目等級分配更新組 后臺后勤常規(guī)-后勤信息系統(tǒng)-后勤數(shù)據(jù)倉庫-更新-更新控制-設(shè)置:銷售和分銷-更新組-在項(xiàng)目等級分配更新組

本步是銷售單據(jù)項(xiàng)目級別的更新規(guī)則,由銷售范圍、客戶、物料銷售單據(jù)類型、行項(xiàng)目類別決定的。

32,設(shè)置合作伙伴確定 后臺銷售和分銷-基本功能-合作伙伴確定-設(shè)置合作伙伴確定

33,維護(hù)物料主數(shù)據(jù)的銷售視圖 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-物料-創(chuàng)建(一般)-MM01立即

Material Master有很多不同的維度,適應(yīng)不同的人/功能,

比如基本視圖,就是物料的基本信息,物料名稱、計(jì)量單位等。 采購試圖就是針對采購的細(xì)分信息,如采購提前期、采購單位等。 同理,銷售視圖就是針對銷售模塊的細(xì)分,里面維護(hù)了銷售所需要的信息。有些信息是使用SD所必須的,若沒有維護(hù)相應(yīng)視圖,該物料就無法在SD中被使用。 

 

34,前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-條件-按條件類型選擇-VK11-創(chuàng)建

35,維護(hù)銷項(xiàng)稅稅率 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-條件-按條件類型選擇-VK11-創(chuàng)建

銷項(xiàng)稅是在銷售訂單定價(jià)過程中計(jì)算的,通過稅碼來間接得到稅率。

36,維護(hù)訂貨方主數(shù)據(jù)的銷售視圖 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建-VD01

37,維護(hù)收貨方的銷售視圖 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建-VD01

38,將收貨方分配給訂貨方 前臺后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-更改-VD02

39,創(chuàng)建報(bào)價(jià) 后勤-銷售和分銷-銷售-報(bào)價(jià)-VA21-創(chuàng)建

40,創(chuàng)建銷售訂單 后勤-銷售和分銷-銷售-報(bào)價(jià)-后繼功能-V-01-訂單

41,創(chuàng)建外向交貨 后勤-銷售和分銷-裝運(yùn)和運(yùn)輸-外向交貨-創(chuàng)建-單個(gè)憑證-VL01N

42,揀配并發(fā)貨過賬 前臺后勤-銷售和分銷-裝運(yùn)和運(yùn)輸-外向交貨-更改-VL01N-單個(gè)憑證

43,創(chuàng)建發(fā)票憑證 前臺后勤-銷售和分銷-出具發(fā)票-出具發(fā)票憑證-VF01-創(chuàng)建

44,下達(dá)發(fā)票 前臺后勤-銷售和分銷-出具發(fā)票-出具發(fā)票憑證-VF02-修改

將上步的銷售發(fā)票憑證過賬到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

45,顯示銷售訂單明細(xì)清單 前臺后勤-銷售和分銷-銷售-信息系統(tǒng)-訂單-VA05-銷售訂單清單

46,銷售分析 前臺后勤-銷售和分銷-銷售信息系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)分析-MCTA-客戶

47,運(yùn)行資產(chǎn)負(fù)債表 前臺會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報(bào)表-資產(chǎn)負(fù)債表/損益表/現(xiàn)金流-一般的-計(jì)劃/實(shí)際比較-年度計(jì)劃/實(shí)際比較S_ALR_87012253

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