一個(gè)非常好的引用,是吧?但現(xiàn)實(shí)中的很多人都反過(guò)來(lái)做:當(dāng)要做某件事情時(shí),很多人只略做準(zhǔn)備,甚至一點(diǎn)也不準(zhǔn)備就開(kāi)始工作了。相反地,聰明的人都選擇在動(dòng)手前做充分的準(zhǔn)備,以此來(lái)超越那些略做準(zhǔn)備或不做準(zhǔn)備的人,他們?cè)谳^小的壓力下用較短的時(shí)間來(lái)完成工作。這就是我所說(shuō)的高效工作。
做準(zhǔn)備是高效工作的前提。乍一看這像是浪費(fèi)時(shí)間,用做準(zhǔn)備的時(shí)間來(lái)投入工作不更好嗎?直接開(kāi)始工作不更好嗎?但是,做了準(zhǔn)備,你將能高效地工作;不做準(zhǔn)備,你只會(huì)越做越累,這就是不同。
以下是3個(gè)做準(zhǔn)備的方法,應(yīng)該會(huì)對(duì)你有所幫助:
- 做準(zhǔn)備可讓你發(fā)現(xiàn)某件事是否值得去做。沒(méi)有什么比做不值得的事情更浪費(fèi)時(shí)間的了,所以先檢查某件事是否值得做是很明智的。它能使你最理想地利用你的時(shí)間和資源嗎?有沒(méi)有其它讓你的投入獲得更大回報(bào)的項(xiàng)目?花時(shí)間來(lái)弄清楚這個(gè)項(xiàng)目是否可行。在研究項(xiàng)目可行性上所花的時(shí)間將可避免你做不可行的事情,這將為你省下比這多得多的時(shí)間。
- 做準(zhǔn)備將幫你找出做事情的最高效方式。 一旦你確定某件事情值得做,下一步該找出怎樣才能最高效地完成任務(wù)的方法。不做準(zhǔn)備的人會(huì)采用他們所想到的第一個(gè)方法或比較熟悉的手段,但很可能有其它能更快更好地完成任務(wù)的方式。做一些研究來(lái)把這樣的方式找出來(lái),管用的辦法之一就是看看你所處領(lǐng)域中那些頂尖人物是怎么做的。在這些人中定幾個(gè)作為榜樣,觀(guān)察他們所用方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對(duì)那些跟你所知道的非常不同的方法要多加留意,然后把最好的幾個(gè)方法以適合你的風(fēng)格和狀況的方式結(jié)合起來(lái)使用。
- 做準(zhǔn)備可以讓你抓住機(jī)遇。不要只在眼前有事情要完成時(shí)才做準(zhǔn)備,即使目前沒(méi)有什么任務(wù),你也要不停歇地鍛煉你的技能和充實(shí)你的知識(shí)。不斷地學(xué)習(xí),不斷地成長(zhǎng),不斷地拓寬自己的視野,這樣機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí)你已做好一切準(zhǔn)備來(lái)抓住它,正如塞涅卡所說(shuō): 機(jī)會(huì)總是眷顧那些做好準(zhǔn)備的人。
有一點(diǎn)要注意:你可能會(huì)準(zhǔn)備過(guò)度。準(zhǔn)備過(guò)度是危險(xiǎn)的,因?yàn)槟憧赡軙?huì)太遲才開(kāi)始行動(dòng)或根本就不開(kāi)始行動(dòng)。更糟糕的是,有些人會(huì)用做準(zhǔn)備來(lái)作為不采取行動(dòng)的借口。不要讓這種事發(fā)生在你身上,只做對(duì)你的工作有貢獻(xiàn)和對(duì)你的成長(zhǎng)有利的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好就夠,千萬(wàn)別準(zhǔn)備過(guò)度。