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在Excel的選擇性粘貼中,有個(gè)選項(xiàng)“跳過(guò)空單元”,其作用是粘貼時(shí)忽略復(fù)制區(qū)域中的空單元格。如果我們要復(fù)制的區(qū)域中包含空單元格,選擇該選項(xiàng)后Excel將不會(huì)覆蓋空單元格所對(duì)應(yīng)的被粘貼區(qū)域。
關(guān)于這個(gè)選項(xiàng),容易造成下面的兩種誤解: 一是誤以為被粘貼區(qū)域包含空單元格時(shí)會(huì)忽略空單元格。如下圖。 實(shí)際上如果復(fù)制的區(qū)域不包含空格,該選項(xiàng)無(wú)任何作用。 二是誤以為粘貼后會(huì)去掉空單元格。如圖。 實(shí)際上粘貼后的區(qū)域與復(fù)制的區(qū)域大小是相同的。要實(shí)現(xiàn)這種效果可以先通過(guò)篩選隱藏空單元格,再進(jìn)行復(fù)制粘貼。 正確的理解如下圖,復(fù)制的區(qū)域在A28:A37,其中A31:A33和A35是空單元格: 當(dāng)我們要把某一區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到其他區(qū)域,但又不希望復(fù)制區(qū)域的空單元格覆蓋已有的數(shù)據(jù),就可以使用該選項(xiàng)。例如我們要把下圖中B列的內(nèi)容分別插入到A列中的空白單元格中,利用該選項(xiàng)就十分方便。 操作方法是:首先復(fù)制B1:B9區(qū)域,然后右擊A2單元格,在彈出的右鍵菜單中選擇“選擇性粘貼”,彈出“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,勾選“跳過(guò)空單元”,單擊確定即可。 需要注意的是,有的單元格看上去好像是“空”單元格,實(shí)際上可能包含某些內(nèi)容,例如包含一個(gè)空格等。如果復(fù)制的區(qū)域中包含這樣一些單元格,這些“空”單元格就不會(huì)被跳過(guò)了。 |
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來(lái)自: chengnan5105 > 《公辦2007》