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如何加強備品備件管理

 shxyxz 2010-10-21

如何加強備品備件管理

2008-5-1 來源:沿海企業(yè)與科技 作者:張楚華


  [摘要]文章闡述備品備件的特點、備品備件管理系統(tǒng)的產(chǎn)生、備品備件管理系統(tǒng)特點、備品備件分類方法和備品備件在應(yīng)急通信中的作用。
  [關(guān)鍵詞]備品備件;管理系統(tǒng);分類方法;應(yīng)急通信
  [作者簡介]張楚華,中國電信有限公司普寧分公司助理工程師,廣東 普寧,515300
  [中圖分類號]P623 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)05-0092-0002
  
  優(yōu)質(zhì)的電信網(wǎng)絡(luò)是中國電信在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵基礎(chǔ)條件,網(wǎng)絡(luò)運行維護的效率、質(zhì)量、成本直接影響著企業(yè)的競爭能力和效益。建立與網(wǎng)絡(luò)運行維護、技術(shù)支撐相配套的備品備件管理體系,是網(wǎng)絡(luò)高質(zhì)量、高可靠、高效率、低成本運行的基本保證,也是進一步強化網(wǎng)絡(luò)集中維護管理、確保網(wǎng)絡(luò)安全暢通、縮短故障處理時限、提高客戶服務(wù)水平的必然要求。
  備品備件是指用于網(wǎng)上設(shè)備緊急故障處理及故障設(shè)備的更換,或設(shè)備送修周轉(zhuǎn)使用的電信設(shè)備部件。備件管理包括在庫、領(lǐng)用、還出、借用、故障、修理、退網(wǎng)、待報廢、報廢等管理狀態(tài)。
  
  一、備品備件的特點
  
  1 流動性(流通)。備品備件作為通信網(wǎng)維護的重要資源,在現(xiàn)場技術(shù)維護、備件送修、備件調(diào)撥(借用)、物流配送等各環(huán)節(jié)均具流動性。
  2 交互性(作用互換)。為提高全網(wǎng)備件的利用率,節(jié)約企業(yè)成本,實現(xiàn)全網(wǎng)備件的共享,各管理點之間可對相同性能、相同類型的備件進行替換使用,實現(xiàn)備件的交互性。
  3 唯一性(身份)。鑒于備品備件具有流動、交互性等,為了在流通環(huán)節(jié)中實現(xiàn)對備品備件的追蹤、定位等,備品備件應(yīng)具備唯一性。采用備品備件自身的“序列號”作為記錄備件信息的唯一標(biāo)識,就單個備件而言,系統(tǒng)記錄應(yīng)是唯一的。
  為了更有效地參與市場競爭,提升企業(yè)的競爭力,制訂了九大戰(zhàn)略和強化五項管理工作的要求,全面推進面向市場的運維體系建設(shè),努力形成以網(wǎng)管監(jiān)控、技術(shù)支撐和備品備件三個中心為基礎(chǔ)的集中維護管理模式,按照統(tǒng)一管理、分級存放、全網(wǎng)共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用的快速高效的管理模式原則要求,對全網(wǎng)的備品備件進行科學(xué)管理,從而提升企業(yè)成本管控能力。同時通過建設(shè)IT支撐系統(tǒng)來實現(xiàn)備品備件的管理。所以集團公司對于備品備件管理IT支撐系統(tǒng)的建設(shè)制訂了《中國電信省級備品備件管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》。傳統(tǒng)的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。備品備件系統(tǒng)是指運行于計算機系統(tǒng)之上,直接提供備品備件服務(wù)和業(yè)務(wù)支持的專用系統(tǒng)。根據(jù)省級備品備件中心、本地網(wǎng)的實際使用情況分專業(yè)、分狀態(tài)對備件進行維護和管理。通過整理和流程優(yōu)化,采用條形碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程的方法研制了備品備件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可有效降低庫存與生產(chǎn)成本,優(yōu)化采購。它是針對電信運營企業(yè)用于維護工作的各種傳輸、交換、電源等設(shè)備的備用板卡的物流管理系統(tǒng),涵蓋了運行維護部門備件管理的各個流程環(huán)節(jié)(包括備品備件訂購計劃的制訂,備品備件的訂購、發(fā)放、調(diào)撥、維修、返修,庫存信息查詢以及各種指標(biāo)的統(tǒng)計分析),全面體現(xiàn)了對備品備件實行“統(tǒng)一管理、分級維護”的維護原則。
  
  二、備品備件系統(tǒng)維護的基本任務(wù)
  
  1 實現(xiàn)全網(wǎng)備品備件分級集中化管理。
  2 全面、準確共享全省備品備件信息。
  3 確保迅速、準確地進行備件需求相應(yīng),建立及完善申請和備件調(diào)撥流程,縮短備件更換時間。
  4 合理調(diào)整備件配置,有效提高備件資源利用率。
  5 實現(xiàn)全網(wǎng)備品備件高效、動態(tài)的利用,有效降低維護成本。
  
  三、備品備件管理系統(tǒng)特點
  
  1 基于相關(guān)技術(shù)規(guī)范和具體業(yè)務(wù)需求,功能實用、全面。
  2 符合“統(tǒng)一管理、分級存放、全網(wǎng)共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用、快速高效”的管理模式原則要求。
  3 穩(wěn)定可靠的管理平臺,能夠?qū)θ淦穫浼M行實時動態(tài)的監(jiān)督與管理。
  4 實現(xiàn)技術(shù)先進性、可靠性、易操作性、易維護性、易擴展性和安全性。
  5 實現(xiàn)細管理粒度:基于條形碼標(biāo)識的單盤管理。
  6 實用、多視角的查詢、統(tǒng)計分析報表。
  7 實現(xiàn)與資源管理系統(tǒng)的開放接口和信息交互功能。
  8 豐富的外部接口。
  
  四、備品備件管理系統(tǒng)部分功能的特點
  
  1 業(yè)務(wù)審核。支持多級審核。
  2 備件維修。支持集中送修和直接送廠家維修;支持多級轉(zhuǎn)送。
  3 備件借用。支持網(wǎng)內(nèi)借用和網(wǎng)間借用;支持多級審批。
  4 庫房管...More...↓

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