每當(dāng)學(xué)校舉行運(yùn)動(dòng)會(huì)或是什么重大活動(dòng)后，學(xué)校都會(huì)組織“小記者”們及時(shí)采訪、跟蹤報(bào)道，并印成《簡(jiǎn)報(bào)》進(jìn)行宣傳。就是平時(shí)也會(huì)以簡(jiǎn)報(bào)的形式對(duì)校內(nèi)的教育、教學(xué)及好人好事等進(jìn)行宣傳報(bào)道，以引導(dǎo)廣大師生弘揚(yáng)正氣、愛崗敬業(yè)。

不過在《簡(jiǎn)報(bào)》印制過程中，也遇到過不少問題，以前由于種種原因，大家都習(xí)慣于用Microsoft Office組件中的Word 排版，可在編輯過程中，經(jīng)常有力不從心的感覺，因?yàn)樵诰庉嫃?fù)雜點(diǎn)的版面時(shí)，效果總是不理想。而如果換用專業(yè)的排版軟件，一是版權(quán)問題，二是操作上又過于繁瑣，有點(diǎn)殺雞用牛刀的感覺，其次就是由于電腦配置較低，運(yùn)行大型軟件后，卡、滯現(xiàn)象嚴(yán)重。后來(lái)試用WPS后，不但文件小、反應(yīng)速度快、資源占用低，而且某些功能是Microsoft Office遠(yuǎn)不可比擬的，尤其是其文本框的“允許文字繞排外部對(duì)象”功能，對(duì)于《簡(jiǎn)報(bào)》的版面編排簡(jiǎn)直就是量身定做，令人拍案叫絕。

一、利用文本框，《簡(jiǎn)報(bào)》巧編排
當(dāng)簡(jiǎn)報(bào)的版面編排在腦海中初步形成方案后，打開我們以前保存的《簡(jiǎn)報(bào)》模板，在菜單欄中單擊“插入——文本框——橫（或豎）向”，然后在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出文本框，并將文本框拖到合適的位置，這樣，只要我們?cè)谖谋究蛑袉螕羰髽?biāo)，就可以在文本框中輸入文字了。待編輯完成后，在文本框的邊框上右擊鼠標(biāo)，在打開的右鍵菜單中，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，然后在打開的“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，單擊“文本框”選項(xiàng)卡，將下面的“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”選中（如圖1），再單擊“線條與顏色”選項(xiàng)卡，在“線條”組中單擊“顏色”，選擇“無(wú)線條顏色”（如圖02），最后單擊“確定”后退出，此時(shí)，文本框邊框就會(huì)自動(dòng)隱藏，并且還會(huì)隨文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整其大小。

圖1

圖2
提示：插入文本框時(shí)，也可以先在“常用”工具欄的空白處，右擊鼠標(biāo)，然后在打開的右鍵菜單中，選擇“繪圖”，之后，當(dāng)我們需要插入文本框時(shí)，只要在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕（雙擊時(shí)可以鎖定按鈕，這樣可以連續(xù)使用），就可以在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出文本框了。

二、文字加圖片效果更突出
為了配合文字宣傳，有時(shí)我們需要給宣傳報(bào)道配上圖片，因此，我們需要在《簡(jiǎn)報(bào)》的適當(dāng)?shù)奈恢貌迦雸D片，以突出宣傳效果。此時(shí)，如果我們?cè)谖谋究蛑兄苯硬迦雸D片，圖片屬性只能是以“嵌入式”插入而不能更改，這無(wú)形中就影響了《簡(jiǎn)報(bào)》的版面效果，怎么辦？此時(shí)，我們可以再次采取以文本框的形式插入圖片。
首先是將光標(biāo)移動(dòng)到我們要插入圖片的位置，并插入一個(gè)文本框，然后在文本框邊框上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，然后在打開的“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，并在“填充”組中單擊“顏色”，選擇“填充效果”（如圖3），

圖3
然后在打開的“填充效果”對(duì)話框中，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，再單擊“選擇圖片”（如圖4），

圖4
在打開的“選擇圖片”對(duì)話框中，選擇我們要插入的圖片，再依次單擊“確定”，返回到“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，并在“線條”組中將顏色設(shè)置為“無(wú)線條顏色”，再單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”組中，將“版式”設(shè)置為“四周型”（如圖5），單擊“確定”按鈕退出，并適當(dāng)調(diào)整圖片大小及位置。

圖5

提示：由于我們?cè)谖谋究蛑胁迦肓藞D片，所以文本框內(nèi)的文字位置也隨之發(fā)生了變化，此時(shí)我們?cè)凇霸O(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，再次將“文本框”選項(xiàng)卡中的“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”選中，使文本框隨內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整，以適應(yīng)插入圖片后的版面變化。

三、“允許文字繞排外部對(duì)象”：復(fù)雜版面任意排
大家看報(bào)紙時(shí)可以只在注意報(bào)紙內(nèi)容，而不太注意其版面設(shè)計(jì)，其實(shí)版面設(shè)計(jì)學(xué)問大了去了，既要吸引人的眼球，同時(shí)還要結(jié)構(gòu)清晰易讀。同樣在《簡(jiǎn)報(bào)》的版面編排過程中，版面編排也應(yīng)排在第一位，比如在版面編排過程中，有的報(bào)道內(nèi)容內(nèi)容較少，比如評(píng)論、標(biāo)題新聞等，這就需要我們合理安排、有效利用了，對(duì)于文字較少或內(nèi)容不太重要的，我們可以將其放在底部或報(bào)縫中，此時(shí)我們可以再次利用插入文本框的形式來(lái)進(jìn)行編排。
待文本框插入后，同樣是將文本框的邊框設(shè)置成“無(wú)線條顏色”，其次就是在“版式”選項(xiàng)卡下，將“版式”設(shè)置為“緊密型”。如果是相鄰的兩個(gè)文本框需要交叉重疊，此時(shí)，最為重要的就是將前面的文本框在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，單擊“文本框”選項(xiàng)卡，將“允許文字繞排外部對(duì)象”選中（如圖6），

圖6
并在 “版式”選項(xiàng)卡中，將“版式”也設(shè)置為“緊密型”，最后單擊“確定”退出即可，這樣，相互交叉重疊的文本框之間就可以和平相處了。


提示：“允許文字繞排外部對(duì)象”是WPS的精華所在，同時(shí)，也是我們?cè)诰幣拧逗?jiǎn)報(bào)》版面時(shí)最為關(guān)鍵的，有了“允許文字繞排外部對(duì)象”功能，才能將文本框交叉、重疊后，文本框中的內(nèi)容不被遮擋、覆蓋。其次，就是在打印時(shí)，如果打印對(duì)象發(fā)生偏移，我們可以將整個(gè)《簡(jiǎn)報(bào)》事先用文本框框起來(lái)就可以了。
如果我們?cè)凇逗?jiǎn)報(bào)》的編排過程中，也需要實(shí)現(xiàn)像報(bào)紙那樣的分欄效果，我們可以利用文本框套文本框的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。其次就是如果能再與藝術(shù)字相結(jié)合，并根據(jù)實(shí)際情況，將文字橫向與豎向排版相結(jié)合，這樣更能增強(qiáng)《簡(jiǎn)報(bào)》版面美感，將那我們制作的《簡(jiǎn)報(bào)》版面效果就不是一般的漂亮了，那簡(jiǎn)直可以說是相當(dāng)?shù)钠亮耍ㄈ鐖D7）

圖7