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5W2H分析法在管理上運用
五岳盟主/收藏
![]() 5W2H分析法又叫七何分析法,5W2H法是第二世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。 "5W2H"還是所有外資企業(yè)的管理者在提交報告時不可缺少的內(nèi)容,如果一份報告中沒有這些內(nèi)容,或者這些內(nèi)容交代得不清楚,那么絕對不會是一份質(zhì)量高的工作報告
(1) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(3) WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?(4) WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?(5) WHO——誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何? 發(fā)明者用五個以w開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,尋找發(fā)明思路,進行設(shè)計構(gòu)思,從而搞出新的發(fā)明項目,這就叫做5W2H法。 提出疑問于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題是極其重要的。創(chuàng)造力高的人,都具有善于提問題的能力,眾所周知,提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧 高,可以發(fā)揮人的想象力。相反,有些問題提出來,反而挫傷我們的想象力。發(fā)明者在設(shè)計新產(chǎn)品時,常常提出:為什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何時(When);何地(Where);如何(How);多少(How much)。這就構(gòu)成了5W2H法的總框架。如果提問題中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”這樣的虛構(gòu),就是一種設(shè)問,設(shè)問需要更高的想象 力。 在發(fā)明設(shè)計中,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關(guān)系的。對一個問題追根刨底,有可能發(fā)現(xiàn)新的知識和新的疑問。所以從根 本上說,學(xué)會發(fā)明首先要學(xué)會提問,善于提問。阻礙提問的因素,一是怕提問多,被別人看成什么也不懂的傻瓜,二是隨著年齡和知識的增長,提問欲望漸漸淡薄。 如果提問得不到答復(fù)和鼓勵,反而遭人譏諷,結(jié)果在人的潛意識中就形成了這種看法:好提問、好挑毛病的人是擾亂別人的討厭鬼,最好緊閉嘴唇,不看、不聞、不 問,但是這恰恰阻礙了人的創(chuàng)造性的發(fā)揮。 一
廠家為了挑選合適的經(jīng)銷商已經(jīng)發(fā)明了太多的理論與方法,而經(jīng)銷商如何挑選廠家及品牌則基本上靠經(jīng)銷商老板的社會閱歷。與廠家挑選經(jīng)銷商的方法相比,經(jīng)銷商挑選廠家的方法幾乎是空白,兩者研究的文獻在數(shù)量上可能是1000:1都不為過!這種知識不對稱現(xiàn)象不僅對經(jīng)銷商不利,對廠家也不利:經(jīng)銷商不會挑選合適的廠家及品牌,也意味著廠家挑選不到合適的經(jīng)銷商,因此,經(jīng)銷商必須從理論高度解決品牌選擇的決策思維模式。 當(dāng)營銷書籍、雜志、網(wǎng)站上布滿著廠家如何挑選經(jīng)銷商的文獻時,當(dāng)廠家宣稱不選最大選合適的經(jīng)銷商的時候,經(jīng)銷商們做何感想?難道廠家不喜歡有實力的大經(jīng)銷商嗎?其實有這種思想的廠家無非是對自己不自信、對未來的市場控制權(quán)有不安全預(yù)期罷了! 經(jīng)銷商目前的“選牌”方法無非以下三類:第一種、感覺型:這個品牌的設(shè)計效果及產(chǎn)品看起來不錯,市場潛力應(yīng)該是有的;第二種、保險型:這類人喜歡選擇知名品牌或廣告投放量大的產(chǎn)品,他們認(rèn)為大品牌比較保險;第三種、生意型:關(guān)注廠家的支持力度、促銷政策、貿(mào)易政策。 所有的經(jīng)銷商都會根據(jù)自己的社會經(jīng)驗證實自己的選擇是理性的、精明的、正確的,可本質(zhì)都是上述三種類型,而且其非理性程度與消費者在選擇購買品牌或產(chǎn)品時沒有太大區(qū)別:假如消費者知道雅克V9不過是普通的維生素糖果,它還能兩年賣10多億嗎?假如消費者明白所謂的變頻不過是一種對人并沒有實際利益的技術(shù),海信空調(diào)將如何去賣? 經(jīng)銷商如何挑選適合自己的品牌? 與廠家挑選合適的經(jīng)銷商一樣,經(jīng)銷商也必須去挑選適合自己的品牌與廠家,這是經(jīng)銷商“挑牌”的第一個原則。這個原則就是說經(jīng)銷商在挑選廠家前,一定要對自己的強勢方面有所熟悉,除非是為了將來考慮,預(yù)備借助廠家的品牌建立新的銷售渠道,一般要盡量以能發(fā)揮自己優(yōu)勢渠道銷售潛力的品牌為首選。這里還有經(jīng)銷商通過不同產(chǎn)品的渠道結(jié)構(gòu)來組合生意結(jié)構(gòu)、調(diào)整隊伍結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性因素,在本篇暫不深入討論,僅以經(jīng)銷商挑選品牌的決策方法為重點。 二 21世紀(jì)的生意是制造業(yè)大型化、專業(yè)化的時代,廠家在整個生意鏈上對下游渠道的控制欲望越來越強,只有“智商”才可以在這個生意鏈中找到自己的位置。廠家既不會與沒有實力的經(jīng)銷商合作,也不會與沒有現(xiàn)代市場營銷意識及銷售系統(tǒng)的經(jīng)銷商合作。 原因是:21世紀(jì)的中國市場正經(jīng)歷前所未有的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,任何市場的戰(zhàn)斗都首先是廠家與廠家、品牌與品牌之間的戰(zhàn)斗,廠家采用何種銷售模式的根本動機不是考慮與經(jīng)銷商的利益關(guān)系,而是能否在市場上戰(zhàn)勝對手。經(jīng)銷商必須與廠家捆綁在一起、確保品牌獲得足夠的市場份額,才會贏得廠家的支持,也是對自己利益的最好保護,這并不意味著經(jīng)銷商的“專營化”。 因此,經(jīng)銷商必須具備現(xiàn)代營銷理念的思維方式,并用現(xiàn)代營銷的語言與廠家溝通,以做出高質(zhì)量的挑牌決策,實現(xiàn)雙贏,這就是“5W2H決策模型”。 5W2H是品牌設(shè)計的基本方法,也是品牌必須解決的問題,因此經(jīng)銷商反過來按5W1H法挖掘出廠家的銷售思路及市場政策,就是最佳的決策模型。 5W2H是英文WHO、WHEN、WHER、WHAT、WHY、HOW及HOWMUCH的縮寫,包含了品牌從戰(zhàn)略到策略直至戰(zhàn)術(shù)的完整運作系統(tǒng),在加上另一個HHOWMUCH即品牌預(yù)算,實際就是一個完整的品牌運作全案! 經(jīng)銷商挑牌決策模型可用下圖表示:
這也是經(jīng)銷商與廠家進行談判的模型,其結(jié)構(gòu)與順序是這樣的: 中間層是談判的主題內(nèi)容:從產(chǎn)品到WHO,這一層次主要解決產(chǎn)品銷售層面的問題,包括產(chǎn)品類型、價格設(shè)定、渠道模式、年度市場促銷安排、消費群對產(chǎn)品的接受度等。上層的WHY是要求廠方提出有說服力的證據(jù)來證實中間的部分是正確可行的,此一層面的談判是解決生意的市場風(fēng)險性。下層的2H則要溝通如何做市場及市場投入預(yù)算問題,這個層面要解決市場可開發(fā)性問題。上述三個層面7個要害點的談判,可以幫助經(jīng)銷商建立起一套理性決策模型,經(jīng)過這個模型的考察,經(jīng)銷商選擇品牌的風(fēng)險將大大降低,也能更加準(zhǔn)確地判定品牌的前景、實力,及企業(yè)的企圖心、銷售政策等。 三 我們以S經(jīng)銷商選擇M品牌的電熱水器進入市場為例,看如何應(yīng)用5W2H模型進行談判與決策。 M品牌的銷售經(jīng)理找到S經(jīng)銷商,S是某省會排名前五位的家電經(jīng)銷商,經(jīng)營彩電、電話機、傳真機、燃氣灶、抽油煙機等。那么,S要不要經(jīng)銷M品牌的電熱水器呢? M品牌銷售經(jīng)理對S經(jīng)銷商的5W2H回答是這樣的: WHAT:M品牌是美國第一的熱水器品牌,進入中國已三年,市場銷售平淡,已投資5000萬美元在中國建設(shè)生產(chǎn)基地,并根據(jù)中國住房的特點改進了產(chǎn)品外觀及性能,產(chǎn)品種類齊全,從超薄實用型到家庭供水中心級的產(chǎn)品一應(yīng)俱全,而且耗電量低,儲熱時間長等優(yōu)點。 WHO:M品牌的目標(biāo)消費群從單身貴族到白領(lǐng)之家,以中高收入的都市白領(lǐng)人群為對象,因此其品牌風(fēng)格是完全都市化、時尚化的,產(chǎn)品外觀設(shè)計也極為精致。 WHER:M品牌的渠道模式分兩種,一類是各大商場、電器連鎖店、專賣店的店鋪式終端銷售,另一種是與高檔住宅捆綁銷售渠道,即直接裝入在建住房的衛(wèi)生間捆綁銷售。 WHEN:2005年M品牌的銷售目標(biāo)是建立15個終端專柜、24個形象店、并建立1萬戶消費者數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)銷售800萬。 WHY:M品牌從產(chǎn)品設(shè)計到定價、宣傳等都是以都市白領(lǐng)為對象,因為這群人更注重生活的方便性及家居的美觀性,M品牌的產(chǎn)品比市場上的燃氣熱水器、太陽能熱水器都能更好地滿足目標(biāo)消費群的需求,尤其是M品牌訴求其隔電安全,及產(chǎn)品外觀美學(xué)化的造型,解決了過去電熱水器粗大粗笨的弊病,有更強的吸引力。 在WHY里還有關(guān)于價格的談判?,F(xiàn)在的大多數(shù)品牌對價格都是嚴(yán)格限定的,經(jīng)銷商談價格主要以其價格制定的依據(jù)及支持措施為主,當(dāng)然在合同里最好要求廠方承諾給自己的價格不高于同行經(jīng)銷商,假如廠家不敢做此承諾,就試探其價格浮動的底線或爭取貿(mào)易優(yōu)惠條件。 HOW:為配合渠道開發(fā),M品牌提供導(dǎo)購員及非凡渠道銷售代表,并由M品牌市場部免費培訓(xùn);媒體上投入兩個月的電視及報紙廣告,將M品牌的知名度提升至40%,同時派發(fā)及戶投宣傳折頁;各售點專柜統(tǒng)一按品牌執(zhí)行手冊的標(biāo)準(zhǔn)裝修;上市時針對結(jié)婚人群做幾次增值促銷活動,比如買M熱水器抽獎送蜜月旅游等活動。 HOW MUCH:預(yù)計全年投入各類促銷推廣費用200萬,用以支持經(jīng)銷商的渠道建設(shè)、品牌宣傳及促銷活動。 經(jīng)過上述談判,S經(jīng)銷商充分了解了M品牌2005年在該城市的計劃,再對其投資的確實性、人員的專業(yè)化程度及營銷組織的性質(zhì)考察后,可以做出經(jīng)銷M品牌的決策。 對于經(jīng)銷商來說,采用上述的思維及談判模型,可以令大多數(shù)廠家的銷售經(jīng)理們出一身汗。假如銷售經(jīng)理無法將上述問題講解清楚,或回答里存在很多漏洞及模棱兩可的地方,經(jīng)銷商就不要立即決定,即使自己認(rèn)為該品牌或產(chǎn)品有前途。 上述內(nèi)容是一個邏輯上相互關(guān)聯(lián)的整體,假如廠方的渠道設(shè)定與目標(biāo)消費群不一致、或目標(biāo)消費群與品牌及產(chǎn)品設(shè)計不一致、或促銷方法沒有圍繞目標(biāo)消費群及渠道等等,那么就說明廠方對于市場整體運作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,對市場可能出現(xiàn)的危機預(yù)備不足,那些所謂的政策支持、市場啟動計劃都有可能是“泡泡”。此時選擇經(jīng)銷就有較大風(fēng)險。除非是經(jīng)銷商對渠道的掌控力很強,也能感覺到市場的需求,在降低貿(mào)易風(fēng)險的前提下,方可抓牌。 5W2H挑牌決策模型,是第一個完整系統(tǒng)提出的適合經(jīng)銷商理性選擇品牌的決策思路與方法。對經(jīng)銷商來說,選擇到合適的產(chǎn)品及合適的生意合作方式,是避免廠商矛盾或沖突的第一要務(wù),也是降低經(jīng)銷商市場風(fēng)險,提高資金利用效率的核心選擇。 挑牌是經(jīng)銷商必須做出的第一個戰(zhàn)略決策!把握理性的挑牌技巧是超越同儕、決勝商海的核心經(jīng)營能力。 |
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