什么是管理費用

　　管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用，包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷費及其他管理費用（辦公費、差旅費、勞保費、土地使用稅等）。

　　管理費用是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動保險費、董事會會費等等。

　　為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況，企業(yè)應設(shè)置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，月末一般應無余額。

管理費用明細科目設(shè)置及說明

　　1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務的臨工工資（臨工工資發(fā)生時直接計入）；包括加班、值班工資

　　2、管理費用—職工福利費：后勤部門福利費用（含食堂、醫(yī)務室）、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用；發(fā)生時憑據(jù)直接計入，另包括計提福利；

　　3、管理費用—業(yè)務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù)，發(fā)生時憑據(jù)直接計入

　　4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬；

　　5、管理費用—差旅費：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；

　　6、管理費用—董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產(chǎn)生的差旅費；

　　7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品；

　　8、管理費用—汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用；

　　9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費：本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目；

　　10、管理費用—勞動保險費：職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠?a title=保險費 >保險費；

　　11、管理費用—運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；

　　12、管理費用—工會經(jīng)費：工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的

　　14、管理費用—研究開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費；技術(shù)服務費

　　15、管理費用—稅費：印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費；

　　16、管理費用—職教經(jīng)費：用于職工培訓、學習、函授等費用；包括計提上繳的；

　　17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調(diào)，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。

　　18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用；

營業(yè)費用和管理費用的區(qū)別

　　營業(yè)費用：

　　一、企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)（含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等）的職工工資及福利費、類似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務費等經(jīng)營費用。商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等，也在本科目核算。

　　二、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，借記本科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目。

　　企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工工資、福利費、業(yè)務費等經(jīng)營費用，借記本科目，貸記“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”等科目。

　　三、商品流通企業(yè)可不單獨設(shè)置“管理費用”科目，其核算內(nèi)容并入本科目。

　　商品流通企業(yè)在進貨過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等，借記本科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。

　　管理費用：是指企業(yè)行政管理部門為管 理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用，包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務招待費，壞賬損失，存貨盤虧、毀損和報廢（減盤盈）損失，以及其他管理費用。

制造費用和管理費用的區(qū)別

　　制造費用主要核算企業(yè)的車間部門為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務發(fā)生的各項間接費用。是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的，是產(chǎn)品制造成本的重要組成部分；包括車間工人的工資和福利費、車間折舊費等。

　　管理費用主要指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用的一種，是企業(yè)為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的。

管理費用的賬務處理

　　1、直接支付費用

　　屬于直接支付費用的主要業(yè)務有招待費、審計費、訴訟費，土地使用、印花稅、車船使用稅等。

　　例1：用現(xiàn)金40元支付印花稅。

　　編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　　　　　 40

　　　　　　 貸：現(xiàn)金　　　　　　　　　　　　 40

　　例2：月末結(jié)轉(zhuǎn)應付房產(chǎn)稅3000元，車船使用稅4000元，土地使用稅8500元，共計155000元。編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　　　 155000

　　　　　　 貸：應交稅金　　　　　　　　 155000

　　例3、計提并上繳本月應付統(tǒng)籌退休金12000元。

　　編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　　　 12000

　　　　　　貸：其他應付款—統(tǒng)籌退休金　　 12000

　　　　 借：其他應付款—統(tǒng)籌退休金　　12000

　　　　　　貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　 12000

　　2、轉(zhuǎn)賬攤銷費用

　　屬于轉(zhuǎn)賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取壞賬準備等。

　　例1：無形資產(chǎn)的本月攤銷額1000元。

　　編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　　　1000

　　　　　　 貸：無形資產(chǎn)　　　　　　　　　　1000

　　例2：年末計提壞賬準備15000元。

　　編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　 15000

　　　　　　 貸：壞賬準備　　　　　　　　　　15000

　　3、預付待攤費用

　　預付待攤費用主要是指固定資產(chǎn)修理費用。

　　例1：企業(yè)的固定資產(chǎn)修理采用待攤的方法，本月發(fā)生大修理費用24000元，分兩年攤銷。

　　編制會計分錄：

　?。?）支付大修理費用時：

　　　　　　借：長期待攤費用　　 24000

　　　　　　 貸：銀行存款　　　　　　　　24000

　　（2）每月攤銷時：

　　　　 借：管理費用　　　　　　1000

　　　　　　 貸：長期待攤費用　　　　　　 1000

　　4、預提應付費用

　　預提應付費用是指采用預提方法核算應由本期負擔，而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預提方法核算固定資產(chǎn)大修理費、企業(yè)計提的職工教育經(jīng)費等。

　　例1：某企業(yè)固定資產(chǎn)的大修理費用采應預提的方式進行。

　?。?）本月計提大修理費2000元。編制會計分錄：

　　　　 借：管理費用　　　　　　　　　　　　2000

　　　　　　 貸：預提費用預提大修理費用　　　　　　 2000

　　（2）支付固定資產(chǎn)大修理費用40000元，其中已提取30000元。編制會計分錄：

　　　　 借：預提費用—預提大修理費用　　 30000

　　　　　　 管理費用　　　　　　　　　　 10000

　　　　　　 貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　40000

對管理費用的查賬

　　一、管理費用的項目。

　　 具體包括的項目有：企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)經(jīng)費、排污費、存貨盤虧或盤盈（不包括應計入營業(yè)外支出的存貨損失）、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。

　　公司經(jīng)費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費。

　　勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費（包括離退休人員參加醫(yī)療保險的醫(yī)療保險基金）、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實行社會統(tǒng)籌辦法的企業(yè)按規(guī)定提取的退休統(tǒng)籌基金。

　　待業(yè)保險費是指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。

　　董事會費是指企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用，包括差旅費、會議費等。

　　 業(yè)務招待費是指企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的實際應酬費用，在下列限額內(nèi)據(jù)實列入管理費用：全年銷售凈額（扣除折讓、折扣后的凈額）在1500萬元以下的，不超過年銷售凈額的5‰；全年銷售凈額超過1500萬元但不足5000萬元的，不超過該部分銷售凈額的3‰；超過5000萬元但不足1億元的，不超過該部分銷售凈額的2‰；超過1億元的，不超過該部分的1‰。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入損益。

　　企業(yè)發(fā)生的管理費用在“管理費用”科目中核算，并按費用項目設(shè)置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項管理費用借記該科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付工資”、 “待攤費用”、“無形資產(chǎn)”、“累計折舊”、“應交稅金”、“應付福利費”、“壞賬準備”、“其他應交款”、“存貨跌價準備”等科目；期末，將本科目借方歸集的管理費用全部由本科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結(jié)轉(zhuǎn)管理費用后，“管理費用”科目期末無余額。

　　二、管理費用的檢查技法。

　　1．無形資產(chǎn)攤銷的審查。

　　 主要包括：無形資產(chǎn)的估價是否真實、合理；無形資產(chǎn)的攤銷期限是否合理，注意查明無形資產(chǎn)仍可長期使用而其價值已全部攤銷，或者無形資產(chǎn)的使用期限已到，而其價值尚未攤銷完畢的情況，這可通過查閱無形資產(chǎn)攤銷明細賬查明；有無將無形資產(chǎn)攤銷列入固定資產(chǎn)折舊的錯誤處理。

　　2．土地使用費的審查。

　　主要包括：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，核實列支的土地使用費是否真實、正確；有無將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用；對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書，但當年未支付土地使用費的，應查明其是否按規(guī)定預提了土地使用費，并計入當年損益。

　　3．職工教育經(jīng)費的審查。

　　職工教育經(jīng)費是指企業(yè)為職工學習先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用，一般按職工工資總額的1。5%提取。其審查主要是審查是否按規(guī)定提取，計算是否正確，有無被挪作他用的情況等。

　　4．技術(shù)轉(zhuǎn)讓費的審查。

　　技術(shù)轉(zhuǎn)讓費是指企業(yè)為使用非專利技術(shù)而支付的費用。其審查主要包括：

　　⑴企業(yè)是否與技術(shù)出讓方簽訂了技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，合同內(nèi)容及其附件和手續(xù)是否完備、合理，重點審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓費的標準是否合理。

　?、飘斊谥Ц兜募夹g(shù)轉(zhuǎn)讓費的時間、方式、金額等是否與合同的規(guī)定標準相一致，接受轉(zhuǎn)讓的技術(shù)是否達到了規(guī)定的要求。

　?、前春贤?guī)定當年應支付的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用是否已全部支付，未按期支付的，在年終會計結(jié)算前，是否按差額部分提取轉(zhuǎn)出，計入當年損益。

　?、扔袩o將專有技術(shù)及專利攤銷數(shù)列入技術(shù)轉(zhuǎn)讓費中。

　　5．研究開發(fā)費的審查。

　　研究開發(fā)費是指企業(yè)為了開發(fā)和應用新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定費、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的試驗費等支出。其審查主要包括：

　?、攀欠駥⒅骷庥晒芾碣M用列支的各項研究開發(fā)費用計入生產(chǎn)成本、制造費用等相關(guān)項目，可對企業(yè)單位產(chǎn)品成本的異常變動進行追查。

　?、剖欠?a title=新產(chǎn)品試制 >新產(chǎn)品試制失敗以及其他有關(guān)費用，當作資產(chǎn)損失列入營業(yè)外支出。

　　⑶對研究開發(fā)過程中的剩余材料等，未從管理費用中扣減，而將其作為其他收入，或轉(zhuǎn)入“小金庫”，這可通過核實資產(chǎn)予以清查。

　　6．壞賬損失的審查。

　　壞賬損失是指應收賬款中無法收回的呆賬、壞賬。其審查要點主要包括：

　?、庞嬏?a title=壞賬準備金 >壞賬準備金的應收賬款余額的真實正確性，是否按規(guī)定比例提取。

　?、剖欠翊_實發(fā)生了壞賬損失，沖減壞賬準備金是否有事實依據(jù)。

　　⑶企業(yè)在年末是否根據(jù)應收賬款余額調(diào)整壞賬準備金賬面金額。

　　⑷企業(yè)已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，以后又實際收回時，是否及時入賬，并沖減管理費用或壞賬準備。

　　7．業(yè)務招待費的審查。

　　業(yè)務執(zhí)行費是指企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的費用。其審查內(nèi)容主要包括：

　?、攀欠駠栏癜?a title=財務制度 >財務制度規(guī)定的比例計算列支業(yè)務招待費，有無多列支的還必須況，如有超過，應查明原因，并在確定應納稅所得額時調(diào)整計算。

　?、破髽I(yè)當期所列的業(yè)務招待費的支出標準和范圍是否符合有關(guān)規(guī)定。

　?、撬兄I(yè)務招待費支出是否與企業(yè)業(yè)務經(jīng)營有關(guān)，若發(fā)現(xiàn)存在與業(yè)務經(jīng)營無關(guān)的支出，應查明其用途，并作出處理。

　　⑷列支的業(yè)務招待費的真實性，有無預提的現(xiàn)象，若有，應予以沖回。

　?、善髽I(yè)全年正常的業(yè)務招待支出總額，是否超過國家財務制度規(guī)定的標準。

管理費用的核算內(nèi)容

　　管理費用的核算內(nèi)容管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用。具體包括以下幾項：

　　1.企業(yè)管理部門及職工方面的費用

　　(1)公司經(jīng)費：指直接在企業(yè)行政管理部門發(fā)生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。

　　(2)工會經(jīng)費：指按職工工資總額(扣除按規(guī)定標準發(fā)放的住房補貼，下同)的2%計提并撥交給工會使用的經(jīng)費。

　　(3)職工教育經(jīng)費：指按職工工資總額的1.5%計提，用于職工培訓、學習的費用。

　　(4)勞動保險費：指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納地方統(tǒng)籌退休金)、價格補貼、醫(yī)藥費 (包括支付離退休人員參加醫(yī)療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休人員的其他費用。

　　(5)待業(yè)保險費：指企業(yè)按規(guī)定交納的行業(yè)保險基金。

　　2.用于企業(yè)直接管理之外的費用

　　(1)董事會費：指企業(yè)董事會或最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項費用，包括成員津貼、差旅費、會議費等。

　　(2)咨詢費：指企業(yè)向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營管理咨詢所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問、法律顧問、技術(shù)顧問的費用。

　　(3)聘請中介機構(gòu)費：指企業(yè)聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產(chǎn)評估、清賬等發(fā)生的費用。

　　(4)訴訟費：指企業(yè)向法院起訴或應訴而支付的費用。

　　(5)稅金：指企業(yè)按規(guī)定交納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

　　(6)礦產(chǎn)資源補償費：指企業(yè)在中華人民共和國領(lǐng)域和其他管轄海域開采礦產(chǎn)資源，按照主營業(yè)務收入的一定比例繳納的礦產(chǎn)資源補償費。

　　3.提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費用

　　(1)排污費：指企業(yè)根據(jù)環(huán)保部門的規(guī)定交納的排污費用。

　　(2)綠化費：指企業(yè)區(qū)域內(nèi)零星綠化費用。

　　(3)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費：指企業(yè)使用非專利技術(shù)而支付的費用。

　　(4)研究與開發(fā)費：指企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定費、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的試驗費、技術(shù)圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設(shè)備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。

　　(5)無形資產(chǎn)攤銷：指企業(yè)分期攤銷的無形資產(chǎn)價值。包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)和商譽等的攤銷。

　　(6)長期待攤費用攤銷：指企業(yè)對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內(nèi)分期平均攤銷，包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產(chǎn)大修理支出、在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內(nèi)平均攤銷的租入固定資產(chǎn)改良支出以及在受益期內(nèi)平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。

　　4.購銷業(yè)務的應酬費業(yè)務招待費：指企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的費用，應據(jù)實列入管理費用。

　　5.損失或準備

　　(1)壞賬準備：指企業(yè)按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。

　　(2)存貨跌價準備：指企業(yè)按存貨的期末可變現(xiàn)凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價準備。

　　(3)存貨盤虧和盤盈：指企業(yè)存貨盤點的盈虧、盤盈凈額，但不包括應計入營業(yè)外出的存貨損失。

　　6.其他費用：指不包括在以上各項之內(nèi)又應列入管理費用的費用。