張怡筠

時間管理，看來毫無新意，其實(shí)它的意義­遠(yuǎn)大于管理時間。因?yàn)闀r間若利用不當(dāng)，壓力就接踵而來，而生命，也就雜亂無章。所以時間管理，是壓力管理，更是生命管理。

    時間管理的目的，是要能幫助你我，把時間做最有效率的運(yùn)用，完成我們所珍視的人生目標(biāo)。也可以這么說，時間管得好，我們就能有時間做完該做的事，并能享受所想做的事。

    聽起來很棒吧？！那就事不宜遲，快快一起來瞧瞧，時間到底該怎么管理啰！

    ? 分析時間運(yùn)用現(xiàn)況

    請以十五分鐘為單位，記錄你每天的時間花費(fèi)方式，請別偷懶，三四天后，你會恍然大悟，為何自己總是學(xué)莫文蔚，成天嚷嚷著“沒時間，我沒時間”啦。

    ? 列出生活目標(biāo)

    接下來，請把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯，在這兒要寫的，是全方位的生活目標(biāo)，包括了工作、人際關(guān)系（家人及朋友）、個人保?。ㄟ\(yùn)動、保養(yǎng)等）以及自我實(shí)現(xiàn)（嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修）等各方面。別忘了，一個平衡的生活狀態(tài)，才是真正豐富的生命成就，對吧？！

    ? 排出重要順序

    現(xiàn)在則要把每個訂出來的目標(biāo)，依序列出其重要性。請記得運(yùn)用80/20原理，80%的績效，往往來自于20%的事項，快快找出那重要的20%活動吧！

    ? 以周為單位做規(guī)劃

    最好的時間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。

    ? 排定每天的生活計劃

    為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。

    ? 善用身體的自然律動

    你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。

    * 早上9點(diǎn)到11點(diǎn)（企劃時間）：此時我們的思考、組織、計劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

    * 早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)（決案時間）：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰，而近中午時則是作出復(fù)雜決定的最佳時機(jī)，因此這段時間用來開會很不錯。

    * 下午1點(diǎn)到2點(diǎn)（創(chuàng)意時間）：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會遨游，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點(diǎn)子，就快趁現(xiàn)在啰！

    * 下午3點(diǎn)到5點(diǎn)（整理時間）：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時長期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。

    * 下午5點(diǎn)到7點(diǎn)（運(yùn)動時間）：我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰，反射動作快，身體Э調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動服，用力流汗吧！

    ? 由難到易，不要拖延

    一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。

    ? 不要一切事必躬親

    時間只會消逝，不會增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說“不”的活動，就這么說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。

    ? 留出彈性空白時間

    請別想把時間表排得分秒必爭，這樣只會增加壓力，而減少產(chǎn)能?；顒娱g留一些空白，以便應(yīng)急，或是用來調(diào)整心情。

    ? 做了總比沒做好

    如果你是個完美主義者，總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動，那就很可能會成了“一直心動，卻無行動”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現(xiàn)是不會太離譜的。所以當(dāng)心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時，別忘了大聲吼回去“先動手看看”，大不了可以再修正嘛，對吧？！

    ? 別總是一心多用

    有時，你的確可以，也應(yīng)該一心多用時間。例如搭車的時間也看書，一石二鳥，再加聽音樂，一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間，那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專注于某個當(dāng)下，才能免去焦慮，創(chuàng)造奇跡。

    最后想再次提醒你的是，時間是我們最真誠的朋友，卻也是最可敬的敵人，管好時間，也就經(jīng)營好生命。

    OK，有關(guān)時間管理，能跟你分享的，都已知無不言，接下來，就讓你我一起振作起來，展現(xiàn)言出必行的亮眼成績！