團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具：Groove 和 Sharepoint版權(quán)聲明：轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)以超鏈接形式標(biāo)明文章原始出處和作者信息及本聲明 慚愧地很！慚愧地很！微軟開的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具Groove 和 Sharepoint已經(jīng)存在這么多年了，而孤陋寡聞的Johnnie在翻譯《世界是開放的》這本書的時(shí)候，在今天才知道還有這么好的東西！真是慚愧地很?。?/p> 下面轉(zhuǎn)發(fā)兩篇介紹性的文章，以備后續(xù)有空時(shí)使用學(xué)習(xí)! 企業(yè)級(jí)IM工具 微軟在線辦公殺手锏-Groove （以下轉(zhuǎn)引自http://www./f/edu/0611/23/353273_1.htm，特別鳴謝!）
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系也越來越密切，辦公不僅僅局限在小區(qū)域的辦公室內(nèi)了?；ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展在現(xiàn)在，一個(gè)新的名詞“在線辦公”的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)企業(yè)辦公的局限性。 近期，微軟推出最新的office 2007，Google也陸續(xù)推出了Google電子表格和google在線日歷服務(wù)，這兩大巨頭的紛爭，把網(wǎng)絡(luò)在線辦公推向了新的一個(gè)起點(diǎn)。最近微軟花1.2億美元收購了Groove，Groove被認(rèn)為是一個(gè)“殺手锏”把它并入了Office 2007。似乎還有很多人不知道Groove是什么吧，下面將重點(diǎn)為大家介紹一下Groove這個(gè)組件的強(qiáng)大之處。 如果有人問我，進(jìn)年來是什么改變了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界？我會(huì)毫不猶豫告訴你，是P2P技術(shù)。P2P技術(shù)涉及的方方面面，極大影響著整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)。而Groove就是基于P2P的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)在線辦公的操作。 Groove通過在各成員的電腦上創(chuàng)建同步的區(qū)域，然后在這個(gè)區(qū)域內(nèi)所以的活動(dòng)（包括會(huì)議、文檔、表格等），通過連接互聯(lián)網(wǎng)都可以在各成員電腦中實(shí)現(xiàn)同步。Groove還可擴(kuò)展提供到后臺(tái)sps的鏈接，適應(yīng)性極強(qiáng)。而且在安全性方面，Groove內(nèi)所有資料的傳輸和存儲(chǔ)都是192位加密的，可以確保你的所有資料不被泄密。 功能介紹篇： 1.Groove的文件共享功能最大的特點(diǎn)就是可以幫你實(shí)現(xiàn)同步和自動(dòng)更新。任何的成員將共享文件放入到此欄，在其他各成員間都會(huì)自動(dòng)更新和更改，并通知其他成員。 2.文檔功能，各成員編寫的各類型文檔，乃至于日志，都可以上傳實(shí)時(shí)共享。 3.留言板、討論板功能，各成員可以發(fā)起主題，然后進(jìn)行留言或者討論。每發(fā)一個(gè)新的主題，都會(huì)通知到各成員。各成員只需要連接互聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行查看和操作，這樣可以及時(shí)的溝通。 4.日程表，日程表可以記錄著整個(gè)事件的詳細(xì)發(fā)展經(jīng)過和現(xiàn)狀。根據(jù)日程表就可以更好的規(guī)劃整個(gè)事件。 5.問題跟蹤，具體問題具體分析，出了什么問題，都可以發(fā)在這里，然后有專門的人進(jìn)行解答和跟蹤。 6.其他擴(kuò)展功能，如Groove可以鏈接到SharePoint等。 那么究竟是怎么樣的公司才需要用，或者說用得上Groove呢？其實(shí)，只要你的公司需要通過電腦進(jìn)行一個(gè)內(nèi)部的溝通交流，就那么簡單，Groove就是你所要的。下到幾個(gè)人的公司，上到跨國公司，只要有溝通，Groove將可以幫你完美的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)辦公。通過互聯(lián)網(wǎng)，還可以實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的在線辦公。不需要你離開你的位置，Groove幫你實(shí)現(xiàn)各種辦公協(xié)作所必須的功能。 （以下轉(zhuǎn)引自http://office.microsoft.com/zh-cn/ ，特別鳴謝?。?/p>
“SharePoint”是一些人對(duì)一個(gè)或多個(gè) Microsoft SharePoint 產(chǎn)品或技術(shù)的簡稱。SharePoint 2010 產(chǎn)品和技術(shù)包括下列內(nèi)容： * Microsoft SharePoint Foundation 2010 SharePoint Foundation 是所有 SharePoint 網(wǎng)站的基礎(chǔ)技術(shù)。它可以免費(fèi)獲得，以前版本稱為 Windows SharePoint Services。您可使用 SharePoint Foundation 快速創(chuàng)建許多類型的網(wǎng)站，您可在這些網(wǎng)站中的網(wǎng)頁、文檔、列表、日歷和數(shù)據(jù)上進(jìn)行協(xié)作。 * SharePoint Server 2010 SharePoint Server 是一個(gè)服務(wù)器產(chǎn)品，依賴 SharePoint Foundation 技術(shù)為列表和庫、網(wǎng)站管理以及網(wǎng)站自定義提供一致的熟悉框架。SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，如企業(yè)內(nèi)容管理、商業(yè)智能、企業(yè)搜索和“我的網(wǎng)站”中的個(gè)人配置文件。 * SharePoint Designer 2010 SharePoint Designer 是一個(gè)免費(fèi)程序，用于設(shè)計(jì)、構(gòu)建和自定義在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上運(yùn)行的網(wǎng)站。使用 SharePoint Designer 2010，您可以創(chuàng)建具有豐富數(shù)據(jù)的網(wǎng)頁，構(gòu)建強(qiáng)大的支持工作流的解決方案，還可以設(shè)計(jì)網(wǎng)站的外觀。您可以創(chuàng)建各種網(wǎng)站，從小型項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站到用于大型企業(yè)的儀表板驅(qū)動(dòng)的門戶解決方案，不一而足。 * SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 是一個(gè)桌面程序，您可使用它將 SharePoint 網(wǎng)站內(nèi)容脫機(jī)，并可在從網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)與他人協(xié)作創(chuàng)建內(nèi)容。當(dāng)您和其他團(tuán)隊(duì)成員脫機(jī)時(shí)，您可對(duì) SharePoint 內(nèi)容進(jìn)行更改，這些更改最終將同步回 SharePoint 網(wǎng)站。 |
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