對不同出版社采取不同的進貨額度、新書的品種數(shù)量以及控制采購進貨時間，是減少退貨降低成本的重要策略。
    目前，各書店向出版社采購時，主要查看各社去年同期的銷售總額，了解其品種數(shù)量的變化，分析各品種市場走勢和市場推廣力度，確定各社的采購進貨總額和各品種采購進貨量。
    對于這種方式，經(jīng)過多年的跟蹤，書店對出版社的圖書品種和數(shù)量已經(jīng)有了一個大概的估計，在采購訂貨時還是要根據(jù)各社的不同情況靈活掌握，在重點關注大出版社的同時，對非專業(yè)出版社也要及時關注，形成了穩(wěn)定的進貨周期之后，就可以保證圖書的及時添訂。
    目前教輔圖書的市場格局已經(jīng)初步形成，出現(xiàn)了一批的品牌圖書和出版社。品牌圖書經(jīng)過市場洗禮，成為了市場的暢銷書，也是各店采購的重點，如陜西師范大學出版社的<黃岡兵法》，東北師范大學出版社的《名師伴讀》等。在力推圖書品牌的同時，各社也大力打造出版社的品牌，如在作文類，陜西師范大學出版社、華語教學出版社、I山西教育出版社和湖南少兒出版社等都已經(jīng)得到讀者的認可。品牌圖書進貨折扣高，銷售好；非品牌圖書進貨折扣低，銷售前景難以預料。因此，如何在保證銷售的前提下，在進貨的折扣和數(shù)量之間保持平衡，實現(xiàn)利潤的最大化，是各書店優(yōu)先考慮的問題。
    為達到人無我有，人有我新，搶占市場先機，各書店每年都要引進新的教輔品種。一是因為品牌圖書在進入高峰后，遲早會走下坡路。二是因為市場在變化，教輔圖書的創(chuàng)新會帶來新的銷售機會。提早發(fā)現(xiàn)甚至是創(chuàng)造新的暢銷品牌，也是書店的重要工作之一。
    例如，山東省新華書店圖書批銷中心人員介紹說，根據(jù)經(jīng)驗，每年品牌圖書和新書的比例最好保持在7：3?，F(xiàn)在市場競爭激烈，即使是知名出版社新出版的教輔圖書當年也難以逃脫先打市場的過程。該工作人員舉例說，龍門書局每年的批發(fā)額在1000萬元，其中《三點一測》、《雙色筆記》、《走向清華北大》和《發(fā)散思維》等都是暢銷品種，即便如此，該社新出的教輔在山東省內(nèi)當年銷售也沒有達到進貨人員的設想。主要原因是品牌圖書已經(jīng)得到學校老師的認可，新品種則正好相反，可能根本就沒有進入教師的視野里。’現(xiàn)在民營書商爭搶市場勢頭十分兇猛，主動登門服務，學校老師不用上書店就能看到他們的新書，從而決定整個年級的學生用何書為集體教輔材料，書商送貨上門，學生校內(nèi)購書。而新華書店單純在店堂展示，難入教師的視線。所以這需要出版社和書店共同努力，首先要讓老師了解新書。
    教輔圖書屬于快進快出的類別，具有集中到貨的特點。對于書店來說，還是要避免短期集中大批到貨而造成庫房積壓。為此，書店對教輔圖書各類別的到貨時間要有一個大概的了解。一名新華書店工作人員介紹，考試類的教輔圖書到貨比較早，同步高中畢業(yè)年級的圖書到貨早：配合人民教育出版社的教輔圖書到貨時間早，配合其他出版社如語文社、師大社等出版社的教輔到貨時間較晚。這樣就為書店錯開進貨提供了條件，目前采取的是重點圖書優(yōu)先的原則，一般圖書錯后的原則，取得了較好的效果。

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