*****有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

　　為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　2010差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定.doc

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　　本規(guī)定適用對(duì)象為公司本部全體員工（銷售業(yè)務(wù)人員適用《銷售管理辦法》）。

　　“出差”指因公到**市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。

　　出差標(biāo)準(zhǔn)分二級(jí)：副總、總監(jiān)（含）以上；其他員工。

　　公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過(guò)其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；在時(shí)間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機(jī)，能乘坐一般列車，就不安排特快或動(dòng)車組；同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的；出差完成后必須向上級(jí)主管匯報(bào)工作成果，上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。

　　第二條、出差申請(qǐng)

　　凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)審批通過(guò)后方能出行。

　　一、 出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，需報(bào)總經(jīng)理審批；其他員工，需報(bào)本部門部長(zhǎng)、主管副總審批。出差人員憑申請(qǐng)單可以到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門借支相應(yīng)得錢款。

　　注意事項(xiàng)：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由車輛管理部門安排。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨(dú)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，也可以由一人填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，并注明隨行人員。

　　二、 出差申請(qǐng)單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間，要事前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě) “出差變更申請(qǐng)單”，寫(xiě)明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交部門部長(zhǎng)、分管副總審批?！俺霾钭兏暾?qǐng)單”需隨原“出差申請(qǐng)單”一起貼入“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷。

　　第三條、報(bào)銷程序

　　一、 出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。

　　二、 報(bào)銷差旅費(fèi)程序

　?。ㄒ唬?、出差人員填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在報(bào)銷單中，并在報(bào)銷單上簽名。

　?。ǘ⒉块T負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。

　?。ㄈ?、出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷費(fèi)用。

　　第四條、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　一、 日常性出差

　　公司各部門人員日常性出差，其差旅費(fèi)開(kāi)支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如復(fù)印、購(gòu)買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開(kāi)列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下：

　?。ㄒ唬?、 往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括**市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長(zhǎng)途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　1. 往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限：

　　副總、總監(jiān)（含）以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，火車臥鋪，輪船二等艙。

　　其他員工出差乘火車。乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車上過(guò)夜的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪和軟座票。

　　“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批。

　　“特殊情況”是指：

　?、?**至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過(guò)12小時(shí)車程；

　　② 處理緊急公務(wù)；

　　③ 與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；

　?、?飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。

　　2. 往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：

　　機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。

　　火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。

　?。ǘ?、 交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)，帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　交通費(fèi)報(bào)銷上限副總、總監(jiān)以上（每人）其他人員（每人）

　　一類地區(qū)50元/天35元/天

　　二類地區(qū)35元/天25元/天

　　三類地區(qū)25元/天20元/天

　?。ㄈ?、 住宿費(fèi)：住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)。

　　1. 地區(qū)分類

　　一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳

　　二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、?？?、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市。

　　珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無(wú)錫、寧波

　　三類地區(qū)：上述以外地區(qū)

　　2. 報(bào)銷限額（單位：元/天/房間）

　　職務(wù)

　　地區(qū)副總、總監(jiān)以上其他

　　一類地區(qū)350250

　　二類地區(qū)300200

　　三類地區(qū)250150

　　注意事項(xiàng)：

　　1、多人一同出差，盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間，無(wú)特殊情況，禁止安排單間。

　　2、在深圳出差，盡量安排在**的協(xié)議單位以享受折扣價(jià)；多人同住，報(bào)銷限額就高不就低；住宿費(fèi)用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報(bào)銷限額的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價(jià)差額部分的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　?。ㄋ模?、 伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)

　　伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助，只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元，其他地區(qū)伙每人每天25元。

　　二、 出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員，報(bào)銷時(shí)，需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。

　?。ㄒ唬?、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助，按會(huì)議單位所收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　?。ǘ?、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用，按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用。

　?。ㄈ?、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的出差人員，各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)，不再給予報(bào)銷及補(bǔ)助。